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「大事な連絡、見落としてない？」ChatworkとGmail、両方チェックするのは面倒だし、見逃しのリスクも…。 そんな悩みを解決するのが、ChatworkとGmailの自動連携です！
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、自動でGmailにメール送信できます。
これで重要な通知を確実にキャッチでき、Chatworkを開かなくてもGmailで確認可能に。
特に、急ぎのやり取りを見逃したくない方にはピッタリのフローです。
設定は簡単！プログラミング不要ですぐに導入できるので、業務の手間を減らし、もっとスムーズなコミュニケーションを実現しましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとGmailの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
ChatworkとGmailのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをGmailに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
このフローを活用するとGmailとChatwork両方を確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図れます。
重要な連絡を見逃すリスクを減らしたい方におすすめのフローです！
それでは、実際にChatworkとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回はChatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
1. Chatworkの登録方法
「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からChatworkを検索しましょう。
メールアドレスとパスワードを入力してログインできたらChatworkのマイアプリ連携完了です！
2. Gmailの登録方法
今度は「新規接続」の検索窓に、Gmailと入力し検索しましょう。
上記の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックしてGmailにサインインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
これで、Gmailのマイアプリ連携完了です！
次のステップからは、早速フローを作成していきます！
テンプレートを実際にコピーしてアプリ連携を行っていきましょう。
下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
上記画面が表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
Gmailアイコンの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を押して設定していきましょう。
こちらの項目は設定済みです。
トリガーアクションはそのままにして次のページに進みましょう！
このページではChatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたあと、何分後にこのトリガーを起動させるか、という設定になるので任意の起動間隔をプルダウンより選択しましょう。
※注意事項：最短の起動間隔はプランによって異なります。
ルームIDは、枠内をクリック後、表示される候補から使用したいルームIDを選択します。
ここまで設定できたら、Chatworkに移ってテストに使用するためのメッセージを送信しましょう。
（テストで使用したアウトプットをこの後のステップで使用します。メッセージ内容は自由でOKです！）
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
Chatworkでメッセージを送信したら、テストボタンを押しましょう。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてアプリトリガーの設定完了です！
続いてGmailアイコンの「メールを送る」を押して設定します。
こちらの項目は設定済みのため、変更不要です。
宛先と件名は、用途に合わせて自由に設定してください。
本文は、デフォルトで上記画面の通り設定されています。
このように入力することで、Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら「メッセージID」「送信者」「メッセージ内容」「送信者のアカウントID」を自動で取得しGmailにメールを送付できますよ！
本文も自由に変更できるので、用途に合わせて作成してみましょう。
※アウトプットから選択した項目は{{〇〇}}のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを設定してしまうと、フロー起動時に毎回そのIDやメッセージ内容などの情報が出てしまうので、アウトプットから必ず選択してください。
設定が完了したら画面下部の「次へ」ボタンを押してください。
メールの送信内容の画面が表示されるので、テストをクリックしGmailにテスト用のメールを送付しましょう。
※テストを行うと、Gmailに通知されるのでご注意ください。
Gmailにテスト用のメールが届いたら、内容に問題が無いか確認し「保存する」をクリックしてください。
これで「Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付する」フローの完成です。
「トリガーをON」にして、フローボットが起動したら、さっそく動作を確認してみましょう！
今回はChatworkからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkへ自動通知することで、重要なメールをいち早く確認できタイムリーなります！
緊急のメールや重要な取引関連の連絡を見逃すリスクを減らしたい方におすすめのフローです。
ファイルをChatworkに自動転送することで、情報共有を円滑にし、業務の効率化を図りたい方におすすめのフローです！
メッセージ内容を他ツールに連携したり、他ツールのデータ作成・更新や会議情報を通知できます。
受信したメールやファイルをメッセージツールに転送したり、他ツールのデータ追加や更新をメール通知することができます。
ChatworkとGmailを連携すれば、重要なメッセージを見逃す心配がなくなります！Chatworkに投稿された新しいメッセージが自動でGmailに通知されるため、すぐに確認・対応が可能になるでしょう。
チームとのやり取りがスムーズになり、レスポンスの遅れや情報の抜け漏れを防げます。
さらに、この連携を活用すれば、ChatworkとGmailをいちいち行き来する手間がなくなり、業務の時短にもつながります。
特に、社外とのメール対応が多い方や、Chatworkの通知を見逃しがちな方におすすめ。
テンプレートを使えばすぐにこの自動化を導入可能です。 プログラミング知識は不要なので、誰でも手軽に始められます。
Chatwork×Gmailの自動連携でコミュニケーションの質を上げ、業務の効率を大幅に向上させましょう！
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