Googleフォームの回答内容をChatGPTで要約して、Microsoft Teamsに通知する
Yoom活用術
・
2025-10-17
【ChatGPT API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
Erina Komiya
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答は、内容の確認や共有に手間がかかることはありませんか。特に多くの回答が寄せられる場合、一つひとつ目を通して要点をまとめ、関係者に通知する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定されたMicrosoft Teamsチャネルへ通知するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を手作業で確認・共有している担当者
- ChatGPTを活用して、大量のテキスト情報から効率的に要点を把握したい方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の迅速化を図りたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信からChatGPTによる要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報伝達の時間を短縮します。
- 手動でのコピペや転記作業が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をインプットとして要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、どのような要約を生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）内容を自由にカスタムできます。また、出力形式やトーンなども細かく調整することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。メッセージ本文には、Googleフォームの回答内容やChatGPTによる要約結果などを変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答は、内容の確認や共有に手間がかかることはありませんか。特に多くの回答が寄せられる場合、一つひとつ目を通して要点をまとめ、関係者に通知する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定されたMicrosoft Teamsチャネルへ通知するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を手作業で確認・共有している担当者
- ChatGPTを活用して、大量のテキスト情報から効率的に要点を把握したい方
- Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の迅速化を図りたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信からChatGPTによる要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報伝達の時間を短縮します。
- 手動でのコピペや転記作業が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をインプットとして要約を指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、どのような要約を生成させたいか、具体的な指示（プロンプト）内容を自由にカスタムできます。また、出力形式やトーンなども細かく調整することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。メッセージ本文には、Googleフォームの回答内容やChatGPTによる要約結果などを変数として埋め込み、より分かりやすい通知を作成することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPT APIでできること
ChatGPT APIを利用すると、文章の作成や要約をはじめ、分類作業を自動化できます！
例えば、API連携した他のアプリで問い合わせがあった際、内容を自動で解析して回答を生成できます。
生成された回答は、直接返信したり、チャットツールに通知したり、データベースに保存したりすることもできますよ。
さらに、問い合わせを解析して、内容ごとに分類する自動化も実現できるので、かなり便利できはないでしょうか。
他にも、データベース系のアプリと連携すると、登録した情報をもとに文章を作成したり、メールや議事録の内容を要約して社内で共有したりすることもできます。
ChatGPT APIの利用をおすすめしたい方
- 社内の問い合わせ対応を自動化したい方
- 顧客からの問い合わせにスムーズに対応したい方
- 定型的な文章作成と共有を自動化したい方
- 議事録などの長文を効率よく確認したい方
- 問い合わせを自動で分類したい方
ChatGPT APIの利用方法
今回はYoomというサービスを使って、ノーコードでChatGPT APIを利用していきます。
なお、ChatGPTのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
また、ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生するのでご注意ください。
[Yoomとは]
すでにYoomを利用している方は、ログインしておきましょう。
ChatGPT APIをYoomと接続する方法
マイアプリ連携の設定
1. OpenAIのAPIプラットフォームにログインします。
2. Settingsのマークをクリックします。
3. 「API keys」、「+ Create new secret key」を順にクリックします。
4. 各項目の入力・選択を行い、「Create secret key」をクリックします。
5. 作成されたAPIキーをコピーします。
6. Yoomにログインし、左メニューの「マイアプリ」、画面右の「+ 新規接続」を順にクリックします。
7. マイアプリの新規接続の候補からChatGPT APIを選択します。
※検索窓にアプリ名を入力すると、候補を絞り込めます。
8. 「アカウント名」に任意の管理用の名称を、「アクセストークン」に作成したAPIキーを入力して、「追加」をクリックします。
以上で連携は完了です。ChatGPTが提供しているAPIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomのテンプレートを利用してChatGPT APIをつかいこなそう！
Yoomには多くの「フローボットテンプレート」が用意されており、コピーするだけでフローボットを簡単に利用できます。フローボットの詳細は、以下の動画をご覧ください。
ここからは、実際の利用シーンやおすすめの職種ごとにテンプレートを紹介していきます。
ChatGPT APIを利用して実現できる自動化の例
自動化したい、または、興味のあるテンプレートのバナーをクリックすると、それぞれの紹介ページにつながります。
すぐに設定を開始する場合は「試してみる」をクリックしてくださいね。
問い合わせに自動で回答する
ChatGPT APIを利用することで、問い合わせの自動回答が可能になります。
チャットツールのAPIと連携すれば、従業員からの質問にスムーズに対応できるようになるはずです。
例えば、手作業で問い合わせ対応を行っている場合は、回答者が不在だったり他の業務にあたっていたりすると、対応に時間がかかり、質問者の業務が滞る可能性がありますよね。
残業や休日出勤の時間帯や、外勤や出張で社内にいない場合でも、自動化を利用すれば、24時間365日いつでもすぐに質問したチャット上で回答を得られるので、質問者はその内容を基に業務を進められるのではないでしょうか。
また、社内の規則やガイドライン、業務マニュアルをAIに学習させておくことで、回答のばらつき防止や質の向上も期待できます。
このように社内ヘルプデスク運用の効率化に役立てることができるはずです。
Yoomで連携可能なチャットツールの種類は豊富なため、業務で普段使っているツールのテンプレートを選んでお使いください。
質問用・回答用で別々のチャンネルやルームを作成するか、または、自動回答の文章では起動しないよう分岐設定をすることで、円滑な問い合わせ対応が可能になります。
■概要Microsoft Teamsでの社内からの質問対応に、多くの時間を費やしていませんか？同じような問い合わせに何度も回答したり、担当者が不在で回答が遅れたりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿があった際に、ChatGPTが内容を解釈して自動で返信するため、問い合わせ対応の自動化を進め、業務効率化を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの社内からの問い合わせ対応を効率化したい情報システム部の方
- 特定の質問に対して、ChatGPTを活用した自動応答システムを構築したい方
- 手作業での定型的な返信業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿にChatGPTが自動で返信するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、担当者の負担を軽減します
- よくある質問への回答を自動化することで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化と属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を元に返信テキストを生成させます
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動応答の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください
- ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した投稿者の名前や内容を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です
- Microsoft Teamsへの返信メッセージは、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段階で取得した値を変数として埋め込んだりして柔軟に作成できます
■注意事項- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要LINE WORKSでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者の手作業による返信に時間がかかってしまうことはないでしょうか。定型的な質問への回答や一次対応に時間を取られてしまうと、コア業務に集中することが難しくなります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームへの投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で返信文を生成し、LINE WORKSへ通知することが可能になり、コミュニケーション業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当の方
- ChatGPTを活用して、社内外へのコミュニケーションを自動化し、効率化したいと考えている方
- 手作業での返信業務による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへの投稿に対してChatGPTが自動で返信案を生成するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮できます。
- 生成AIが一次対応を行うことで、担当者ごとの対応品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化につながります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージに対する返信内容を生成させます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ChatGPTのオペレーションでは、返信文を生成するためのプロンプト（指示内容）を任意で設定できます。例えば、回答のトーンや文字数、特定の役割を与えるといったカスタマイズが可能です。
