■概要
Pipedriveで管理している製品情報を、Salesforceに手作業で入力・更新していませんか? このような定型作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Pipedriveの製品データ連携を自動化し、Salesforceへ情報をスムーズに追加できるため、手作業によるデータ登録の手間を削減し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- PipedriveとSalesforce間で製品情報を手入力しており、手間を感じている方
- Pipedriveの製品データ連携を効率化し、入力ミスを減らしたいと考えている方
- 複数のSaaSに散らばる製品情報の一元管理に課題を抱えているシステム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveの製品データ連携を自動化することで、これまで手作業での情報登録にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- システムが自動でデータを転記するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでPipedriveの「製品一覧の取得」アクションを設定します。
- 取得した製品データそれぞれに対して処理を行うため、「繰り返し」の処理を設定します。
- 最後に、「繰り返し」処理の中でSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Pipedriveから取得した製品情報を追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Pipedriveで製品一覧を取得する際に、所有者、IDリスト、フィルタ、並び替え、カスタムフィールドなどを任意で指定可能です。
- Salesforceにレコードを追加する際、対象のデータベース(オブジェクト)や、追加する項目の内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- Pipedrive、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。