STEP1 Chatworkの設定
1.アプリトリガーの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックする。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを設定し、トリガーアクションに「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択します。
3.アプリトリガーのAPI接続設定ページでは、以下の設定をします。
・トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択※プランによって選択できる時間が異なります。
・ルームID:欄をクリックし、任意のルーム名を選択
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
Step2 データの抽出設定
1.オペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
2.アクションを選択ページでは、任意のタイトルを設定し、次へ進みます。
3.詳細を設定ページでは、以下の設定をします。
・対象のテキスト:欄をクリックし、トリガーから「メッセージ内容」を選択
・抽出したい項目:抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定※今回は「タイトル,開始日,開始時間,終了日,終了時間」のように入力しました。
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
Step3 Googleカレンダーの設定
1.アプリと連携するの「予定を作成」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、タイトルを設定し、アクションは「予定を作成」を選択します。
3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。
・カレンダーID:Googleアカウントのメールアドレスを入力
・予定のタイトル:データを抽出するから「タイトル」を選択
・予定の開始日:データを抽出するから「開始日」を選択
・予定の開始時間:データを抽出するから「開始時間」を選択
・予定の終了日:データを抽出するから「終了日」を選択
・予定の終了時間:データを抽出するから「終了時間」を選択
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
フローボットの設定完了です!
お疲れ様でした!
まとめ
今回は、ChatworkとGoogleカレンダーの連携メリットと「Chatworkの通知内容を読み取り、Googleカレンダーに予定を登録する」フローボットの作り方ご紹介しました。
チャットの通知内容からデータを抽出し、自動でカレンダーに予定登録する設定なので、スケジュール管理に割く時間の短縮が期待できますね。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成や翻訳等も可能になります。できることの幅が無限に広がりますね。
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