MiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したらセキュアSAMBAに保存する
Yoom活用術
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2026-10-15
【簡単設定】MiiTelのデータをセキュアSAMBAへ自動的に連携する方法
Mio Ishizuka
「MiiTelの通話履歴CSVを、毎回手動でダウンロードしてセキュアSAMBAにアップロードしている」
「通話データの共有や保管作業に時間がかかり、他の業務を圧迫している…」
このように、MiiTelとセキュアSAMBA間での手作業によるデータ連携に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、 MiiTelで通話履歴が生成されたタイミングで、自動的にセキュアSAMBAの指定フォルダにファイルが保存される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放され、より重要な分析業務や戦略立案に集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、面倒なファイル管理の手間や時間を減らせます。
ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務環境を実現しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには MiiTelとセキュアSAMBAを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
MiiTelとセキュアSAMBAの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMiiTelとセキュアSAMBAを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでMiiTelとセキュアSAMBAの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：MiiTel ／ セキュアSAMBA ／ Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMiiTelで通話履歴CSVの生成が完了したらセキュアSAMBAに保存するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- マイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- MiiTelのトリガー設定およびセキュアSAMBA・Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
MiiTelと連携
以下の画面で必須項目を設定してください。
セキュアSAMBAと連携
APIの利用申し込みを行ってから、必須項目を設定してください。
※MiiTel・セキュアSAMBAは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
Slackと連携
連携方法は下記のナビをご覧ください。
また、チャンネルにメッセージを送るためにはYoomアプリのインストールが必要です。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで出力した通話履歴のCSVファイルを、都度手作業でダウンロードし、セキュアSAMBAへアップロードする作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定期的に発生するため、対応漏れやアップロードミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、MiiTelとセキュアSAMBAをスムーズに連携でき、CSVファイルの生成完了をトリガーとしてセキュアSAMBAへの保存を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成したCSVファイルを手作業でセキュアSAMBAに保存している方
- MiiTelとセキュアSAMBAの連携により、通話データの管理業務を効率化したい方
- 定期的なファイル保存作業における、アップロード漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成が完了すると自動でセキュアSAMBAにファイルが保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル移行の時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 続いて、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイル/フォルダ名を更新」アクションを設定し、ファイル名を任意で設定したファイル名に更新します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へファイルが保存された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のオペレーションで取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- MiiTel、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
下記の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：MiiTelのトリガー設定
まずは「CSV生成処理が完了したら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力します。
- トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
企業IDは下記の手順で確認できます。
今回は下記のように作成しました。
テストし、成功したら完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：リクエスト処理のCSVファイルをエクスポートする設定
「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」をクリックしてください。※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進み、必須項目を設定します。
リクエスト処理IDとファイルIDは下記のように、取得した値から選択しましょう。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
ステップ5：ファイルをアップロードする設定
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
フォルダIDは、該当フォルダを開いたURLの「/shared-folders/●●●」●●●の部分です。
フォルダ名は取得した値から設定されています。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
ステップ6：ファイル/フォルダ名を更新する設定
ここでは、ファイル名をもとのCSVと同じものにします。
「ファイル/フォルダ名を更新」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
ファイルIDと新しい名前を、取得した値から選択してください。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
ステップ7：チャンネルにメッセージを送る設定
ここでは、処理の完了を関係者へ通知します。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
チャンネルIDは候補から選択します。
メッセージは下記のように設定しました。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
▼通知
ステップ8：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
MiiTelとセキュアSAMBAを使ったその他の自動化例
普段使用している様々なアプリと組み合わせることで、幅広い業務を効率化させられますよ。MiiTelを使った自動化例
データの蓄積や情報共有が自動で行われるため、転記漏れや確認の不整合を防ぎ、業務の正確性とスピードの向上が見込めます。
手動管理の手間を軽減することで、本来の顧客対応や重要タスクといったコア業務へ集中的に取り組める環境を構築できます。
■概要MiiTelの通話履歴をSalesforceへ手動で反映する作業に、手間や時間を取られていませんか？CSVを都度ダウンロードし、転記する作業は定型的でありながら、ミスが許されないため大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、MiiTelとSalesforceを連携させ、CSV生成が完了したタイミングで自動的にSalesforceへレコードを追加しMicrosoft Teamsで担当者へ通知できます。日々のデータ入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手作業でSalesforceに転記している営業担当者の方
- MiiTelとSalesforceのデータを連携させて、チームの活動分析を効率化したいマネージャーの方
- 営業部門の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelで通話履歴のCSV生成が完了すると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、MiiTelからSalesforceへの情報反映における入力ミスやデータ連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTelとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得したCSVの情報をSalesforceに連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、MiiTelから取得したCSV情報のうち、どのデータをどの項目に連携するかを任意に設定できます。
- MiiTelから取得した通話日時や担当者名などの値を、Salesforceの対応する項目に変数として埋め込むことで、柔軟なデータ連携を実現します。
■注意事項- MiiTel、Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要MiiTelの通話履歴CSVが出力されるたびに、手作業でkintoneへ情報を転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとkintoneの連携を自動化し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にkintoneへ通話履歴が追加されMicrosoft Teamsで担当者へ通知されるため、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を手作業でkintoneに転記しており、手間を感じている方
