■概要
Pipedriveに登録された製品データを、分析や在庫管理のためにMicrosoft Excelへ手動で転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Pipedriveの製品データ連携を自動化し、手動で起動するだけでMicrosoft Excelの指定したシートへ情報を追加できます。面倒なデータ移行作業を減らし、効率的な製品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PipedriveとMicrosoft Excelを併用し、製品データの管理を手作業で行っている方
- Pipedriveの製品データ連携を自動化し、手入力によるミスを減らしたいと考えている方
- 定期的な製品データの棚卸しや分析業務の効率化を目指す営業企画・管理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveの製品データ連携が自動化され、手動での情報取得や転記作業が削減されるため、作業時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減ることで、製品コードや価格などの重要な情報の入力ミスや転記漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローを起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでPipedriveの「製品一覧の取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し機能を利用し、取得した製品データ1件ずつに対して処理を実行するように設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、製品情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Pipedriveで製品一覧を取得する際に、所有者、IDリスト、フィルタ、並び替え、カスタムフィールドなどの条件を任意で指定し、特定の製品データのみを抽出することが可能です。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、データを追加したいファイルやシート、連携する製品データの項目などを任意で設定できます。
■注意事項
- Pipedrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