- LINE WORKSへ通知するアクションでは、通知先のトークルームや通知に含める情報を任意で設定できます。ChatGPTの生成結果と元の投稿内容を組み合わせて通知することも可能です。
■注意事項- LINE WORKS、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Chatworkでの問い合わせ対応や情報収集にChatGPTを活用しているものの、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？あるいは、特定のキーワードが投稿された際に、関連情報を自動で通知したいと考えたことはないでしょうか。このワークフローを利用することで、Chatworkの特定の投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で回答を生成しChatworkへ返信する一連の流れを自動化できます。情報収集や一次対応の効率化に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでの問い合わせ対応を効率化し、一次対応を自動化したいと考えている方
- ChatGPTを活用した情報収集やアイデア出しを、チーム内でより手軽に行いたい方
- Chatwork上での定型的な質問への回答業務に、時間や手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへの投稿をトリガーにChatGPTが自動で回答するため、手作業での情報検索やコピペの時間を短縮することができます。
- 誰が対応してもChatGPTから一定品質の回答が得られるため、返信内容のばらつきを防ぎ、業務の属人化削減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPT自身の回答に反応して処理がループしないように条件を指定します。
- 続けて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を送信します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定で、どのルームの投稿を検知対象にするか任意で設定してください。
- 意図しないループを防ぐための分岐条件は、運用に合わせて任意で変更することが可能です。
- ChatGPTに回答を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、目的に応じて自由にカスタマイズできます。
- Chatworkに通知するメッセージの本文は、ChatGPTの回答だけでなく、定型文などを加えて自由に設定できます。
■注意事項- Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Slackでの質問対応や情報検索の際に、都度ChatGPTを開いてコピー＆ペーストを繰り返す作業に手間を感じていませんか？また、チャンネルでの活発な議論の内容を後から要約するのも一苦労です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で回答や要約を生成し、指定したチャンネルへ通知することが可能です。手作業での情報収集や応答作成のプロセスを効率化し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの質問対応や情報検索にかかる時間を短縮し、業務効率化を進めたい方
- 日常的に利用するChatGPTとSlackを連携させ、より高度な活用を目指している方
- チーム内の問い合わせ対応を自動化し、全体の生産性向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を起点としてChatGPTが自動で応答するため、情報収集や回答作成にかかる時間を短縮することができます。
- 誰でもSlack上から手軽にChatGPTを利用できるため、ナレッジへのアクセスが平準化され、チーム全体の情報格差を減らします。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPTからの回答に反応して処理がループしないように条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をプロンプトとして送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、自動応答の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- 処理の無限ループを防ぐための分岐条件は、通知メッセージに含める特定の文言など、運用に合わせて任意で設定可能です。
- ChatGPTに送信するプロンプトは、「以下の質問に回答してください：」といった指示内容を、目的に応じて自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知アクションでは、回答を投稿するチャンネルやスレッド、メッセージ本文の形式などを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要社内のGoogle Chatでの問い合わせ対応に、毎回手動で返信していませんか？特定の担当者に質問が集中したり、簡単な質問への回答に時間を取られたりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatにメッセージが送信されると、ChatGPTが内容を判断して自動で返答を生成、送信します。定型的な問い合わせ対応などを自動化し、担当者が本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatでの社内問い合わせ対応の工数を削減したい情報システムや総務担当者の方
- チーム内のナレッジ共有や質疑応答を、ChatGPTを活用して効率化したいマネージャーの方
- 生成AIを用いたコミュニケーション業務の自動化に関心があるDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Google ChatへのメッセージにChatGPTが自動応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者個人の知識に依存しがちな質疑応答業務を標準化できるため、迅速な一次回答が可能になり、業務の属人化抑制にも繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容をChatGPTへの質問として設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ChatGPTに会話をさせる際の指示内容（プロンプト）は任意で設定できます。例えば、「あなたは社内ヘルプデスク担当者です」といった役割を与えることで、より目的に沿った回答を生成させることが可能です。
- Google Chatに送信するメッセージは、ChatGPTが生成した回答と合わせて、任意のテキストを追加するなど、自由に内容をカスタマイズできます。
■注意事項- Google Chat、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでの社内からの質問対応に、多くの時間を費やしていませんか？同じような問い合わせに何度も回答したり、担当者が不在で回答が遅れたりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿があった際に、ChatGPTが内容を解釈して自動で返信するため、問い合わせ対応の自動化を進め、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの社内からの問い合わせ対応を効率化したい情報システム部の方
- 特定の質問に対して、ChatGPTを活用した自動応答システムを構築したい方
- 手作業での定型的な返信業務から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿にChatGPTが自動で返信するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、担当者の負担を軽減します
- よくある質問への回答を自動化することで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化と属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を元に返信テキストを生成させます
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、自動応答の対象としたいチームIDやチャネルIDを任意で設定してください
- ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデルやプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した投稿者の名前や内容を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です
- Microsoft Teamsへの返信メッセージは、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段階で取得した値を変数として埋め込んだりして柔軟に作成できます
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
LINE WORKSでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者の手作業による返信に時間がかかってしまうことはないでしょうか。定型的な質問への回答や一次対応に時間を取られてしまうと、コア業務に集中することが難しくなります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームへの投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で返信文を生成し、LINE WORKSへ通知することが可能になり、コミュニケーション業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当の方
- ChatGPTを活用して、社内外へのコミュニケーションを自動化し、効率化したいと考えている方
- 手作業での返信業務による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿に対してChatGPTが自動で返信案を生成するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮できます。
- 生成AIが一次対応を行うことで、担当者ごとの対応品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージに対する返信内容を生成させます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、返信文を生成するためのプロンプト（指示内容）を任意で設定できます。例えば、回答のトーンや文字数、特定の役割を与えるといったカスタマイズが可能です。
- LINE WORKSへ通知するアクションでは、通知先のトークルームや通知に含める情報を任意で設定できます。ChatGPTの生成結果と元の投稿内容を組み合わせて通知することも可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Chatworkでの問い合わせ対応や情報収集にChatGPTを活用しているものの、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか？あるいは、特定のキーワードが投稿された際に、関連情報を自動で通知したいと考えたことはないでしょうか。このワークフローを利用することで、Chatworkの特定の投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で回答を生成しChatworkへ返信する一連の流れを自動化できます。情報収集や一次対応の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの問い合わせ対応を効率化し、一次対応を自動化したいと考えている方