- MiiTelとkintoneを連携させて、顧客情報や対応履歴の管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、通話履歴データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得した通話履歴の情報をkintoneのレコードに反映させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、どの項目にどのデータを追加するかを自由に設定できます。
- 例えば、MiiTelのCSVから取得した「通話日時」や「作成者」といった値を、kintoneの対応するフィールドに変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項- MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要MiiTelの通話履歴CSVを都度ダウンロードし、分析や管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業でのデータ入力は、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MiiTelとGoogle スプレッドシートの連携を自動化でき、CSV生成が完了すると同時に指定のシートへログが記録されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- MiiTelとGoogle スプレッドシートを連携させ、通話分析を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確なログ管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでCSV生成が完了すると自動でGoogle スプレッドシートに情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、記録するシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を記録するかを任意で設定してください。
- 追加する項目には、トリガーでMiiTelから取得した作成日や担当者名などの値を変数として埋め込むことで、記録する内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- MiiTel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理は、都度手動でダウンロードしてOneDriveに保存する手間が発生しがちです。また、手作業がゆえに保存漏れや保存先の間違いといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとOneDriveの連携を自動化し、CSVの生成完了をトリガーとして自動で指定のフォルダに保存できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に手間を感じている方
- MiiTelとOneDriveの連携を手作業で行っており、効率化をしたいと考えている方
- 通話データのバックアップや共有を自動化し、管理体制を強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成からOneDriveへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、保存が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のオペレーションで取得したファイル名などの情報を含めて、より具体的な内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項- MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に、手間や時間を取られていませんか。手動でのダウンロードやアップロードは、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、MiiTelとGoogle Driveを連携させることで、CSVファイルの保存プロセスを自動化します。MiiTelでのCSV生成が完了すると、自動的に対象のファイルをGoogle Driveへ保存するため、手作業による負担を軽減し、確実なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロードし、管理している営業担当者の方
- MiiTelとGoogle Driveの連携により、データ管理の効率化を目指すチームリーダーの方
- 営業活動の分析のため、通話履歴データをミスなく一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに自動でファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れやアップロードミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、生成されたCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、フローの途中で取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- MiiTel、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelの通話履歴CSVを定期的に取得する際、手作業での依頼や管理に手間を感じていませんか。手動での対応は依頼を忘れてしまったり、誰がいつ依頼したのか管理が煩雑になったりすることがあります。このワークフローは、MiiTel APIとの連携により、スケジュールに基づいて通話履歴CSVの生成依頼を自動化するため、こうした課題を解消します。依頼情報はGoogle スプレッドシートに記録され、Slackにも通知されるため、抜け漏れのない管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を手動で定期的に取得しており、手間を削減したいと考えている方
- MiiTel APIを活用した業務の自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
- 通話データの分析のため、CSV生成依頼やその後の管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- スケジュール起動で定期的にCSV生成依頼が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での依頼忘れや、依頼情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelを選択し、「通話履歴CSV生成リクエストを登録」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、CSV生成の依頼情報を指定のシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに依頼完了の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録対象のスプレッドシートやシートは任意で設定可能です。また、MiiTelのアクションで取得したリクエストIDなどの値を変数として埋め込むこともできます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。メッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として活用することが可能です。
■注意事項- MiiTel、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要MiiTelで生成される通話履歴CSVを手動でダウンロードし、分析のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、MiiTelでのCSV生成完了をトリガーとして、自動でMicrosoft Excelへ通話ログを記録することが可能です。MiiTelのAPIなどを利用した連携により、定型的なデータ移行作業を自動化し、より重要な分析業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴を手作業で集計・分析しており、業務を効率化したい方
- MiiTelのAPIを活用した連携のように、通話データを自動でSaaSと連携させたい方
- 通話ログの転記ミスや記録漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成後、自動でMicrosoft Excelに通話ログが記録されるため、これまで手作業でのデータ移行に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、通話ログを記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際、MiiTelから取得した作成日時や担当者といった値を、指定の列に変数として埋め込むなど任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチャネルを自由に設定できます。また本文には、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として挿入することもできます。
■注意事項- MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要MiiTelで生成した通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Boxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間もかかり、保存漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、MiiTelとBoxの連携がスムーズに実現し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にBoxの指定フォルダへ保存されるため、手作業による管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelで生成した通話履歴CSVを手作業でBoxに保存、管理している方
- MiiTelとBoxを連携させ、通話データの管理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータのアップロード漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成後に自動でBoxへアップロードされるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Box、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダへアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項- MiiTel、Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要MiiTelで生成された通話履歴CSVの内容を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、MiiTelとNotionの連携を自動化できます。MiiTelでCSVの生成が完了すると、自動でNotionへログが記録されるため、手作業による負担やヒューマンエラーといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- MiiTelの通話履歴をNotionに手作業で転記し、手間を感じている方
