Chatworkの通知内容からZoomミーティングを作成
ChatworkからZoom会議を自動作成することもできます！
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「Chatworkで募った参加者情報をZoomに登録する手間を省きたい…」
「Zoom会議を開催するたびに会議URLを発行するのが面倒…」
もしこのように感じているのであれば、そのお悩み、<span class="mark-yellow">アプリ連携で解決しませんか？</span>
ChatworkとZoomをAPIで連携すれば、このような課題を解決し、Zoom会議開催までの効率化が期待できます！
この記事では、<span class="mark-yellow">プログラミング不要のYoomを活用することで実現できるChatworkとZoomの連携方法について、初心者の方にもわかりやすい手順で説明しています。</span>
ぜひ、この記事を参考にして、ChatworkとZoomの連携を試してみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとZoomの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
ChatworkとZoomのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Zoomウェビナーの参加者に関する情報をChatrowkで共有している方にオススメのフローです。
ChatworkからZoom会議を自動作成することもできます！
それでは、さっそく実際にChatworkとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Chatworkを検索すると、ログインページが表示されます。
ログイン情報を入力すると、連携完了です！
Zoomを検索すると画像のような画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Chatworkと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにZoomへ参加者登録をしたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「ルームID」を選択します。
入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
どのルームから参加者情報を取得するのか、ルームIDを選びましょう！
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「変換タイプ」の「変更する」をクリックします。
テキストの文字数に応じて「変換タイプ」を選択しましょう。
「変換タイプ」は文字数によって、消費するタスクの数が異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「対象のテキスト」を選択します。
今回はChatworkに投稿されたメッセージ内容から抽出するため「メッセージ内容」と入力します。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリック
③「メッセージ内容」を選択
次に「抽出したい項目」を選びます。
今回は、参加者登録に必要な「姓、名、アドレス」を抽出します。
入力が終わったら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
「ウェビナーに登録者を追加」をクリックする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ウェビナーに登録者を追加」を選択
「Zoomアカウントのメールアドレス」と「ウェビナーID」を入力します。
「メールアドレス」：Zoomアカウントのメールアドレス
「ウェビナーID」：入力欄をクリックして候補から選択
「名」「姓」「メールアドレス」を入力します。
入力方法は、アウトプットを活用します。
ステップ4で抽出したデータを選択しましょう。
全ての入力が完了したら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録するための連携手順になります！
今回はChatworkからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomウェビナー参加者情報を管理し、フォローアップや次回のイベントなどに役立てたい方にオススメのフローです。
Zoomウェビナー終了後にチーム内で参加者情報と動画リンクをスピーディーに共有できるかもしれません。
会議内容の文字起こしと要約を自動化することもできます！手動での作業が削減でき、業務負担が軽減するはずです。
ChatworkやZoomのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
他のアプリと連携させることで、チーム内での情報共有が自動化できます。自動通知以外にも、他のアプリへ通知内容を転記することや、ルームへの招待なども可能です。
Zoomミーティングの自動作成やリンクの自動共有、文字起こしや要約などを自動化することができ、会議運営の手間を大幅に削減することができます。
ChatworkとZoomを連携すればZoom会議の作成の手間が省け、ウェビナーやミーティングの開催がスムーズになるかもしれません。開催頻度が高い場合には作業負担となりかねないため、今回の連携を導入することで業務に余裕が生まれる可能性もありますよね！
また、より気軽にZoom会議を活用したやり取りを行いやすくなることが期待できるでしょう。
今回紹介したYoomを活用した自動化は、初心者の方でも簡単に設定ができるよう、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で導入できるというメリットがあります。</span>
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です。ぜひお試しください！
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