- ChatGPTを活用した情報収集やアイデア出しを、チーム内でより手軽に行いたい方
- Chatwork上での定型的な質問への回答業務に、時間や手間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにChatGPTが自動で回答するため、手作業での情報検索やコピペの時間を短縮することができます。
- 誰が対応してもChatGPTから一定品質の回答が得られるため、返信内容のばらつきを防ぎ、業務の属人化削減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPT自身の回答に反応して処理がループしないように条件を指定します。
- 続けて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を送信します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定で、どのルームの投稿を検知対象にするか任意で設定してください。
- 意図しないループを防ぐための分岐条件は、運用に合わせて任意で変更することが可能です。
- ChatGPTに回答を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、目的に応じて自由にカスタマイズできます。
- Chatworkに通知するメッセージの本文は、ChatGPTの回答だけでなく、定型文などを加えて自由に設定できます。
■注意事項
- Chatwork、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Slackでの質問対応や情報検索の際に、都度ChatGPTを開いてコピー＆ペーストを繰り返す作業に手間を感じていませんか？また、チャンネルでの活発な議論の内容を後から要約するのも一苦労です。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、ChatGPTが自動で回答や要約を生成し、指定したチャンネルへ通知することが可能です。手作業での情報収集や応答作成のプロセスを効率化し、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの質問対応や情報検索にかかる時間を短縮し、業務効率化を進めたい方
- 日常的に利用するChatGPTとSlackを連携させ、より高度な活用を目指している方
- チーム内の問い合わせ対応を自動化し、全体の生産性向上を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿を起点としてChatGPTが自動で応答するため、情報収集や回答作成にかかる時間を短縮することができます。
- 誰でもSlack上から手軽にChatGPTを利用できるため、ナレッジへのアクセスが平準化され、チーム全体の情報格差を減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPTからの回答に反応して処理がループしないように条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、Slackの投稿内容をプロンプトとして送信します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動応答の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- 処理の無限ループを防ぐための分岐条件は、通知メッセージに含める特定の文言など、運用に合わせて任意で設定可能です。
- ChatGPTに送信するプロンプトは、「以下の質問に回答してください：」といった指示内容を、目的に応じて自由にカスタマイズできます。
- Slackへの通知アクションでは、回答を投稿するチャンネルやスレッド、メッセージ本文の形式などを任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
社内のGoogle Chatでの問い合わせ対応に、毎回手動で返信していませんか？特定の担当者に質問が集中したり、簡単な質問への回答に時間を取られたりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Google Chatにメッセージが送信されると、ChatGPTが内容を判断して自動で返答を生成、送信します。定型的な問い合わせ対応などを自動化し、担当者が本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Chatでの社内問い合わせ対応の工数を削減したい情報システムや総務担当者の方
- チーム内のナレッジ共有や質疑応答を、ChatGPTを活用して効率化したいマネージャーの方
- 生成AIを用いたコミュニケーション業務の自動化に関心があるDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google ChatへのメッセージにChatGPTが自動応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者個人の知識に依存しがちな質疑応答業務を標準化できるため、迅速な一次回答が可能になり、業務の属人化抑制にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでChatGPTの「会話する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容をChatGPTへの質問として設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した回答を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTに会話をさせる際の指示内容（プロンプト）は任意で設定できます。例えば、「あなたは社内ヘルプデスク担当者です」といった役割を与えることで、より目的に沿った回答を生成させることが可能です。
- Google Chatに送信するメッセージは、ChatGPTが生成した回答と合わせて、任意のテキストを追加するなど、自由に内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Google Chat、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
問い合わせの回答を生成し、通知・保存する
ChatGPT APIによって生成された問い合わせの回答は、直接返信するだけでなく、社内の関係者間での共有もできます。
顧客からの問い合わせに回答する前に担当者が内容を確認する場合や、集計・分析のために回答データを保存する場合は、以下のテンプレートを参考にしてくださいね。
色んなアプリのAPIと連携することで、生成した回答をチャットツールに通知したり、データベースにレコードを追加したり、CRMでチケットを作成したりすることもできるので、様々な自動化を実現できるはずです！
■概要日々多くのメールを受信する中で、一件一件内容を確認して返信を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、その内容を元にChatGPTが自動で返信案を作成し、Slackへ通知することが可能です。メール返信作成のプロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 日々大量のメール対応に追われ、返信文の作成を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、定型的な問い合わせへの一次回答を自動生成したい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 受信メールの内容に応じた返信案が自動で作成されるため、文章を考える時間を減らし、メール対応業務を効率化できます。
- ChatGPTが生成した均質な文案を元に対応することで、担当者による返信内容のばらつきを防ぎ、応対品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「トリガー条件のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「返信案を作成」アクションを設定し、受信メールの内容を元に返信文を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールの差出人や件名などの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTに返信案を作成させる際の指示内容（プロンプト）は、丁寧な文体や特定のキーワードを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Slackに通知するメッセージは、ChatGPTが生成した返信案に加えて、受信メールの件名や差出人情報など、必要な情報を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要受信したメールの内容を都度確認し、手作業で要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが自動で内容を処理し、指定のGoogle スプレッドシートへスムーズに記載することが可能です。面倒な転記作業から解放され、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- 日々多くのメールを受信し、内容の整理や転記作業に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、問い合わせ対応や情報収集を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客情報やタスクを管理しており、入力作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信からChatGPTでの処理、Google スプレッドシートへの記載までを自動化し、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメールの内容を処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、自動化の対象としたい受信用メールアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、メール内容をどのように処理させたいかに応じて、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのIDや、記載したいタブ（シート名）を任意で設定してください。
■注意事項- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
■概要HubSpotのフォームから寄せられるお問い合わせへの対応に、手間や時間を要していませんか？一つひとつ内容を確認して手動でチケットを作成する作業は、担当者にとって負担となる場合があります。このワークフローを活用すれば、HubSpotにフォームが送信されると、連携したChatGPTが自動で内容を解析し、その返答内容をもとにチケットを自動で作成します。問い合わせ対応の初動を自動化することで、対応漏れを防ぎ、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotのフォームを活用し、問い合わせ対応業務を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを利用して、手作業でのチケット作成や内容の要約を自動化したい方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、より重要なコア業務に集中したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにフォームが送信されるとチケット作成までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの作成漏れや、問い合わせ内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの送信内容をChatGPTに連携します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotでチケットを作成する際、チケット名や詳細、担当者などの各項目に、フォームで受け取った情報やChatGPTが生成したテキストを変数として埋め込むことが可能です。