- MiiTelとNotionを連携させ、顧客とのやり取りを漏れなく管理したい方
- 営業活動の記録を自動化し、分析や報告の効率を向上させたいマネージャー
■このテンプレートを使うメリット- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーにNotionへ自動でログが記録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客との重要なコミュニケーション履歴を正確に管理することが可能です。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiiTel、Notion、SlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ログを記録する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録完了を関係者に通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加する際、記録する各項目（作成日時、担当者名など）には、トリガーで取得したMiiTelの情報を変数として埋め込む設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にもMiiTelやNotionのアクションで取得した情報を変数として活用できます。
■注意事項- MiiTel、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
MiiTelの通話履歴をSalesforceへ手動で反映する作業に、手間や時間を取られていませんか？CSVを都度ダウンロードし、転記する作業は定型的でありながら、ミスが許されないため大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、MiiTelとSalesforceを連携させ、CSV生成が完了したタイミングで自動的にSalesforceへレコードを追加しMicrosoft Teamsで担当者へ通知できます。日々のデータ入力作業を自動化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手作業でSalesforceに転記している営業担当者の方
- MiiTelとSalesforceのデータを連携させて、チームの活動分析を効率化したいマネージャーの方
- 営業部門の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelで通話履歴のCSV生成が完了すると自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記が不要になるため、MiiTelからSalesforceへの情報反映における入力ミスやデータ連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTelとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得したCSVの情報をSalesforceに連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションでは、MiiTelから取得したCSV情報のうち、どのデータをどの項目に連携するかを任意に設定できます。
- MiiTelから取得した通話日時や担当者名などの値を、Salesforceの対応する項目に変数として埋め込むことで、柔軟なデータ連携を実現します。
■注意事項
- MiiTel、Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
MiiTelの通話履歴CSVが出力されるたびに、手作業でkintoneへ情報を転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとkintoneの連携を自動化し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にkintoneへ通話履歴が追加されMicrosoft Teamsで担当者へ通知されるため、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を手作業でkintoneに転記しており、手間を感じている方
- MiiTelとkintoneを連携させて、顧客情報や対応履歴の管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、通話履歴データの正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、MiiTelから取得した通話履歴の情報をkintoneのレコードに反映させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、どの項目にどのデータを追加するかを自由に設定できます。
- 例えば、MiiTelのCSVから取得した「通話日時」や「作成者」といった値を、kintoneの対応するフィールドに変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- MiiTel、kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
MiiTelの通話履歴CSVを都度ダウンロードし、分析や管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、こうした手作業でのデータ入力は、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、MiiTelとGoogle スプレッドシートの連携を自動化でき、CSV生成が完了すると同時に指定のシートへログが記録されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- MiiTelとGoogle スプレッドシートを連携させ、通話分析を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確なログ管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでCSV生成が完了すると自動でGoogle スプレッドシートに情報が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、記録するシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を記録するかを任意で設定してください。
- 追加する項目には、トリガーでMiiTelから取得した作成日や担当者名などの値を変数として埋め込むことで、記録する内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- MiiTel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理は、都度手動でダウンロードしてOneDriveに保存する手間が発生しがちです。また、手作業がゆえに保存漏れや保存先の間違いといったミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、MiiTelとOneDriveの連携を自動化し、CSVの生成完了をトリガーとして自動で指定のフォルダに保存できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に手間を感じている方
- MiiTelとOneDriveの連携を手作業で行っており、効率化をしたいと考えている方
- 通話データのバックアップや共有を自動化し、管理体制を強化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成からOneDriveへの保存までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、保存が完了した旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前のオペレーションで取得したファイル名などの情報を含めて、より具体的な内容にカスタムすることが可能です。
■注意事項
- MiiTel、OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴CSVの管理に、手間や時間を取られていませんか。手動でのダウンロードやアップロードは、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、MiiTelとGoogle Driveを連携させることで、CSVファイルの保存プロセスを自動化します。MiiTelでのCSV生成が完了すると、自動的に対象のファイルをGoogle Driveへ保存するため、手作業による負担を軽減し、確実なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロードし、管理している営業担当者の方
- MiiTelとGoogle Driveの連携により、データ管理の効率化を目指すチームリーダーの方
- 営業活動の分析のため、通話履歴データをミスなく一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに自動でファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れやアップロードミスを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、生成されたCSVファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したCSVファイルを指定のフォルダに保存します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、担当者に処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、フローの途中で取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- MiiTel、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelの通話履歴CSVを定期的に取得する際、手作業での依頼や管理に手間を感じていませんか。手動での対応は依頼を忘れてしまったり、誰がいつ依頼したのか管理が煩雑になったりすることがあります。このワークフローは、MiiTel APIとの連携により、スケジュールに基づいて通話履歴CSVの生成依頼を自動化するため、こうした課題を解消します。依頼情報はGoogle スプレッドシートに記録され、Slackにも通知されるため、抜け漏れのない管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を手動で定期的に取得しており、手間を削減したいと考えている方
- MiiTel APIを活用した業務の自動化に関心があり、具体的な活用方法を探している方
