Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送する
GmailのファイルをChatworkで把握、一括管理したい場合などにおすすめのフローです。
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「メールチェックに時間を取られて、もうこんな時間？」なんてことありませんか？
Gmailに届いた重要なメールを見逃さないように、常に受信トレイを確認し続けるのは大変です。
また、大事な情報をいち早くチームと共有するために、手作業でChatworkへ転記している方も多いのではないでしょうか？
でもこの作業、GmailとChatworkの自動連携で解決できます！
たとえば、特定のキーワードを含むメールを受信したらChatworkに自動通知やGmailに届いた添付ファイルをChatworkへ転送など、人の手を介さずにスムーズな情報共有が見込めます。
この記事では、これらの自動化をノーコードで実現する方法をご紹介します。
ぜひ参考にしてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとChatworkの連携が可能です。YoomにはあらかじめGmailとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GmailとChatworkのAPIを連携すれば、GmailのデータをChatworkに自動的に連携することが可能になります！ 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Gmailの重要な内容だけChatworkで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
GmailのファイルをChatworkで把握、一括管理したい場合などにおすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にGmailとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとChatworkの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
お使いのアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックするとクリックすると、Gmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にChatworkを検索してください。
お使いのアカウントのメールアドレスを入力し、チェックボックスにチェックを入れて認証した後「続ける」をクリックします。
パスワードを入力して「ログイン」をクリックしてください。
「許可」をクリックするとChatworkのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。トリガーアクションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」にし、
アカウント名が正しいか確認して「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
次にキーワードを入力します。テキストボックス下部の説明通り、検索演算子の利用も可能です。
今回は例として、件名の単語やフレーズでメールを検索できる「subject:」という演算子と「重要」というキーワードを設定しています。
入力後テストしてください。
成功したら保存してください。
ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
「メッセージを送る」をクリックしてください。
アクションは「メッセージを送る」です。「次へ」をクリック。
API接続設定という画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
まずルームIDを候補から選択してください。
次にメッセージ内容を入力してください。ステップ3で取得したアウトプットを利用して入力することもできます。
また、テキストボックス下部の説明通り[To:{アカウントID}]と記載することで、特定のユーザーにメンションが可能です。
入力後テストしてください。
成功したら保存してください。
ステップ3で送信したGmailの内容がChatworkで通知されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する方法でした！
今回はGmailからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
新しいメッセージをChatworkを開かずGmailで確認したい場合や、Gmailでメッセージを一括管理したい場合におすすめのフローです。
Chatworkとの連携以外でも、GmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailの内容からSlackなどの他ツールを更新したり、ChatGPTやZoomの特定の条件に合わせてGmailを送信したりすることが可能です。
ChatworkのデータをもとにkintoneやSalesforceの内容を追加したり、Googleカレンダーなどの他ツールが更新された際にChatworkに通知させたりすることが可能です。
GmailとChatworkの連携を活用すれば、メールの確認・共有にかかる手間を削減し、業務効率の向上が期待できます。
この連携によって、特定のメールをChatworkに通知したり、Gmailの添付ファイルをChatworkに転送するなど情報共有のスピード向上や見落とし防止が見込めます。
手作業での転記や確認作業に追われることなく、より重要な業務に集中できる環境を整えてみませんか？
ぜひ、Yoomを活用して、この機会にGmailとChatworkの連携を試してみてください！
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