【ラクラク設定】BacklogのデータをSlackに自動的に連携する方法

Backlogに課題が追加されたらSlackに通知

Backlogに課題が追加されたら、追加された課題の内容をSlackに通知するフローです。
タスク漏れや課題追加の報告漏れなどの防止が期待できます。

BacklogとSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にBacklogとSlackを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、Backlogで課題が編集されたらSlackにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• BacklogとSlackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Backlogのトリガー設定およびSlackのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

ステップ1：BacklogとSlackをマイアプリ連携

まずは、BacklogとSlackをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。

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【Backlogの場合】

1.「Backlog」と検索し、アプリ一覧からBacklogを選択します。

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2.Yoomと連携したいBacklogのドメインを入力し、「追加」をクリックします。

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3.YoomとBacklogの連携画面が表示されるので、間違いがなければ「許可する」をクリックします。

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以上で、Backlogのマイアプリ連携は完了です。
なお、Backlogのアプリ連携が成功しない場合は、ヘルプページをご確認ください。

【Slackの場合】

1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。

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2.Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。

• 連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
• ワークスペース内のチャンネル

設定の完了後、「許可する」をクリックします。

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以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
なお、詳細はSlackのマイアプリ登録方法についてをご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

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ステップ3：Backlogのトリガー設定

(1)テンプレートの1番上にある「課題が追加または更新されたら」をクリックします。

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(2)連携したいBacklogのアカウント情報を入力し、「次へ」をクリックします。
あらかじめ連携したアカウントの情報が自動で入力されています。

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(3)Backlogの【API接続設定】を行います。
トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。→Yoomのプランについて

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(4)「ドメイン」にトリガーの対象となるBacklogのアカウントのドメインを入力します。

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(5)「プロジェクトID」にトリガー対象となるプロジェクトを設定します。
「候補」から連携したアカウント内にあるプロジェクトの一覧が表示されるので、運用に合ったプロジェクトを選択しましょう。

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設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実施してみましょう。テストが成功したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
テストが成功しない場合はテスト用の課題を追加、もしくは既存の課題を更新することで成功する場合があります。

ステップ4：Slackのアクション設定

(1)テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

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(2)連携したいアカウントの情報を入力して、「次へ」をクリックします。

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(3)「投稿先のチャンネルID」に通知先となるチャンネルIDを入力します。
「候補」に連携したアカウント内にあるチャンネルが表示されるので、運用に合ったチャンネルを選択しましょう。

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(4)「メッセージ」に通知の際に表示される文章を設定します。
文章は任意で設定可能ですが、「アウトプット」の「課題が追加または更新されたら」からBacklogで取得した課題の内容をメッセージに引用できます。

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設定が完了したら、「テスト」をクリックしてテストを実行してみましょう。

テストが成功したら「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

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BackligやSlackのAPIを使ったその他の自動化例

BackligやSlackのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Backlogの自動化例

課題情報を取得してメールやチャットツールへ通知したり、別アプリで追加された情報をもとに課題やタスクを追加したりするなどを自動化可能です！

Slackの自動化例

投稿されたメッセージやファイルなどを別の通知アプリへ通知したり、保存したりするなどが自動化できます！

終わりに

BacklogとSlackを連携させることで、チームで共有すべきタスクの管理や作成がスムーズになることが期待できるでしょう！
これまで手作業で行っていたタスク作成やSlackへの送信作業なども簡略化されるため、一連のフローを手動で行うよりもスピーディーに完結できるはずです。

<span class="mark-yellow">これによりタスクの共通スピードが上がり、ストレスフリーなワークフローが実現可能かもしれません…！</span>

さらに、連携に関してはプログラミング不要なため導入も簡単で、専門知識がなくてもスムーズに設定できるのが嬉しいポイントですよね！
登録後すぐに実機操作が可能なため、使用感を確かめるためにも、今すぐYoomに登録しましょう！