- また、チケットの優先度やステータスといった項目には、任意の固定値を設定することもできます。これにより、チームの運用ルールに合わせた柔軟なチケット作成が実現します。
■注意事項- HubSpot、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々多くのメールを受信する中で、一件一件内容を確認して返信を作成するのは時間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、その内容を元にChatGPTが自動で返信案を作成し、Slackへ通知することが可能です。メール返信作成のプロセスを効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々大量のメール対応に追われ、返信文の作成を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを活用して、定型的な問い合わせへの一次回答を自動生成したい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 受信メールの内容に応じた返信案が自動で作成されるため、文章を考える時間を減らし、メール対応業務を効率化できます。
- ChatGPTが生成した均質な文案を元に対応することで、担当者による返信内容のばらつきを防ぎ、応対品質の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「トリガー条件のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「返信案を作成」アクションを設定し、受信メールの内容を元に返信文を生成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールの差出人や件名などの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTに返信案を作成させる際の指示内容（プロンプト）は、丁寧な文体や特定のキーワードを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Slackに通知するメッセージは、ChatGPTが生成した返信案に加えて、受信メールの件名や差出人情報など、必要な情報を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
受信したメールの内容を都度確認し、手作業で要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが自動で内容を処理し、指定のGoogle スプレッドシートへスムーズに記載することが可能です。面倒な転記作業から解放され、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々多くのメールを受信し、内容の整理や転記作業に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、問い合わせ対応や情報収集を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで顧客情報やタスクを管理しており、入力作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からChatGPTでの処理、Google スプレッドシートへの記載までを自動化し、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れを防ぎ、データの正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメールの内容を処理します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、自動化の対象としたい受信用メールアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、メール内容をどのように処理させたいかに応じて、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのIDや、記載したいタブ（シート名）を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
■概要
HubSpotのフォームから寄せられるお問い合わせへの対応に、手間や時間を要していませんか？一つひとつ内容を確認して手動でチケットを作成する作業は、担当者にとって負担となる場合があります。このワークフローを活用すれば、HubSpotにフォームが送信されると、連携したChatGPTが自動で内容を解析し、その返答内容をもとにチケットを自動で作成します。問い合わせ対応の初動を自動化することで、対応漏れを防ぎ、よりスムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotのフォームを活用し、問い合わせ対応業務を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを利用して、手作業でのチケット作成や内容の要約を自動化したい方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、より重要なコア業務に集中したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにフォームが送信されるとチケット作成までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの作成漏れや、問い合わせ内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの送信内容をChatGPTに連携します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストをもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotでチケットを作成する際、チケット名や詳細、担当者などの各項目に、フォームで受け取った情報やChatGPTが生成したテキストを変数として埋め込むことが可能です。
- また、チケットの優先度やステータスといった項目には、任意の固定値を設定することもできます。これにより、チームの運用ルールに合わせた柔軟なチケット作成が実現します。
■注意事項
- HubSpot、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
問い合わせやアンケートの内容を分類する
メールやフォームから送られた内容をChatGPT APIで解析・分類することができます。
これにより、営業メールやスパムメールを一般的な問い合わせと区別したり、アンケートの意見を肯定表現と否定表現で分類したりすることも自動化できます。
さらに、分類を基に、問い合わせ内容をチャットツールへ通知する際に通知先や文面を変更したり、アンケート結果をデータベースに保存する際に情報を追記したりすることもできるので、活用してみてくださいね。
自動化によって、問い合わせ対応やデータ分析の業務時間を短縮することができれば、カスタマーサポートやマーケティング担当者の業務効率化にもつながるはずです。
■概要日々届く多くの問い合わせメールに対し、内容を確認して担当部署へ振り分ける作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや振り分けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、受信した問い合わせメールの内容をChatGPTが自動で分類し、Slackの適切なチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- 大量の問い合わせメールを手作業で確認・振り分けしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
- ChatGPTとSlackを連携させ、問い合わせ管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信から内容の分類、担当チャンネルへの通知までが自動化されるため、手作業による振り分けの時間を短縮できます
- 担当者の判断に依存しないため、分類ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文を要約・分類させるための「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、ChatGPTの分類結果に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐の数だけ設定し、それぞれの担当チャンネルに問い合わせ内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、問い合わせ窓口など、任意のアドレスで受信メールアドレスを生成できます
- ChatGPTのオペレーションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や利用するモデルを任意で設定してください
- 進行先切り替え機能では、ChatGPTの分類結果（例えば「料金」「機能」「その他」など）を条件として任意に設定できます
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの文面を任意にカスタマイズしてください
■注意事項- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちらをご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要フォームから寄せられるお問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、内容ごとに分類して転記する作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。 特に、回答の内容を一つずつ読み解き、適切なカテゴリに仕分ける作業は、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で読み取り種別を判断し、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした課題を円滑に削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
- ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
- ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
- Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください
