「Chatworkで募った参加者情報をZoomに登録する手間を省きたい…」
「Zoom会議を開催するたびに会議URLを発行するのが面倒…」
もしこのように感じているのであれば、そのお悩み、アプリ連携で解決しませんか？
ChatworkとZoomをAPIで連携すれば、このような課題を解決し、Zoom会議開催までの効率化が期待できます！
この記事では、プログラミング不要のYoomを活用することで実現できるChatworkとZoomの連携方法について、初心者の方にもわかりやすい手順で説明しています。
ぜひ、この記事を参考にして、ChatworkとZoomの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとZoomの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
ウェビナーの申し込みをChatworkで受け付け、その都度Zoomに参加者情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された申込内容からAIが情報を自動で抽出しZoomのウェビナーへ参加者を登録するため、一連の作業を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとZoomを用いてウェビナー運営を手作業で行っている担当者の方
- 参加者情報の転記ミスや登録漏れをなくし、正確な参加者管理を実現したい方
- ウェビナーの申込受付業務を効率化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿を起点にZoomへの参加者登録が自動で完了するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、氏名や連絡先などの登録間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容から参加者情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文から氏名やメールアドレスなど、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象のウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で取得した氏名などの情報を動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとZoomを連携してできること
ChatworkとZoomのAPIを連携すれば、ChatworkのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者登録
Zoomウェビナーの参加者に関する情報をChatrowkで共有している方にオススメのフローです。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
ウェビナーの申し込みをChatworkで受け付け、その都度Zoomに参加者情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された申込内容からAIが情報を自動で抽出しZoomのウェビナーへ参加者を登録するため、一連の作業を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとZoomを用いてウェビナー運営を手作業で行っている担当者の方
- 参加者情報の転記ミスや登録漏れをなくし、正確な参加者管理を実現したい方
- ウェビナーの申込受付業務を効率化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿を起点にZoomへの参加者登録が自動で完了するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、氏名や連絡先などの登録間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容から参加者情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文から氏名やメールアドレスなど、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象のウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で取得した氏名などの情報を動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkの通知内容からZoomミーティングを作成
ChatworkからZoom会議を自動作成することもできます！
Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
◼️概要
Chatworkの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとChatworkなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているChatworkを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・Chatwork、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatworkとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にChatworkとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatworkとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- ChatworkとZoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Chatworkのトリガー設定及びZoomのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
ウェビナーの申し込みをChatworkで受け付け、その都度Zoomに参加者情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された申込内容からAIが情報を自動で抽出しZoomのウェビナーへ参加者を登録するため、一連の作業を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとZoomを用いてウェビナー運営を手作業で行っている担当者の方
- 参加者情報の転記ミスや登録漏れをなくし、正確な参加者管理を実現したい方
- ウェビナーの申込受付業務を効率化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿を起点にZoomへの参加者登録が自動で完了するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、氏名や連絡先などの登録間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容から参加者情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文から氏名やメールアドレスなど、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象のウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で取得した氏名などの情報を動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ChatworkとZoomをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
ChatrowkとYoomの連携方法
Chatworkを検索すると、ログインページが表示されます。
ログイン情報を入力すると、連携完了です！
ZoomとYoomの連携方法
Zoomを検索すると画像のような画面が表示されます。
「Client ID」と「Client secret」を入力すると、連携完了です！
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録する
試してみる
■概要
ウェビナーの申し込みをChatworkで受け付け、その都度Zoomに参加者情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された申込内容からAIが情報を自動で抽出しZoomのウェビナーへ参加者を登録するため、一連の作業を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとZoomを用いてウェビナー運営を手作業で行っている担当者の方
- 参加者情報の転記ミスや登録漏れをなくし、正確な参加者管理を実現したい方