- 通話データの分析のため、CSV生成依頼やその後の管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール起動で定期的にCSV生成依頼が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での依頼忘れや、依頼情報の記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelを選択し、「通話履歴CSV生成リクエストを登録」のアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、CSV生成の依頼情報を指定のシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに依頼完了の通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録対象のスプレッドシートやシートは任意で設定可能です。また、MiiTelのアクションで取得したリクエストIDなどの値を変数として埋め込むこともできます。
- Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。メッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として活用することが可能です。
■注意事項
- MiiTel、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
MiiTelで生成される通話履歴CSVを手動でダウンロードし、分析のためにMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、MiiTelでのCSV生成完了をトリガーとして、自動でMicrosoft Excelへ通話ログを記録することが可能です。MiiTelのAPIなどを利用した連携により、定型的なデータ移行作業を自動化し、より重要な分析業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴を手作業で集計・分析しており、業務を効率化したい方
- MiiTelのAPIを活用した連携のように、通話データを自動でSaaSと連携させたい方
- 通話ログの転記ミスや記録漏れを防ぎ、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成後、自動でMicrosoft Excelに通話ログが記録されるため、これまで手作業でのデータ移行に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、通話ログを記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、MiiTelから取得した作成日時や担当者といった値を、指定の列に変数として埋め込むなど任意の設定が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送るチャネルを自由に設定できます。また本文には、固定のテキストだけでなく、各アクションで取得した値を変数として挿入することもできます。
■注意事項
- MiiTel、Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
MiiTelで生成した通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Boxへアップロードする作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間もかかり、保存漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、MiiTelとBoxの連携がスムーズに実現し、CSV生成が完了したタイミングで自動的にBoxの指定フォルダへ保存されるため、手作業による管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelで生成した通話履歴CSVを手作業でBoxに保存、管理している方
- MiiTelとBoxを連携させ、通話データの管理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータのアップロード漏れを防ぎ、管理体制を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成後に自動でBoxへアップロードされるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード忘れや、保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Box、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定します。
- 次に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、エクスポートしたCSVファイルを指定のフォルダへアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルへ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- MiiTel、Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTel、Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelから通話履歴のCSVファイルを手作業でダウンロードし、Dropboxに保存する定型業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、MiiTelとDropboxの連携を自動化し、こうした課題を解決します。MiiTelでのCSVファイル生成が完了すると、自動的にDropboxの指定フォルダへファイルが保存されるため、手作業による時間や手間を削減し、ファイルの保存漏れといったミスも防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴CSVを手動でダウンロード・保存しており、業務を効率化したい方
- MiiTelとDropboxを連携させ、通話データの管理やバックアップを自動化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納などのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーに、自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 定期的なバックアップ作業の自動化により、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMiiTelの「リクエスト処理のCSVファイルをエクスポート」アクションを設定し、対象のCSVファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知アクションでは、メッセージの送信先チャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段の処理で取得したファイル名などの動的な情報を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
- MiiTel、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
MiiTelで生成された通話履歴CSVの内容を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、MiiTelとNotionの連携を自動化できます。MiiTelでCSVの生成が完了すると、自動でNotionへログが記録されるため、手作業による負担やヒューマンエラーといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- MiiTelの通話履歴をNotionに手作業で転記し、手間を感じている方
- MiiTelとNotionを連携させ、顧客とのやり取りを漏れなく管理したい方
- 営業活動の記録を自動化し、分析や報告の効率を向上させたいマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
- MiiTelでのCSV生成完了をトリガーにNotionへ自動でログが記録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客との重要なコミュニケーション履歴を正確に管理することが可能です。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiiTel、Notion、SlackをYoomと連携する。
- 次に、トリガーでMiiTelを選択し、「CSV生成処理が完了したら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ログを記録する。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録完了を関係者に通知する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、記録する各項目（作成日時、担当者名など）には、トリガーで取得したMiiTelの情報を変数として埋め込む設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にもMiiTelやNotionのアクションで取得した情報を変数として活用できます。
■注意事項
- MiiTel、Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- MiiTelはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
セキュアSAMBAを使った自動化例
メールやフォーム、クラウドストレージからのファイル保存やフォルダ作成処理を全自動化し、手動でのデータ移動の手間を削減します。
管理漏れや保存ミスを防止し、情報の自動集約が可能です。
ファイル操作の作業負担を軽減することで、業務効率を高めコア業務へ集中的に取り組める環境を構築できます。
■概要Gmailで受信した請求書などのファイルを、都度セキュアSAMBAへ手動でアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、セキュアSAMBAとGmailの連携を自動化し、特定のラベルが付いたメールの添付ファイルを自動でセキュアSAMBAに格納できるため、こうしたファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailの添付ファイルを手作業でセキュアSAMBAに格納している方
- セキュアSAMBAとGmailの効果的な連携方法を探している情報システム担当者の方
- メールからのファイル保存作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のラベルが付いたGmailのメール受信をトリガーに、添付ファイルが自動でセキュアSAMBAにアップロードされるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロードが不要になるため、格納漏れや誤ったファイルを選択するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、セキュアSAMBAとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの添付ファイルを格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定できます。「請求書」や「取引先名」など、管理しやすいラベルを指定してください。
- セキュアSAMBAへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。
■注意事項- セキュアSAMBA、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Outlookで受信した重要なファイルの管理に手間を感じていませんか。添付ファイルを都度ダウンロードし、手作業でセキュアSAMBAへ格納する業務は、時間がかかるだけでなく、格納漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、セキュアSAMBAとOutlookの連携を自動化し、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でセキュアSAMBAに格納するものです。ファイル管理業務の負担を軽減し、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信する添付ファイルのセキュアSAMBAへの格納を手作業で行っている方
- セキュアSAMBAとOutlookを連携させ、ファイル共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業によるファイルの格納ミスや漏れを防ぎ、セキュリティを高めたい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信を起点にファイルが自動でセキュアSAMBAに格納されるため、手動でのアップロード作業にかかる時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、ファイルの格納漏れや格納先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、セキュアSAMBAとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続いて、テキスト抽出アクションで変換後のファイル名を取得し、さらにファイル名の変換機能を設定して、ダウンロードしたレポートのファイル名を前段で取得した値や日付などをつけて分かりやすく変更します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象とするメールフォルダを「受信トレイ」や特定のフォルダに任意で設定できます。
- 特定の件名や差出人のメールアドレスなど、処理の対象とするメールを絞り込むためのキーワードも任意で設定が可能です。
- ファイル名の変換機能では、ダウンロードしたファイルに対して、日付などを含めた分かりやすいファイル名に任意で設定することが可能です。
■注意事項- セキュアSAMBA、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Googleフォームで受け取ったファイルを、都度手作業でセキュアSAMBAにアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの格納漏れや格納先のミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとセキュアSAMBAの連携が自動化でき、フォームで受け取ったファイルを直接セキュアSAMBAの指定フォルダに格納し、ファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームでファイル収集を行い、手作業での管理に手間を感じている方
- セキュアSAMBAを主要なストレージとして利用し、Googleフォームとの連携を自動化したい方
- ファイル管理の属人化を防ぎ、チーム内での情報共有フローを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへのファイル送信をきっかけに、自動でセキュアSAMBAに格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、セキュアSAMBAへのアップロードミス、格納先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、セキュアSAMBA、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、複数のフォームを運用している場合でも、特定のフォームからのファイル提出のみを自動化の対象にすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、Google Drive、セキュアSAMBAのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要OneDriveとセキュアSAMBAの両方でファイル管理を行う際、手作業でのファイル移動や二重登録の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、更新漏れやアップロードミスは業務に支障をきたす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとセキュアSAMBAの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルが作成されるだけでセキュアSAMBAへのアップロードが完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveとセキュアSAMBA間のファイル連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 手動でのファイルアップロードによる更新漏れや、登録ミスを防止したいと考えている方
- セキュアSAMBAとOneDriveの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveへのファイル作成をトリガーに自動連携されるため、これまでセキュアSAMBAへ手動でアップロードしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを連携してしまうといったヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、セキュアSAMBA、OneDrive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveのトリガー設定では、連携の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文にファイル名など、前のアクションで取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項- セキュアSAMBA、OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Microsoft SharePointで管理しているファイルを、ファイル共有のためにセキュアSAMBAへ手動でアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、セキュアSAMBAとMicrosoft SharePointの連携を自動化できるため、SharePointにファイルが作成されると同時にセキュアSAMBAへ自動でアップロードされます。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft SharePointとセキュアSAMBA間で、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
- セキュアSAMBAとMicrosoft SharePointの連携を通じて、ファイル管理業務を効率化したい方
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft SharePointへのファイル作成をトリガーに、セキュアSAMBAへ自動でアップロードされるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやバージョン間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、セキュアSAMBA、Microsoft SharePoint、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「作成日時＝更新日時」という条件でファイルが新規作成された場合のみ、後続のアクションに進むようにします。
- 続いて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、セキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft SharePointのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文は固定のテキストだけでなく、前段のアクションで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- セキュアSAMBA、Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
■概要Dropboxで管理しているファイルを、セキュリティを考慮してセキュアSAMBAへ手作業で移動させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、手間がかかる上にアップロード漏れといった人為的なミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、面倒なセキュアSAMBAとDropboxの連携がスムーズに実現し、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、セキュアSAMBAへのファイルアップロードが自動で完了するため、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DropboxとセキュアSAMBA間でのファイル移動を手作業で行っており、手間を感じている方
- セキュアSAMBAとDropboxの連携を自動化し、ファイル管理におけるヒューマンエラーを防ぎたい方
- 複数のストレージサービスを併用しており、ファイル転送業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Dropboxにファイルを追加するだけでセキュアSAMBAへ自動でアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのファイル転送が不要になることで、アップロード漏れや誤ったファイルのアップロードといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、セキュアSAMBA、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるだけでなく、メッセージ本文にファイル名などは各アクションのステップで取得した値を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項- セキュアSAMBA、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Chatworkで共有された重要なファイルを、都度セキュアSAMBAへ手動で保存する作業に手間を感じていませんか。ファイルの保存漏れや、どのファイルを保存したか分からなくなることも考えられます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにファイルが投稿されると自動でセキュアSAMBAの指定フォルダに格納されるため、セキュアSAMBAとChatworkを連携させることでファイル管理業務を効率化し、人的ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkで受信したファイルをセキュアSAMBAに手作業で保存している方