■注意事項- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要フォームから寄せられるお問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認して内容を判断し、手作業でkintoneへ入力する作業は手間がかかるものです。また、手作業での対応は担当者によって判断がぶれたり、入力ミスが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をChatGPTが自動で判別し、その結果をkintoneへ自動でレコード追加できるため、こうした一連の対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ内容をChatGPTで分類し、kintoneでの管理を自動化したい方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- kintoneへの入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からChatGPTによる内容の分類、kintoneへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による内容の判断ミスやデータ転記による入力間違い、漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTが生成したテキストをkintoneに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームのトリガー設定では、取得したい情報に応じて質問項目を自由に設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、回答内容をどのように分類・要約させたいかに応じて、プロンプトや使用するモデルを任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、登録先となるアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項- ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォーム、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々届く多くの問い合わせメールに対し、内容を確認して担当部署へ振り分ける作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや振り分けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、受信した問い合わせメールの内容をChatGPTが自動で分類し、Slackの適切なチャンネルへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量の問い合わせメールを手作業で確認・振り分けしているカスタマーサポート担当者の方
- 問い合わせの一次対応を自動化し、チーム全体の対応速度を向上させたいと考えている方
- ChatGPTとSlackを連携させ、問い合わせ管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信から内容の分類、担当チャンネルへの通知までが自動化されるため、手作業による振り分けの時間を短縮できます
- 担当者の判断に依存しないため、分類ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文を要約・分類させるための「テキストを生成」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、ChatGPTの分類結果に応じて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを分岐の数だけ設定し、それぞれの担当チャンネルに問い合わせ内容を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、問い合わせ窓口など、任意のアドレスで受信メールアドレスを生成できます
- ChatGPTのオペレーションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や利用するモデルを任意で設定してください
- 進行先切り替え機能では、ChatGPTの分類結果（例えば「料金」「機能」「その他」など）を条件として任意に設定できます
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージの文面を任意にカスタマイズしてください
■注意事項
- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はこちらをご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
フォームから寄せられるお問い合わせやアンケートの回答を手動で確認し、内容ごとに分類して転記する作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。 特に、回答の内容を一つずつ読み解き、適切なカテゴリに仕分ける作業は、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で読み取り種別を判断し、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
- ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
- ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
- 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
- ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
- Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください
■注意事項
- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
フォームから寄せられるお問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認して内容を判断し、手作業でkintoneへ入力する作業は手間がかかるものです。また、手作業での対応は担当者によって判断がぶれたり、入力ミスが発生したりする可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をChatGPTが自動で判別し、その結果をkintoneへ自動でレコード追加できるため、こうした一連の対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容をChatGPTで分類し、kintoneでの管理を自動化したい方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- kintoneへの入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からChatGPTによる内容の分類、kintoneへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による内容の判断ミスやデータ転記による入力間違い、漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTが生成したテキストをkintoneに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、取得したい情報に応じて質問項目を自由に設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、回答内容をどのように分類・要約させたいかに応じて、プロンプトや使用するモデルを任意で設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、登録先となるアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォーム、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
文章を作成する
ChatGPT APIを利用して文章を作成する場合、API連携した他のアプリの情報を用いることもできます。
例えば、データベースに追加された情報を基に文章を作成してデータベースを更新することや、プロジェクト管理ツールからタスクの一覧を取得して文面を整え、チャットツールで通知することができます。
AIによる文章作成が自動で行われるので、データの転記や文章の考案にかかる時間を短縮できるはずです。他にも、キーワードから文章を作成したり、煩雑な文章や一覧情報から文面を整えたりすることもできるので、情報を共有したいときに役立つのではないでしょうか。
■概要ChatGPTで文章を生成したものの、その内容をコピーしてデータベースに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを利用することで、Yoomのデータベース上で簡単な操作を行うだけで、ChatGPTが文章を生成し、指定の場所に自動で格納されるようになります。手作業による転記の手間を減らし、コンテンツ作成やデータ管理といった業務を効率化することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- ChatGPTで生成した文章の管理やデータベースへの格納を自動化したいと考えている方
- コンテンツ制作やデータ整理の過程で、AIとデータベース間の手作業を減らしたい方
- 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- データベース上の操作を起点にChatGPTでの文章生成から格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択」するアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「文章を生成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Yoomデータベースを選択し、生成した文章を指定のレコードに格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するYoomデータベースは、任意のものに変更して設定してください。
- ChatGPTに文章を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
- 生成した文章を格納するデータベースの項目（カラム）も、任意で指定することができます。
■注意事項- ChatGPTとYoomを連携してください。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
- kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionで議事録やアイデアメモを管理しているものの、そこから手動でタスクを抜き出して登録する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し作業は、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにメッセージを投稿するだけで、ChatGPTが内容を解析し、自動でタスクを生成してNotion上に反映させることが可能です。タスク管理の自動化によって、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録作業に手間を感じている方
- ChatGPTを用いて、議事録やブレストのメモからタスクを自動で生成したい方
- 手作業によるタスクの入力漏れや、担当者の割り当てミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionデータベースへの投稿をトリガーにChatGPTがタスクを生成するため、手作業でのタスク作成や転記の手間を減らすことができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の誤りを防ぎ、プロジェクト管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「メッセージが追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、追加されたメッセージの内容を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「回答する」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスクを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したタスクをNotionのデータベースに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定で、タスク化の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- ChatGPTへのオペレーションでは、生成したいタスクの形式や内容に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Notionのレコードを更新するオペレーションで、ChatGPTが生成したタスクのどの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Asanaで管理しているタスクの期日確認や、メンバーへのリマインド通知を手作業で行っていませんか？毎日繰り返されるこの作業は、手間がかかる上に抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAsanaから期日を迎えたタスクを自動で取得し、ChatGPTが生成したリマインドメッセージをChatworkへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとChatworkを用いてタスク管理やコミュニケーションを行っているプロジェクトマネージャーの方