- ウェビナーの申込受付業務を効率化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿を起点にZoomへの参加者登録が自動で完了するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報入力が不要になることで、氏名や連絡先などの登録間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、監視対象のルームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Chatworkのメッセージ内容から参加者情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Chatworkのメッセージ本文から氏名やメールアドレスなど、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。
- Zoomの「ウェビナーに登録者を追加」では、対象のウェビナーIDを指定したり、前段のAI機能で取得した氏名などの情報を動的な値として設定することが可能です。
■注意事項
- ChatworkとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 上のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Chatworkのトリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
- Chatworkアプリを開く
「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Chatworkと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「新しいメッセージがルームに投稿されたら」を選択
- APIの接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
早めにZoomへ参加者登録をしたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「ルームID」を選択します。
入力欄をクリックすると、候補が表示されます。
どのルームから参加者情報を取得するのか、ルームIDを選びましょう！
入力完了後「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ4：テキストデータからデータを抽出
- データ抽出を開く
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
- アクションを選択する
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
「変換タイプ」の「変更する」をクリックします。
テキストの文字数に応じて「変換タイプ」を選択しましょう。
「変換タイプ」は文字数によって、消費するタスクの数が異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
- 詳細を設定する
「対象のテキスト」を選択します。
今回はChatworkに投稿されたメッセージ内容から抽出するため「メッセージ内容」と入力します。
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「新しいメッセージがルームに投稿されたら」をクリック
③「メッセージ内容」を選択
次に「抽出したい項目」を選びます。
今回は、参加者登録に必要な「姓、名、アドレス」を抽出します。
入力が終わったら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：Zoomのアクション設定
- Zoomアプリを開く
「ウェビナーに登録者を追加」をクリックする
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Zoomと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ウェビナーに登録者を追加」を選択
- APIの接続設定をする
「Zoomアカウントのメールアドレス」と「ウェビナーID」を入力します。
「メールアドレス」：Zoomアカウントのメールアドレス
「ウェビナーID」：入力欄をクリックして候補から選択
「名」「姓」「メールアドレス」を入力します。
入力方法は、アウトプットを活用します。
ステップ4で抽出したデータを選択しましょう。
全ての入力が完了したら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Chatworkの通知内容をもとにZoomウェビナーに参加者を登録するための連携手順になります！
ZoomのデータをChatworkに連携したい場合
今回はChatworkからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
Zoomウェビナー終了後に参加者情報をChtaworkに通知
Zoomウェビナー参加者情報を管理し、フォローアップや次回のイベントなどに役立てたい方にオススメのフローです。
Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をChatworkに自動通知する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？手動で参加者情報を抽出しメッセージを作成して送信する作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者情報を自動で取得し、Chatworkへ通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを頻繁に開催し、終了後の情報共有に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 参加者情報の転記ミスや通知漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方
- ZoomとChatworkを連携させ、ウェビナー運営に関する一連の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、自動で参加者情報がChatworkに通知されるため、これまで手作業での情報抽出やメッセージ作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記や通知作業がなくなることで、参加者情報の記載ミスや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、通知の起点としたいウェビナーを指定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者の情報を取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した参加者情報を基にChatworkへ送信する通知メッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、AIが生成したメッセージを指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」では、どのようなテキストを作成するかプロンプトで具体的に指示することが可能です。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、送信先のルームを指定できる他、メッセージ内容に固定の文章を入れたり、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として埋め込むなどのカスタムができます。
■注意事項
- ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomウェビナー終了後に参加者情報と動画リンクをChtaworkに通知
Zoomウェビナー終了後にチーム内で参加者情報と動画リンクをスピーディーに共有できるかもしれません。
Zoomウェビナー終了後に参加者情報と録画リンクをChatworkへ自動共有する
試してみる
■概要
Zoomウェビナーの開催は効果的なマーケティング手法ですが、終了後の参加者情報や録画リンクの共有に手間を感じていませんか？手作業での情報収集や通知は対応の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーの終了をきっかけに参加者情報と録画リンクを自動で取得し、指定のChatworkグループへ共有できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーを定期的に開催し、終了後の社内共有を手作業で行っている方
- ウェビナー参加者への迅速なフォローアップ体制を構築したいマーケティング担当者の方
