■概要
Googleフォームの回答をもとにマネーフォワード クラウド請求書の品目情報を管理する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにして、マネーフォワード クラウド請求書の品目情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに連携することが可能です。手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、効率的な品目管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド請求書の品目連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用して品目情報を管理している業務担当者の方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動で品目情報がスプレッドシートに記録されるため、手作業での転記にかけていた時間を削減できます。
- 人の手を介さずにデータが連携されるので、コピー＆ペーストによる入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、マネーフォワード クラウド請求書、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書を選択し、「品目一覧を取得」のアクションを設定します。
- 次に、「繰り返し」のオペレーションを設定し、取得した品目情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでスプレッドシートに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogleフォームは、ユーザーが任意で作成したフォームを設定することが可能です。
- マネーフォワード クラウド請求書から品目一覧を取得する際、品目コードや品目名などの任意の条件で絞り込んで取得できます。
- Google スプレッドシートに出力する際、書き込み先のシートや追加するデータの内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、マネーフォワード クラウド請求書、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