- 毎日のタスクリマインド業務を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
- ChatGPTを活用して、定型的な通知文の作成といった業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にAsanaのタスク情報を自動で取得し通知するため、確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 手動での確認によるタスクの見落としや、通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Asana、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」するように設定します
- 次に、オペレーションで、Asanaの「期日が今日までのタスクの一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「通知用のメッセージを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にメッセージを生成します
- 最後に、オペレーションで、Chatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、生成されたメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、業務開始前の9時や昼休み前など、任意の時間帯に起動時間を設定することが可能です。
- Asanaからタスクを取得する際に、通知対象としたい特定のプロジェクトを任意で設定してください。
- ChatGPTにメッセージを作成させる際の指示内容は、通知したい内容に合わせて任意で設定することが可能です。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、Asanaから取得したタスク情報やChatGPTの生成結果を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項- Asana、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Asanaでのタスク管理は便利ですが、毎日期日を迎えるタスクを確認し、チームへリマインドする作業に手間を感じてはいないでしょうか。 こうした定型的な業務は、確認漏れや通知忘れといったミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Asanaでのタスクマネジメントを効率化し、毎日決まった時間に期日のタスクを自動で取得して、ChatGPTが要約したリマインドをLINE WORKSへ通知するため、これらの課題をスムーズに削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- Asanaを活用し、チームのタスク管理をより円滑に進めたいと考えている方
- 毎日のタスク確認やリマインド通知の作成に手間を感じているチームリーダーの方
- タスクマネジメントツールとしてAsanaを導入し、手作業の通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にタスクを取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド作成業務の時間を短縮することに繋がります。
- Asana上のタスクの確認漏れやチームへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスクマネジメントの運用を支援します。
■フローボットの流れ- はじめに、Asana、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」するように設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「期日が今日までのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「通知用のメッセージを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にメッセージを生成します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、生成されたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、通知したい時間帯に合わせて起動時間を任意で設定してください。
- ChatGPTに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定できるため、通知メッセージのトーンや形式を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSへ通知するメッセージの内容は、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定のテキストを追加するなど任意で設定可能です。
■注意事項- Asana、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
ChatGPTで文章を生成したものの、その内容をコピーしてデータベースに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを利用することで、Yoomのデータベース上で簡単な操作を行うだけで、ChatGPTが文章を生成し、指定の場所に自動で格納されるようになります。手作業による転記の手間を減らし、コンテンツ作成やデータ管理といった業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTで生成した文章の管理やデータベースへの格納を自動化したいと考えている方
- コンテンツ制作やデータ整理の過程で、AIとデータベース間の手作業を減らしたい方
- 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- データベース上の操作を起点にChatGPTでの文章生成から格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減るため、転記ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択」するアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「文章を生成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで再度Yoomデータベースを選択し、生成した文章を指定のレコードに格納するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するYoomデータベースは、任意のものに変更して設定してください。
- ChatGPTに文章を生成させる際のプロンプト（指示内容）は、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
- 生成した文章を格納するデータベースの項目（カラム）も、任意で指定することができます。
■注意事項
- ChatGPTとYoomを連携してください。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
- kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionで議事録やアイデアメモを管理しているものの、そこから手動でタスクを抜き出して登録する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し作業は、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにメッセージを投稿するだけで、ChatGPTが内容を解析し、自動でタスクを生成してNotion上に反映させることが可能です。タスク管理の自動化によって、プロジェクトの進行を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録作業に手間を感じている方
- ChatGPTを用いて、議事録やブレストのメモからタスクを自動で生成したい方
- 手作業によるタスクの入力漏れや、担当者の割り当てミスを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースへの投稿をトリガーにChatGPTがタスクを生成するため、手作業でのタスク作成や転記の手間を減らすことができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の誤りを防ぎ、プロジェクト管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「メッセージが追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「ページ情報を取得」アクションを設定し、追加されたメッセージの内容を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「回答する」アクションを設定し、取得した情報をもとにタスクを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したタスクをNotionのデータベースに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定で、タスク化の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- ChatGPTへのオペレーションでは、生成したいタスクの形式や内容に合わせて、プロンプト（指示内容）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Notionのレコードを更新するオペレーションで、ChatGPTが生成したタスクのどの情報を、Notionデータベースのどのプロパティに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Notion、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Asanaで管理しているタスクの期日確認や、メンバーへのリマインド通知を手作業で行っていませんか？毎日繰り返されるこの作業は、手間がかかる上に抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAsanaから期日を迎えたタスクを自動で取得し、ChatGPTが生成したリマインドメッセージをChatworkへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとChatworkを用いてタスク管理やコミュニケーションを行っているプロジェクトマネージャーの方
- 毎日のタスクリマインド業務を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えているチームリーダーの方
- ChatGPTを活用して、定型的な通知文の作成といった業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にAsanaのタスク情報を自動で取得し通知するため、確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 手動での確認によるタスクの見落としや、通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」するように設定します