- ZoomとChatworkを連携させ、情報共有の効率化と迅速化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後に手作業で行っていた参加者情報や録画リンクの取得、共有といった一連の作業を自動化し、情報共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、参加者情報の転記ミスや録画リンクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。これにより、開催したウェビナーが終了するとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションで、該当ウェビナーの録画情報を取得します。
- さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、取得した情報をもとにChatworkへ投稿するメッセージ本文を作成します。
- 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のルームに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、共有するメッセージの文章を自由にカスタマイズできます。例えば、参加者リストや録画リンクを含めた報告形式の文章などを自動生成できます。
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送るルームを任意で指定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、前のステップで取得した参加者情報や録画リンクといった動的な情報を組み込んで送信することも可能です。
■注意事項
- ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
会議内容の文字起こしと要約を自動化することもできます！手動での作業が削減でき、業務負担が軽減するはずです。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。
■注意事項
・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
ChatworkやZoomのAPIを使ったその他の自動化例
ChatworkやZoomのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Chatworkを使った自動化例
他のアプリと連携させることで、チーム内での情報共有が自動化できます。自動通知以外にも、他のアプリへ通知内容を転記することや、ルームへの招待なども可能です。
Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする
試してみる
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、期限が近い重要なタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。また、メンバーへのリマインドを手作業で行うのは手間がかかるうえ、抜け漏れも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaの期限が近いタスクを自動で取得し、その内容をChatworkへリマインド通知できるため、タスクの遅延や見落としの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理をしており、期限切れや対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- チームメンバーへのタスクリマインドを手作業で行うことに手間を感じているチームリーダーの方
- Chatworkを活用して、より円滑なコミュニケーションとタスク進捗管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なリマインド作業が自動化されるため、手作業での確認や通知作成に費やしていた時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- システムが自動でタスクを抽出し通知するため、確認漏れやリマインド忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、リマインドしたい日時を決めます。
- 続いて、Asanaを選択し、「指定プロジェクトの特定の期日までの未完了タスクの一覧を取得」するアクションを設定します。
- その次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとに通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールのトリガー設定では、リマインドを実行したい時刻、日付、曜日などを業務に合わせて自由に設定してください。
- AIで通知メッセージを生成するアクションでは、プロンプトを編集することで、メッセージのトーンや要約の仕方などを任意に調整できます。
- Chatworkへの通知設定では、送信先のルームを指定でき、本文にはAsanaから取得したタスク名や期限日といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルがアップロードされたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・オフィスマネージャーや経理担当
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・外勤のフィールドセールス担当者
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。
・一連の流れが自動で完結するため、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Chatwork、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
Googleフォームで回答されたユーザー情報をもとに、Chatworkの複数のルームに招待する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた情報を元に、手作業でChatworkのルームへ招待していませんか？参加者が増えるほど作業は煩雑になり、招待漏れや宛先間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、対象となる複数のChatworkルームへの招待メールが自動で送信されるため、こうした招待業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたユーザーを複数のChatworkルームへ手動で招待している方
- コミュニティ運営などで、新規メンバーのオンボーディングを効率化したいと考えている方
- 手作業による招待漏れや連絡ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に招待メール送信までが自動化され、これまで手作業で行っていた招待業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での招待に伴う、招待先のルーム間違いや招待漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーにGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」を設定し、回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションでデータベース機能の「複数のレコードを取得する」を選択し、招待したいChatworkのルームID一覧を取得します。
- 続いて、処理繰り返し機能を用いて、取得したルームIDを1件ずつ処理するよう設定します。
- 繰り返しの処理の中で、Chatworkの「招待リンクを取得」アクションを設定し、各ルームの招待リンクを生成します。
- 最後に、メール機能の「ルームの招待リンクをメールで送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に招待メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのアクションでは、招待対象のルームIDを任意に設定できます。フローボット内のデータベース機能など、前段のステップで取得したルームIDの情報を変数として設定してください。
- メール機能のアクションでは、宛先や件名、メッセージ内容を自由に設定できます。Googleフォームで取得した回答内容を変数として利用したり、固定の文言を設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
- 招待対象のルーム名やルームIDを記載したデータベースを事前に用意しておいてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクやリストの更新を、都度Chatworkにコピー＆ペーストして報告する作業に手間を感じていませんか。 手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でChatworkへメッセージ送信できます。 定型的な報告業務から解放され、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
- チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
- Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Wixでメッセージを受信したらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Wixでメッセージを受信したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成に活用している方
・サイト上からの問い合わせなどで顧客とのコンミュニケーションを行う方
2.Chatworkを主な連絡手段として活用している方
・チーム内の情報共有やコミュニケーションツールとして使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト上でメッセージを受信できるように設定することで、効率的に顧客からの問い合わせを受信することができます。
また情報共有のためにChatworkを活用することで、チーム内への周知を行うことができます。
しかしWixでメッセージを受信するたびに手作業でChatworkで通知を行うのは、従業員に手間を強いるためワークライフバランスを悪化させる可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで受信したメッセージの内容を自動でChatworkに通知することができ、チーム内への共有を効率化します。
メッセージの内容を引用してチャット通知を行うことで、手入力によるミスを防ぎ共有情報の正確性を保ちます。
またメッセージの受信をトリガーに即座に通知を行うことで、対応業務への着手を早め生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・ Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomを使った自動化例
Zoomミーティングの自動作成やリンクの自動共有、文字起こしや要約などを自動化することができ、会議運営の手間を大幅に削減することができます。
■概要
毎日のZoom会議の予定を手作業で確認し、チームのSlackチャンネルに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に会議が多い日には、情報の転記ミスや共有漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にその日のZoomミーティング情報を自動で取得し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、共有の手間やヒューマンエラーをなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとSlackを使い、チームの会議スケジュールを手作業で共有している方
- 毎日の会議情報の共有漏れや転記ミスを防ぎ、情報共有を正確に行いたい方
- 日々の繰り返し作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し通知するため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや共有漏れのリスクをなくし、チームへ正確な情報を確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」のようにフローを起動する日時を設定します。
- 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定して、その日の会議情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動する日時を自由にカスタマイズできます。例えば、業務開始時間の9時に設定したり、お昼前にリマインドとして設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文は、Zoomから取得した会議名や時間などの情報を変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- ZoomとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
HubSpotの取引ステージが変更されたら、Zoomウェビナーへ登録し参加用リンクをメール送信する
試してみる
■概要
「HubSpotの取引ステージが変更されたら、Zoomウェビナーへ登録し参加用リンクをメール送信する」ワークフローは、営業プロセスとウェビナーの連携を自動化します。
これにより、取引の進捗に応じて自動的にZoomウェビナーの登録が行われ、参加用リンクが顧客にメールで送信されるため、手動での作業を省き、効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotを活用して営業プロセスを管理している営業担当者の方
- Zoomウェビナーを頻繁に開催し、参加者管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 営業とマーケティングの連携を強化し、業務の自動化を図りたい企業の管理者の方
- 手動でのウェビナー登録やメール送信に時間を取られているチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの取引ステージが変更されたら、自動的にZoomウェビナーへ登録し、参加用リンクがメール送信されるため、手動作業の手間を省けます。
また、手動での登録ミスやメールの送信漏れを防止でき、確実な顧客対応が可能です。
自動化によって、迅速かつ確実な情報提供が可能になり、スムーズな業務進行が実現できます。
Zoomウェビナー終了後、参加者リストを取得しGmailで録画リンクを共有する
試してみる
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストのダウンロードや録画リンクを共有するメールの作成といった一連の作業に、手間を感じていませんか？
これらの手作業は時間がかかるだけでなく、宛先間違いなどのミスも起こりやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに参加者リストを取得し、Gmailで録画リンクを共有するまでの一連の流れを自動化できるため、作業負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後のフォローアップメールの送信に毎回時間をかけているマーケティング担当者の方
- 手作業での参加者リスト管理やメール送信で、宛先間違いなどのミスを防ぎたいと考えている方
- ウェビナー運営に関連する定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で参加者リストを取得しGmailでメールが送信されるため、手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
- 手作業によるリストの転記ミスや、メールの宛先・内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、ループ機能を使い、取得したウェビナー参加者の情報を1名ずつ処理するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、ループ処理で取得した参加者宛に録画リンクを含むメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象となるミーティングをホストするユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- ループ機能では、Zoomから取得したウェビナー参加者リストの中から、メール送付対象となる情報を正しく設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にZoomから取得した録画リンクや参加者情報などを組み込み、任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
終わりに
ChatworkとZoomを連携すればZoom会議の作成の手間が省け、ウェビナーやミーティングの開催がスムーズになるかもしれません。開催頻度が高い場合には作業負担となりかねないため、今回の連携を導入することで業務に余裕が生まれる可能性もありますよね！
また、より気軽にZoom会議を活用したやり取りを行いやすくなることが期待できるでしょう。
今回紹介したYoomを活用した自動化は、初心者の方でも簡単に設定ができるよう、プログラミング不要で導入できるというメリットがあります。
「導入を検討したい！」「実際に操作してみたい！」という方は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です。ぜひお試しください！
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