「メールチェックに時間を取られて、もうこんな時間？」なんてことありませんか？
Gmailに届いた重要なメールを見逃さないように、常に受信トレイを確認し続けるのは大変です。
また、大事な情報をいち早くチームと共有するために、手作業でChatworkへ転記している方も多いのではないでしょうか？
でもこの作業、GmailとChatworkの自動連携で解決できます！
たとえば、特定のキーワードを含むメールを受信したらChatworkに自動通知やGmailに届いた添付ファイルをChatworkへ転送など、人の手を介さずにスムーズな情報共有が見込めます。
この記事では、これらの自動化をノーコードで実現する方法をご紹介します。
ぜひ参考にしてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとChatworkの連携が可能です。YoomにはあらかじめGmailとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで連携できます。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとChatworkを連携してできること
GmailとChatworkのAPIを連携すれば、GmailのデータをChatworkに自動的に連携することが可能になります！ 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、毎回自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
Gmailの重要な内容だけChatworkで通知させたい場合などにおすすめのフローです。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送する
GmailのファイルをChatworkで把握、一括管理したい場合などにおすすめのフローです。
Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送する
試してみる
Gmailで受け取ったファイルをChatworkに転送するフローです。
GmailとChatworkの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGmailとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：
Gmail／
Chatwork[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gmailのトリガー設定およびChatworkのアクション設定
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Gmail、Chatworkをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
Gmailの場合
Gmailのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
Chatworkの場合
Chatworkのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルは編集可能です。
トリガーアクションは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択します。
アカウント名が正しいか確認して、「次へ」をクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定画面が表示されるので、必要事項を入力していきます。
まずトリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。
ただし、料金プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランで設定できる最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にキーワードを入力します。テキストボックス下部の説明通り、検索演算子の利用も可能です。
今回は例として、件名の単語やフレーズでメールを検索できる「subject:」という演算子と「重要」というキーワードを設定しています。
入力後テストしてください。
成功したら保存してください。
ここで取得した値（アウトプット）は、次のステップで活用できます。
ステップ4：Chatworkのアクション設定
「メッセージを送る」をクリックしてください。
アクションが「メッセージを送る」であることを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定という画面が表示されるので、必要事項を入力していきます。
まずルームIDを候補から選択してください。
次にメッセージ内容を入力してください。
ステップ3で取得した値を入力することもできます。
また、テキストボックス下部の説明通り[To:{アカウントID}]と記載することで、特定のユーザーへのメンションが可能です。
入力後テストしてください。
成功したら保存してください。
ステップ3で送信したGmailの内容がChatworkで通知されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Gmailで特定条件のメールを受信したら、Chatworkに通知する方法でした！
ChatworkのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付する
新しいメッセージをChatworkを開かずGmailで確認したい場合や、Gmailでメッセージを一括管理したい場合におすすめのフローです。
Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
GmailやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例
Chatworkとの連携以外でも、GmailのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてくださいGmailを使った便利な自動化例
Gmailの内容からSlackなどの他ツールを更新したり、ChatGPTやZoomの特定の条件に合わせてGmailを送信したりすることが可能です。
Gmailメールが届いたらメール文を転送処理してSlackに通知するフローです。
Googleスプレッドシート上のリストそれぞれにメールを送信する
試してみる
■概要
・Googleスプレッドシート内にある顧客リストのアドレスに対して、メールを一度に送信します。
・同じ処理を繰り返す処理を用いることで、顧客別に社名や担当者名を変換してメールを送付することができます。
■実際のフローボットの動き
https://youtu.be/dUv9YYx5wHo
■注意事項
・今回使用している同じ処理を繰り返す操作はチームプラン以上でご利用可能となっています。
※フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
Yoomワークスペース(管理画面)の左下プラン変更からお申込が可能ですので、有料プランの機能検証の際はこちらをご活用くださいませ。
無料トライアルでできることと開始方法および注意点▼
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9115350
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付するフローです。
Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する
試してみる
Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。
kintoneにレコードが追加されたら、Gmailで自動で送信する
試してみる
kintoneに新しいレコードが追加されたら、Gmailにレコードの内容を自動送信するフローです。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスクが完了したら報告をGmailで送信する
試してみる
■概要
「Asanaのタスクが完了したら報告をGmailで送信する」ワークフローは、AsanaとGmailの連携を活用して、タスク完了時に自動で報告メールを送信する業務ワークフローです。