- セキュアSAMBAとChatworkを連携させ、ファイル管理のミスをなくしたい方
- 定型的なファイル保存作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkへのファイル投稿後、自動でセキュアSAMBAへ格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとセキュアSAMBAをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿メッセージからファイルIDを抽出します。
- 続いて、Chatworkの「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションで、抽出したファイルIDをもとにダウンロードURLを取得します。
- 次に、「コードを実行」機能を設定し、取得したURLからファイルをダウンロードする処理を行います。
- 最後に、セキュアSAMBAの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのファイル投稿を検知対象とするか、ルームIDを任意で設定してください。
- セキュアSAMBAへのファイルアップロード設定では、どのフォルダにファイルを格納するか、格納先のフォルダIDを任意で指定してください。
■注意事項- Chatwork、セキュアSAMBAのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Boxにアップロードしたファイルを、都度セキュアSAMBAにも手動でコピーしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxとセキュアSAMBAの連携を自動化し、Boxの指定フォルダにファイルが追加されると、セキュアSAMBAにも自動でファイルがコピーされるため、ファイル管理の二重作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- BoxとセキュアSAMBAを併用しており、ファイルの手動コピーに手間を感じている方
- BoxとセキュアSAMBAの連携を通じて、ファイル管理の効率化を目指している方
- ファイルのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、セキュアSAMBAへ自動でコピーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイルコピー作業が減ることで、アップロード漏れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Box、セキュアSAMBA、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 必要に応じて、ファイル名の変換オペレーションでファイル名を変更します。
- オペレーションでセキュアSAMBAを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで取得したファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。
- セキュアSAMBAにファイルをアップロードする際は、保存先のフォルダを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチャネルや通知の本文を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項- Box、セキュアSAMBA、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Box、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要kintoneで顧客情報などを管理し、関連ファイルをセキュアSAMBAに格納しているものの、案件が発生するたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード詳細ページからワンクリックでセキュアSAMBAにフォルダを自動作成できます。kintoneとセキュアSAMBAの連携を自動化し、ファイル管理の初動にかかる手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとセキュアSAMBAを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- kintoneとセキュアSAMBAの連携で、ファイル管理の自動化を実現したいと考えている方
- 案件や顧客ごとのフォルダ作成の漏れや、命名規則のミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのレコード画面から直接セキュアSAMBAにフォルダを作成できるため、手作業の時間を削減できます。
- レコード情報を基にフォルダ名が自動で設定されるため、手入力による命名ミスや作成漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintone、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコード詳細ページから起動」というアクションを設定することで、kintoneのレコードページからフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動元のレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ完了通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- セキュアSAMBAでフォルダを作成する際に、作成先の親フォルダや、kintoneのレコード情報を基にしたフォルダ名を任意で設定できます。
- Slackへ通知する際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文の内容を、運用に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項- kintone、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、kintoneの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- kintone、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Salesforceで管理している商談情報をもとに、セキュアSAMBAで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、SalesforceとセキュアSAMBAの連携がスムーズになり、Salesforceの画面からワンクリックでセキュアSAMBAに商談専用のフォルダを自動で作成できます。手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SalesforceとセキュアSAMBAを利用し、手作業でのフォルダ作成に課題を感じている方
- SalesforceとセキュアSAMBAの連携を、開発コストを減らして実現したいと考えている方
- 商談成立後のファイル管理プロセスを標準化し、業務の属人化を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Salesforceの画面から直接フローを起動できるため、アプリ間を移動する手間やフォルダ作成の時間を短縮できます。
- フォルダ名の命名規則を統一でき、手作業による入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Salesforce、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張トリガーを選択し、Salesforceの商談オブジェクトのレコードからフローを起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にフォルダ作成の完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- セキュアSAMBAでのフォルダ作成時に、保存先の親フォルダやフォルダ名（Salesforceの商談名などを利用）を任意で設定可能です。
- Salesforceのレコードを更新する際に、更新対象の項目や入力する値を任意で設定可能です。
- Slackで通知を送る際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文（Salesforceのレコード情報を含めるなど）を任意で設定可能です。
■注意事項- Salesforce、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Salesforceの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Salesforce、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Gmailで受信した請求書などのファイルを、都度セキュアSAMBAへ手動でアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルのアップロード漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、セキュアSAMBAとGmailの連携を自動化し、特定のラベルが付いたメールの添付ファイルを自動でセキュアSAMBAに格納できるため、こうしたファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailの添付ファイルを手作業でセキュアSAMBAに格納している方
- セキュアSAMBAとGmailの効果的な連携方法を探している情報システム担当者の方
- メールからのファイル保存作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のラベルが付いたGmailのメール受信をトリガーに、添付ファイルが自動でセキュアSAMBAにアップロードされるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロードが不要になるため、格納漏れや誤ったファイルを選択するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBAとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信したメールの添付ファイルを格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールをきっかけに自動化を開始するかを任意で設定できます。「請求書」や「取引先名」など、管理しやすいラベルを指定してください。
