Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーが整合性チェックを行いfreee請求書で請求書を自動作成する
AIワーカー freee会計 freee請求書 Googleフォーム Slack

Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーが整合性チェックを行いfreee請求書で請求書を自動作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
freee会計
freee請求書
Googleフォーム
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼や注文情報を、手作業で確認し請求書を作成する業務は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで回答が送信されたら、その内容をAIワーカーが自動で整合性チェックを行い、freee請求書で請求書を自動作成する一連の流れを構築できます。これにより、手作業によるミスや工数を削減し、請求書発行業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームで受けた依頼を元に、freee請求書で手動で請求書を発行している方
  • フォーム回答内容の転記ミスや確認漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
  • AIを活用して、請求書の自動作成フローを構築し、業務効率化を進めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの回答送信を起点に、請求書作成や通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • AIワーカーが整合性をチェックし、freee請求書へ情報を連携するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防止します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleフォーム、Slack、freee会計、freee請求書をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームの回答内容を元に整合性をチェックし、請求書を自動生成し結果をSlack通知するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、請求書作成の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
  • AIワーカーのオペレーション設定では、利用したいAIモデルを選択し、業務内容に応じて整合性チェックや請求書作成などに関する指示を任意で設定してください
■注意事項
  • Googleフォーム、freee会計、freee請求書、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に取引先を登録するフローです。このテンプレートではAirtableのステータスの更新を確認する必要がなくなり、freee会計への取引先情報の登録がスムーズに完了します。
freee請求書
Yoomではfreee請求書のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Salesforceやkintoneなどの他ツールとfreee請求書を連携し、請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。
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テンプレート

@pocketでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成するフローです。請求書の作成においても、手動入力を省くことができるため、データ入力の正確性を向上することが可能です。また、毎回のステータス確認の負担を軽減します。

Airtableでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成するフローです。freee請求書に手動でAirtableの情報を入力する必要がなくなるため、請求業務の作業スピードが上がり、業務の効率化を図ることができます。

Gmailで受信した発注書PDFをOCRで読み取り、freee請求書へ自動で請求書を作成するフローです。入力作業の削減と転記ミス防止により、請求書発行のスピードと正確性を高めます。
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォーム回答をトリガーに、ChatGPTが自動で分析・要約した内容を指定アドレスへメール共有するフローです。確認作業の時間短縮と担当者の負担軽減、転記ミス・対応漏れの防止に役立ちます。

Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
    経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
    経費申請が作成・更新されたら(webhook)
    各種申請が作成・更新されたら(webhook)
    支払い申請が作成・更新されたら(webhook)
    フォームに回答が送信されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
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    見積書情報の取得
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    経費申請一覧の取得
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