手動での報告作業を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでタスク管理を行っているチームリーダーの方
・タスク完了後に報告メールを送信したい担当者の方
・Gmailを活用して業務報告を自動化したい企業の方
・手動でのメール送信に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Asana、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkのデータをもとにkintoneやSalesforceの内容を追加したり、Googleカレンダーなどの他ツールが更新された際にChatworkに通知させたりすることが可能です。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用しており、メッセージの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・kintoneを活用して情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている管理者の方
・チームのコミュニケーション内容を効率的に記録・共有したいプロジェクトリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進めたいが、適切な連携方法がわからないIT担当者の方
■注意事項
・Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkで投稿された内容からSalesforceにリードを自動登録する
試してみる
■概要
「Chatworkで投稿された内容からSalesforceにリードを自動登録する」ワークフローは、コミュニケーションと営業管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Chatwork内での顧客の問い合わせや情報を自動的にSalesforceにリードとして登録することで、手動入力の手間を省き、迅速なフォローアップを実現します。
これにより、チームの生産性向上と顧客対応の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に使用し、顧客とのコミュニケーションを効率化したい営業担当者
・Salesforceでのリード管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい営業チーム
・複数のツール間での情報連携に課題を感じているIT管理者
・顧客対応のスピードアップを図り、営業プロセスを最適化したい経営者
・業務の自動化を推進し、チーム全体の生産性を向上させたいビジネスオーナー
■注意事項
・Chatwork、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Chatworkで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Chatworkで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をChatworkに通知するフローです
Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知するフローです。
Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらChatworkに通知する」ワークフローは、チームのスケジュール管理を円滑にするための自動化ツールです。
Googleカレンダーで新しい予定が追加されるたびに、Chatworkにリアルタイムで通知が届くため、メンバー全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、会議や重要なタスクを見逃すことなく、コミュニケーションの効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Chatworkを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
・スケジュールの共有漏れを防ぎたい中小企業の経営者の方
・日々のタスク管理を自動化し、作業効率を向上させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Chatworkでタスクを追加する」ワークフローは、chatworkとMicrosoft Teamsの連携を活用して、情報共有とタスク管理を自動化する業務ワークフローです。Microsoft Teamsで行われた重要な投稿を自動的にChatworkのタスクとして追加することで、手動での転記作業を減らし、チーム全体の生産性を向上させます。
これにより、情報の漏れや重複を防ぎ、円滑なプロジェクト進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとChatworkを併用しており、情報共有やタスク管理に課題を感じている方
・手動でのタスク追加に時間を取られず、業務を効率化したいチームリーダー
・社内のコミュニケーションツール間の連携を強化したいIT担当者
・プロジェクト管理をスムーズに進めるために、ツール間の自動連携を求めている方
・情報の一元管理を実現し、チーム全体の生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
試してみる
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
「Zoho Mailの特定のフォルダでメールを受信したら、Chatworkに通知する」ワークフローは、担当者がフォルダ内の重要メールを見逃さないように、自動でChatworkへメッセージを送ります。Chatwork apiを活用し、素早く情報共有が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで特定フォルダへの受信チェックが面倒な方
・Chatworkを日常的に使い、通知を見落としたくないチームメンバー
・Chatwork apiを試してみたいシステム管理者の方
・メール対応のレスポンスを早めたいサポート担当者
■注意事項
・Zoho Mail、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
試してみる
■概要
「Chatworkでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する」フローは、ChatworkとNotionを連携させることで、チームのコミュニケーションと情報管理を効率化する業務ワークフローです。Chatworkでの重要なメッセージやタスクを自動的にNotionに記録するため、手動での転記作業を減らし、情報の一元管理が可能になります。
これにより、時間と労力を節約し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとNotionを日常的に活用しているチームメンバーの方
・メッセージ内容をNotionで整理・管理したいと考えている方
・業務フローの自動化を進め、作業効率を向上させたいビジネス担当者の方
・情報の一元化を図り、チーム内での情報共有を円滑にしたいリーダーの方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
GmailとChatworkの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール確認や情報共有の手間を削減し、見落としや入力ミスを防ぐことが可能です。
これにより、特定のメールをChatworkに自動で通知したり、Gmailの添付ファイルをそのまま転送するなど、情報共有のスピードが向上し、チーム内でのコミュニケーションがより円滑になります。
その結果、業務の進行がスムーズになり、迅速な意思決定が可能になります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で手軽にフローを構築することができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ
登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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