Google Driveに履歴書が保存されたら、AIワーカーで自動履歴書スクリーニングを行いGoogle スプレッドシートに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
採用活動において、候補者からの履歴書確認は重要な業務ですが、応募が増えるほどその対応に多くの時間を要するのではないでしょうか。特に、一件ずつ内容を確認し、情報を転記する作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに履歴書が保存されるだけでAIによる自動履歴書スクリーニングが実行され、評価結果をGoogle スプレッドシートに記録しGmailで通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多数の履歴書を手作業で確認しており、自動履歴書スクリーニングによる効率化を検討している採用担当者の方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートで応募者情報を管理しており、手入力による転記をなくしたい方
- 採用プロセスを効率化し、候補者とのコミュニケーションなど、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 履歴書が追加されるたびに、AIによる自動履歴書スクリーニングから結果の記録・通知までを自動で行うため、選考初期段階に費やしていた時間を短縮できます
- 人の手による評価基準のばらつきや、応募者情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スクリーニングの品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Gmail、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに対して、受け取った履歴書の内容を自動で判定して適合性を評価し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録した上で、担当者へGmailで通知するための一連のマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、履歴書の保存を検知する対象フォルダのIDを任意で設定してください
- AIワーカーへの指示内容は、自社の採用基準に沿って、評価項目や適合性の判断基準などを任意で設定することが可能です
■注意事項
- Google Drive、Gmail、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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アクションがありません
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