- セキュアSAMBAへのファイルアップロード設定では、格納先のフォルダを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- セキュアSAMBA、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Outlookで受信した重要なファイルの管理に手間を感じていませんか。添付ファイルを都度ダウンロードし、手作業でセキュアSAMBAへ格納する業務は、時間がかかるだけでなく、格納漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローは、セキュアSAMBAとOutlookの連携を自動化し、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でセキュアSAMBAに格納するものです。ファイル管理業務の負担を軽減し、より正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する添付ファイルのセキュアSAMBAへの格納を手作業で行っている方
- セキュアSAMBAとOutlookを連携させ、ファイル共有のプロセスを効率化したい方
- 手作業によるファイルの格納ミスや漏れを防ぎ、セキュリティを高めたい情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点にファイルが自動でセキュアSAMBAに格納されるため、手動でのアップロード作業にかかる時間を削減できます。
- 人の手による作業を介さないことで、ファイルの格納漏れや格納先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBAとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続いて、テキスト抽出アクションで変換後のファイル名を取得し、さらにファイル名の変換機能を設定して、ダウンロードしたレポートのファイル名を前段で取得した値や日付などをつけて分かりやすく変更します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象とするメールフォルダを「受信トレイ」や特定のフォルダに任意で設定できます。
- 特定の件名や差出人のメールアドレスなど、処理の対象とするメールを絞り込むためのキーワードも任意で設定が可能です。
- ファイル名の変換機能では、ダウンロードしたファイルに対して、日付などを含めた分かりやすいファイル名に任意で設定することが可能です。
■注意事項
- セキュアSAMBA、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Googleフォームで受け取ったファイルを、都度手作業でセキュアSAMBAにアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの格納漏れや格納先のミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとセキュアSAMBAの連携が自動化でき、フォームで受け取ったファイルを直接セキュアSAMBAの指定フォルダに格納し、ファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでファイル収集を行い、手作業での管理に手間を感じている方
- セキュアSAMBAを主要なストレージとして利用し、Googleフォームとの連携を自動化したい方
- ファイル管理の属人化を防ぎ、チーム内での情報共有フローを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへのファイル送信をきっかけに、自動でセキュアSAMBAに格納されるため、これまで手作業で行っていたファイル移動の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、セキュアSAMBAへのアップロードミス、格納先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、Googleフォーム、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、複数のフォームを運用している場合でも、特定のフォームからのファイル提出のみを自動化の対象にすることが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、セキュアSAMBAのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
OneDriveとセキュアSAMBAの両方でファイル管理を行う際、手作業でのファイル移動や二重登録の手間が発生しがちではないでしょうか。特に、更新漏れやアップロードミスは業務に支障をきたす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveとセキュアSAMBAの連携を自動化でき、特定のフォルダにファイルが作成されるだけでセキュアSAMBAへのアップロードが完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとセキュアSAMBA間のファイル連携を手作業で行い、非効率を感じている方
- 手動でのファイルアップロードによる更新漏れや、登録ミスを防止したいと考えている方
- セキュアSAMBAとOneDriveの連携を自動化し、ファイル管理業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル作成をトリガーに自動連携されるため、これまでセキュアSAMBAへ手動でアップロードしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルを連携してしまうといったヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、OneDrive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、連携の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文にファイル名など、前のアクションで取得した情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- セキュアSAMBA、OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Microsoft SharePointで管理しているファイルを、ファイル共有のためにセキュアSAMBAへ手動でアップロードしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、セキュアSAMBAとMicrosoft SharePointの連携を自動化できるため、SharePointにファイルが作成されると同時にセキュアSAMBAへ自動でアップロードされます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft SharePointとセキュアSAMBA間で、手作業でのファイル移動に手間を感じている方
- セキュアSAMBAとMicrosoft SharePointの連携を通じて、ファイル管理業務を効率化したい方
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft SharePointへのファイル作成をトリガーに、セキュアSAMBAへ自動でアップロードされるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやバージョン間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、Microsoft SharePoint、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「作成日時＝更新日時」という条件でファイルが新規作成された場合のみ、後続のアクションに進むようにします。
- 続いて、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、セキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointのトリガー設定では、連携の対象としたいサイトIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文は固定のテキストだけでなく、前段のアクションで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- セキュアSAMBA、Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
■概要
Dropboxで管理しているファイルを、セキュリティを考慮してセキュアSAMBAへ手作業で移動させていませんか？この作業は定期的に発生するものの、手間がかかる上にアップロード漏れといった人為的なミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、面倒なセキュアSAMBAとDropboxの連携がスムーズに実現し、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、セキュアSAMBAへのファイルアップロードが自動で完了するため、ファイル管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとセキュアSAMBA間でのファイル移動を手作業で行っており、手間を感じている方
- セキュアSAMBAとDropboxの連携を自動化し、ファイル管理におけるヒューマンエラーを防ぎたい方
- 複数のストレージサービスを併用しており、ファイル転送業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxにファイルを追加するだけでセキュアSAMBAへ自動でアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのファイル転送が不要になることで、アップロード漏れや誤ったファイルのアップロードといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、セキュアSAMBA、Dropbox、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理の完了を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるだけでなく、メッセージ本文にファイル名などは各アクションのステップで取得した値を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- セキュアSAMBA、Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- 分岐オペレーションはパーソナルプラン以上、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただける機能・アプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能・アプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Chatworkで共有された重要なファイルを、都度セキュアSAMBAへ手動で保存する作業に手間を感じていませんか。ファイルの保存漏れや、どのファイルを保存したか分からなくなることも考えられます。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにファイルが投稿されると自動でセキュアSAMBAの指定フォルダに格納されるため、セキュアSAMBAとChatworkを連携させることでファイル管理業務を効率化し、人的ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkで受信したファイルをセキュアSAMBAに手作業で保存している方