- 次に、オペレーションで、Asanaの「期日が今日までのタスクの一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ChatGPTの「通知用のメッセージを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にメッセージを生成します
- 最後に、オペレーションで、Chatworkの「Chatworkに通知する」アクションを設定し、生成されたメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務開始前の9時や昼休み前など、任意の時間帯に起動時間を設定することが可能です。
- Asanaからタスクを取得する際に、通知対象としたい特定のプロジェクトを任意で設定してください。
- ChatGPTにメッセージを作成させる際の指示内容は、通知したい内容に合わせて任意で設定することが可能です。
- Chatworkに通知するメッセージの内容は、Asanaから取得したタスク情報やChatGPTの生成結果を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Asana、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Asanaでのタスク管理は便利ですが、毎日期日を迎えるタスクを確認し、チームへリマインドする作業に手間を感じてはいないでしょうか。 こうした定型的な業務は、確認漏れや通知忘れといったミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Asanaでのタスクマネジメントを効率化し、毎日決まった時間に期日のタスクを自動で取得して、ChatGPTが要約したリマインドをLINE WORKSへ通知するため、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用し、チームのタスク管理をより円滑に進めたいと考えている方
- 毎日のタスク確認やリマインド通知の作成に手間を感じているチームリーダーの方
- タスクマネジメントツールとしてAsanaを導入し、手作業の通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にタスクを取得し通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド作成業務の時間を短縮することに繋がります。
- Asana上のタスクの確認漏れやチームへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスクマネジメントの運用を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日10時に起動」するように設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「期日が今日までのタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「通知用のメッセージを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基にメッセージを生成します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、生成されたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、通知したい時間帯に合わせて起動時間を任意で設定してください。
- ChatGPTに与える指示内容（プロンプト）は任意で設定できるため、通知メッセージのトーンや形式を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSへ通知するメッセージの内容は、ChatGPTが生成した内容だけでなく、固定のテキストを追加するなど任意で設定可能です。
■注意事項
- Asana、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
文章を要約し、通知する
メールやデータベースの文章を要約し、チャットツールに通知できます。あまりにも長い文章は、一読するだけでも時間がかかりますよね。報告やチェックのために要点だけを先に共有したい場合は、要約から通知までを自動化することで情報把握がスムーズになるはずです。
■概要日々多くのメールがOutlookに届き、内容の確認に時間がかかっていませんか？特に長文メールの読解や、チームへの情報共有には手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsへ送信することが可能です。メール確認の効率化と、チーム内での迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方
- 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
■注意事項- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要日々受信する大量のメール、その内容を一つひとつ確認する作業に多くの時間を費やしていませんか。重要な情報を見落としてしまったり、要点を把握するのに手間がかかったりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にその内容をChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知できるため、メールの確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 日々大量のメールを受信し、内容の確認や要約に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、メールから重要な情報を抽出し業務を効率化したい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- 受信メールの内容がChatGPTによって自動で要約されるため、全文を読む時間を短縮し、迅速に要点を把握できます。
- 要約結果がSlackに自動で通知されるため、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム内での情報共有がスムーズになります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文の要約を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールの送信元アドレスや件名に含まれるキーワードなどを任意で設定できます。
- ChatGPTへの要約指示（プロンプト）は、「箇条書きで3点にまとめて」など、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Slackに送信するメッセージは、ChatGPTの要約結果だけでなく、元のメールの件名や送信元など、必要な情報を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項- ChatGPT、SlackとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要日々大量に受信するメールのチェックに追われ、重要な情報の確認に時間がかかっていませんか。一つひとつ目を通すのは手間がかかる上、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomで受信したメールの内容をChatGPTが自動で要約し、Google Chatに通知することが可能です。メールの内容を素早く把握できるようになり、確認作業の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- 大量のメールチェックに時間を取られており、業務を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを活用し、メールの内容把握をスピーディーに行いたいと考えている方
- 受信した重要なメール情報をGoogle Chatでチームに素早く共有したい方
■このテンプレートを使うメリット- 受信したメールの内容がChatGPTによって自動で要約され、Google Chatに通知されるため、メール確認にかかる時間を短縮できます。
- 重要な情報の見落としや確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になることで、業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、Yoomが発行するメールアドレスや、特定の件名・送信元で起動するなどの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、要約の精度を高めるためにプロンプトを調整したり、使用するモデルを任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知したいスペースのリソース名やメッセージ本文を任意で設定してください。
■注意事項- ChatGPT、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要日々受信する大量のメールチェックに追われ、重要な情報の確認や共有に手間取っていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomで発行した特定のアドレスに届いたメールの内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をChatworkへ迅速に通知することが可能であり、手作業での確認や転記の手間を解消します。メール対応業務を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現させましょう。■このテンプレートをおすすめする方- 日々のメール確認と内容の要約作業に多くの時間を費やしている方
- ChatGPTを活用して、受信メールの処理を自動化したいと考えている方
- Chatworkでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 受信メールを自動で要約するため、全文を読む必要がなくなり情報把握にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行するメールアドレスのほか、件名や送信元といった条件を任意で設定して、特定のメールのみを対象に起動させることが可能です。
- ChatGPTのオペレーションでは、要約の形式や文字数を指定するプロンプトや、利用する言語モデルなどを任意で設定できます。
- Chatworkのオペレーションでは、メッセージを送信するルームや、メンションを含めたメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要会議後の議事録作成、特にその要約と関係者への共有は、時間がかかり手間のかかる作業ではないでしょうか。手動で要約を作成し、都度コミュニケーションツールで共有する作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに議事録を追加し起動するだけで、ChatGPTが自動で内容を要約し、指定のSlackチャンネルへ通知するため、議事録の作成から共有まで一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- ChatGPTを活用して、日々の議事録作成や要約業務を効率化したいと考えている方
- Yoomデータベースに蓄積した情報を、手作業でSlackに通知している方
