Google スプレッドシートとPaddleを連携して、Google スプレッドシートで行が追加されたらPaddleに新規顧客を作成する方法

・Google スプレッドシートとPaddleをマイアプリ連携

(1)まずはGoogle スプレッドシートをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogle スプレッドシートを検索してください。

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Google スプレッドシートのアプリアイコンを検索し、クリックします。

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(2)「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogle スプレッドシートの接続が完了しました。

(3)次にPaddleのアプリ連携を行います。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録と同様に、Paddleを選択します。

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(4)連携するPaddleの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。

クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは3つです。

・Google スプレッドシートのトリガー設定

(1)まず、Google スプレッドシートのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに新規顧客を作成する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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今回は一例として、テストデータを挿入した以下のGoogle スプレッドシートを使用して設定を行います。
ステップ3の「レコードを更新する」の行程を経て、『Google スプレッドシートの【Customer ID（Paddle）】にPaddleの情報を転記する』までの作業が行われることを想定しています。

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(2)まずはトリガーとなる「行が追加されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(4)次画面で「トリガーの起動間隔」や「スプレッドシートID」の情報を入力していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

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(4)「スプレッドシートID」、「シートID」の項目は、入力バーをクリックすると以下の画面のようにアカウントから取得した情報を「候補」として展開できます。
この情報の引用も活用しましょう。

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(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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Google スプレッドシートをアプリトリガーとして設定する際の、テスト時の挙動については、こちらのページも事前に確認してください。

・Paddleの設定

(1)次に、2つ目のアクション「Create New Customer」をクリックしましょう。

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(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)次の画面で「Email」や「Custom Data」などの項目に情報を入力していきましょう。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
（以下の画像は例として、前ステップから取得したアウトプット【アドレス】を引用したものです。）

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(4)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

(5)最後に、3つ目のアクション「レコードを更新する」をクリックしてください。

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(6)次の画面で、Google スプレッドシートのアカウント情報が入力されていることを確認しましょう。
下にスクロールすると、「データベースの連携」項目がありますので、該当する情報を入力してください。
連携したアカウントから取得した情報を「候補」として展開できますので、こちらも活用しましょう。

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(7)情報を入力した後、［次へ］をクリックします。

(8)次の画面で、Google スプレッドシートの指定したテーブルから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新する設定を行います。
以下は例として、「①更新したいレコードの条件」へ、更新したいレコードに『ID』を指定し、条件を『等しい』、条件と一致する情報を『ID』(アウトプット活用)と設定したものです。

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(9)次に「②更新後のレコードの値」を設定します。
「①更新したいレコードの条件」に設定した値は、ここでヒットしたレコードに更新されます。
入力バーをクリックし、該当する情報を設定してください。
以下の画面のように、アウトプットも活用できます。
（例として、「Customer ID（Paddle）」部分に、2つ目のアクションで取得した【Customer ID】を設定しています。）

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今回は、「Customer ID」に情報が転記されることを想定して設定を行っているので、その他の項目は更新されないよう『空欄』にします。

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(10)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

Google スプレッドシートとPaddleを使ったその他の自動化例

他にもGoogle スプレッドシートとPaddleを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

‍Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する

Google スプレッドシートで製品情報を管理している方におすすめのフローです。
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動的にPaddleに製品が作成されるので、データ入力の手間が軽減され、手動入力によるミスの発生を防止できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに新規取引を作成する

新しい取引の作成が自動化されるので、手動でデータを入力する手間が省け、業務の効率化が図れます。
取引情報が素早く追加されることで、担当者は迅速に業務を遂行できるようになるでしょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Paddleのサブスクリプションを更新する

作業の自動化により、最新の情報が反映され、誤った情報に基づくトラブル回避につなげられます。
ビジネスのスムーズな運営と顧客満足度の向上が期待できます。

まとめ

今回紹介した自動化フローを導入することにより、情報の自動反映が実現し、顧客情報の効率的な管理と担当者の作業負担軽減が期待できます。
さらに、データ入力のエラーを最小限に抑え、部門間の情報共有のスピード向上につながります。
特に、営業やカスタマーサポート、マーケティングチームにとって、業務の効率化と顧客満足度の向上に寄与するでしょう。

この記事を参考に、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。