- セキュアSAMBAとChatworkを連携させ、ファイル管理のミスをなくしたい方
- 定型的なファイル保存作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのファイル投稿後、自動でセキュアSAMBAへ格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとセキュアSAMBAをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿メッセージからファイルIDを抽出します。
- 続いて、Chatworkの「ファイルのダウンロードURLを取得」アクションで、抽出したファイルIDをもとにダウンロードURLを取得します。
- 次に、「コードを実行」機能を設定し、取得したURLからファイルをダウンロードする処理を行います。
- 最後に、セキュアSAMBAの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのファイル投稿を検知対象とするか、ルームIDを任意で設定してください。
- セキュアSAMBAへのファイルアップロード設定では、どのフォルダにファイルを格納するか、格納先のフォルダIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Chatwork、セキュアSAMBAのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Boxにアップロードしたファイルを、都度セキュアSAMBAにも手動でコピーしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxとセキュアSAMBAの連携を自動化し、Boxの指定フォルダにファイルが追加されると、セキュアSAMBAにも自動でファイルがコピーされるため、ファイル管理の二重作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとセキュアSAMBAを併用しており、ファイルの手動コピーに手間を感じている方
- BoxとセキュアSAMBAの連携を通じて、ファイル管理の効率化を目指している方
- ファイルのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、セキュアSAMBAへ自動でコピーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイルコピー作業が減ることで、アップロード漏れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、セキュアSAMBA、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 必要に応じて、ファイル名の変換オペレーションでファイル名を変更します。
- オペレーションでセキュアSAMBAを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで取得したファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。
- セキュアSAMBAにファイルをアップロードする際は、保存先のフォルダを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチャネルや通知の本文を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Box、セキュアSAMBA、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Box、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneで顧客情報などを管理し、関連ファイルをセキュアSAMBAに格納しているものの、案件が発生するたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード詳細ページからワンクリックでセキュアSAMBAにフォルダを自動作成できます。kintoneとセキュアSAMBAの連携を自動化し、ファイル管理の初動にかかる手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとセキュアSAMBAを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- kintoneとセキュアSAMBAの連携で、ファイル管理の自動化を実現したいと考えている方
- 案件や顧客ごとのフォルダ作成の漏れや、命名規則のミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード画面から直接セキュアSAMBAにフォルダを作成できるため、手作業の時間を削減できます。
- レコード情報を基にフォルダ名が自動で設定されるため、手入力による命名ミスや作成漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintone、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコード詳細ページから起動」というアクションを設定することで、kintoneのレコードページからフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動元のレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にフォルダを作成します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者へ完了通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- セキュアSAMBAでフォルダを作成する際に、作成先の親フォルダや、kintoneのレコード情報を基にしたフォルダ名を任意で設定できます。
- Slackへ通知する際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文の内容を、運用に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、kintoneの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- kintone、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Salesforceで管理している商談情報をもとに、セキュアSAMBAで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、SalesforceとセキュアSAMBAの連携がスムーズになり、Salesforceの画面からワンクリックでセキュアSAMBAに商談専用のフォルダを自動で作成できます。手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとセキュアSAMBAを利用し、手作業でのフォルダ作成に課題を感じている方
- SalesforceとセキュアSAMBAの連携を、開発コストを減らして実現したいと考えている方
- 商談成立後のファイル管理プロセスを標準化し、業務の属人化を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの画面から直接フローを起動できるため、アプリ間を移動する手間やフォルダ作成の時間を短縮できます。
- フォルダ名の命名規則を統一でき、手作業による入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Salesforce、セキュアSAMBA、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張トリガーを選択し、Salesforceの商談オブジェクトのレコードからフローを起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでセキュアSAMBAの「フォルダを作成」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSalesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを記録します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者にフォルダ作成の完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- セキュアSAMBAでのフォルダ作成時に、保存先の親フォルダやフォルダ名（Salesforceの商談名などを利用）を任意で設定可能です。
- Salesforceのレコードを更新する際に、更新対象の項目や入力する値を任意で設定可能です。
- Slackで通知を送る際に、通知先のチャンネルやメッセージ本文（Salesforceのレコード情報を含めるなど）を任意で設定可能です。
■注意事項
- Salesforce、セキュアSAMBA、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Salesforceの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- Salesforce、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
まとめ
MiiTelとセキュアSAMBAの連携を自動化することで、 これまで手作業で行っていた通話履歴CSVのダウンロードとセキュアSAMBAへのアップロード作業の手間を削減し、保存漏れやファイル間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新の通話データへ安全な環境からアクセスし、分析や情報共有を迅速に進められるため、本来注力すべき営業戦略の立案や顧客フォローといったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：セキュアSAMBAのフォルダIDはどこで確認できますか？
A：
該当のフォルダを開いて表示されるURLの赤い部分がフォルダIDです。
Q：セキュアSAMBAとGoogle Drive等への同時保存は可能ですか？
A：
はい、可能です。
セキュアSAMBAの「ファイルをアップロード」アクション直下にGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを追加し、必要項目を設定してください。
Q：セキュアSAMBAへの保存失敗時にSlackへエラーを飛ばせますか？
A：
はい、まずはYoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知には、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。
業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。
ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。
分かりやすい構成を心がけています。
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