- 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- データベースへの議事録追加をきっかけに、ChatGPTによる要約とSlack通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 議事録の要約や通知フォーマットが統一されるため、属人化を防ぎ、チーム内での情報共有の質を均一に保つことにも繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得した議事録の内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「メッセージで通知する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomデータベーストリガーで、議事録を管理しているデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- ChatGPTで要約するアクションを設定する際に、「箇条書きでまとめて」や「結論を先に述べて」など、要約に関する指示内容を任意で設定できます。
- Slackに通知するメッセージは、ChatGPTが生成した要約だけでなく、議事録のタイトルや作成日など、データベースの情報を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々多くのメールがOutlookに届き、内容の確認に時間がかかっていませんか？特に長文メールの読解や、チームへの情報共有には手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsへ送信することが可能です。メール確認の効率化と、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方
- 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
日々受信する大量のメール、その内容を一つひとつ確認する作業に多くの時間を費やしていませんか。重要な情報を見落としてしまったり、要点を把握するのに手間がかかったりすることもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にその内容をChatGPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ通知できるため、メールの確認作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々大量のメールを受信し、内容の確認や要約に手間を感じている方
- ChatGPTを活用して、メールから重要な情報を抽出し業務を効率化したい方
- Slackでの情報共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 受信メールの内容がChatGPTによって自動で要約されるため、全文を読む時間を短縮し、迅速に要点を把握できます。
- 要約結果がSlackに自動で通知されるため、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム内での情報共有がスムーズになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール本文の要約を生成するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガーでは、自動化の対象としたいメールの送信元アドレスや件名に含まれるキーワードなどを任意で設定できます。
- ChatGPTへの要約指示（プロンプト）は、「箇条書きで3点にまとめて」など、目的に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Slackに送信するメッセージは、ChatGPTの要約結果だけでなく、元のメールの件名や送信元など、必要な情報を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- ChatGPT、SlackとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々大量に受信するメールのチェックに追われ、重要な情報の確認に時間がかかっていませんか。一つひとつ目を通すのは手間がかかる上、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomで受信したメールの内容をChatGPTが自動で要約し、Google Chatに通知することが可能です。メールの内容を素早く把握できるようになり、確認作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールチェックに時間を取られており、業務を効率化したいと考えている方
- ChatGPTを活用し、メールの内容把握をスピーディーに行いたいと考えている方
- 受信した重要なメール情報をGoogle Chatでチームに素早く共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 受信したメールの内容がChatGPTによって自動で要約され、Google Chatに通知されるため、メール確認にかかる時間を短縮できます。
- 重要な情報の見落としや確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になることで、業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、Yoomが発行するメールアドレスや、特定の件名・送信元で起動するなどの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、要約の精度を高めるためにプロンプトを調整したり、使用するモデルを任意で設定してください。
- Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知したいスペースのリソース名やメッセージ本文を任意で設定してください。
■注意事項
- ChatGPT、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々受信する大量のメールチェックに追われ、重要な情報の確認や共有に手間取っていませんか。このワークフローを活用すれば、Yoomで発行した特定のアドレスに届いたメールの内容をChatGPTが自動で要約し、その結果をChatworkへ迅速に通知することが可能であり、手作業での確認や転記の手間を解消します。メール対応業務を効率化し、チーム内での迅速な情報共有を実現させましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日々のメール確認と内容の要約作業に多くの時間を費やしている方
- ChatGPTを活用して、受信メールの処理を自動化したいと考えている方
- Chatworkでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 受信メールを自動で要約するため、全文を読む必要がなくなり情報把握にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメールの見落としや、チームへの情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、Yoomが発行するメールアドレスのほか、件名や送信元といった条件を任意で設定して、特定のメールのみを対象に起動させることが可能です。
- ChatGPTのオペレーションでは、要約の形式や文字数を指定するプロンプトや、利用する言語モデルなどを任意で設定できます。
- Chatworkのオペレーションでは、メッセージを送信するルームや、メンションを含めたメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
会議後の議事録作成、特にその要約と関係者への共有は、時間がかかり手間のかかる作業ではないでしょうか。手動で要約を作成し、都度コミュニケーションツールで共有する作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースに議事録を追加し起動するだけで、ChatGPTが自動で内容を要約し、指定のSlackチャンネルへ通知するため、議事録の作成から共有まで一連の流れを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTを活用して、日々の議事録作成や要約業務を効率化したいと考えている方
- Yoomデータベースに蓄積した情報を、手作業でSlackに通知している方
- 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- データベースへの議事録追加をきっかけに、ChatGPTによる要約とSlack通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 議事録の要約や通知フォーマットが統一されるため、属人化を防ぎ、チーム内での情報共有の質を均一に保つことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得した議事録の内容を要約するように指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「メッセージで通知する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベーストリガーで、議事録を管理しているデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- ChatGPTで要約するアクションを設定する際に、「箇条書きでまとめて」や「結論を先に述べて」など、要約に関する指示内容を任意で設定できます。
- Slackに通知するメッセージは、ChatGPTが生成した要約だけでなく、議事録のタイトルや作成日など、データベースの情報を組み合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPT APIでは情報検索もできます。以下のテンプレートのように、要約と検索を同時に行い、その結果を関係者間でまとめて共有することもできるので、試してみてくださいね。
■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・特定のキーワードに一致する動画を定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・特定のキーワードに一致する動画に対し、説明欄の要約と類似タイトルに関する情報を効率的に取得することができます。
・新しい動画の公開情報を自動でトラッキングし、メールを送付できるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・ChatGPT、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・特定のキーワードに一致する動画を定期的に取得し、キャンペーンやプロモーション活動に活用したいチーム
・動画公開に伴うタスクやフォローアップを迅速に行いたいチーム
2.コンテンツ制作チーム
・新しい動画の公開情報をトラッキングし、管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・特定のキーワードに一致する動画に対し、説明欄の要約と類似タイトルに関する情報を効率的に取得することができます。
・新しい動画の公開情報を自動でトラッキングし、メールを送付できるため、メンバー間の情報共有を迅速に行うことができます。
■注意事項
・ChatGPT、YouTubeのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ChatGPT APIを利用してできることや他のアプリのAPIとの連携方法、活用事例を紹介しました。質問内容の解析・応答、文章の作成や要約、情報検索など、ChatGPT APIによって自動化が可能なタスクは多岐にわたります。社内ヘルプデスク運用やカスタマーサポートなどの他、議事録管理やタスク管理といった日常業務に関しても、他のアプリのAPIと連携して役立てましょう。Yoomを使えば、連携と自動化の設定を簡単に行えます。ぜひ登録して試してみてくださいね！
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Erina Komiya
これまで専門商社やEC業界で事務を経験してきました。
担当した業務は営業事務や経理、総務、人事、法務など多岐に渡ります。
個々の作業の効率化には取り組みましたが、各種のサポートツールやYoomを使えばより便利に業務が進められたのに…と思っています。
業務経験を活かしたYoomの紹介記事を発信し、皆さんがスムーズに業務を進められるお手伝いができれば幸いです。
タグ
ChatGPT
自動化
関連アプリ
