Boxの指定フォルダにファイルが追加されたら、セキュアSAMBAにもコピーを作成する
Boxの指定フォルダにファイルが追加されたら、セキュアSAMBAにもコピーを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Microsoft Teams
と
セキュアSAMBA
を自動連携できます。
■概要
Boxにアップロードしたファイルを、都度セキュアSAMBAにも手動でコピーしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BoxとセキュアSAMBAの連携を自動化し、Boxの指定フォルダにファイルが追加されると、セキュアSAMBAにも自動でファイルがコピーされるため、ファイル管理の二重作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとセキュアSAMBAを併用しており、ファイルの手動コピーに手間を感じている方
- BoxとセキュアSAMBAの連携を通じて、ファイル管理の効率化を目指している方
- ファイルのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、セキュアSAMBAへ自動でコピーが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイルコピー作業が減ることで、アップロード漏れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、セキュアSAMBA、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 必要に応じて、ファイル名の変換オペレーションでファイル名を変更します。
- オペレーションでセキュアSAMBAを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで取得したファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象フォルダを任意で設定してください。
- セキュアSAMBAにファイルをアップロードする際は、保存先のフォルダを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知は、メッセージを送るチャネルや通知の本文を自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Box、セキュアSAMBA、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Box、セキュアSAMBAはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Box
を使ったテンプレート
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Boxにアップされた請求書や発注書の画像をOCRで文字化し、Jootoへタスクを自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを削減し、ヒューマンエラーを防いで作業をスムーズにします。
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
セキュアSAMBA
を使ったテンプレート
Gmailの特定ラベル付きメールから添付ファイルを自動でセキュアSAMBAへ格納するフローです。手動アップロードの手間と漏れを防ぎ、安全なファイル管理を支援します。
Outlookの特定メール受信をトリガーに、添付ファイルをセキュアSAMBAへ自動保存するフローです。ダウンロードやアップロードの手間をなくし、格納漏れや誤配置といったヒューマンエラーを防ぎます。
Googleフォームの回答ファイルを自動でダウンロードしセキュアSAMBAへ格納するフローです。日々の手作業による移動漏れやアップロード先のミスを防ぎ、ファイル管理の手間と負担を抑えます。
使用しているアプリについて
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。
Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成
Boxにアップされた請求書や発注書の画像をOCRで文字化し、Jootoへタスクを自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを削減し、ヒューマンエラーを防いで作業をスムーズにします。
Boxで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしJootoにタスクを追加する
Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。
Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの特定メッセージ受信を契機にGoogleカレンダーを参照しAIで営業リストを作成し通知するフローです。手作業の確認や転記を減らし情報抜けや遅れを防ぎます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーから予定を取得後、AIで営業リストを作成して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの指定チャネル投稿を起点にChatGPTがメール文面を生成し、担当者へ送信承認を促すフローです。手動作成の時間や宛先ミスを抑え、日々の連絡業務をスムーズにします。
Microsoft Teamsで特定の投稿がされたら、ChatGPTで承認・対応依頼メールを作成して自動送信する
セキュアSAMBA
YoomではセキュアSAMBAとノーコードで連携し、ファイルのアップロードや検索、ダウンロードを自動化することが可能です。例えば、メールやフォームで受信したファイルを自動でアップロードしたり、セキュアSAMBA内のファイルを検索してダウンロードしたりすることで、フォルダ・ファイル管理業務を効率化できます。
詳しくみるテンプレート
Gmailの特定ラベル付きメールから添付ファイルを自動でセキュアSAMBAへ格納するフローです。手動アップロードの手間と漏れを防ぎ、安全なファイル管理を支援します。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、セキュアSAMBAにファイルを格納する
Outlookの特定メール受信をトリガーに、添付ファイルをセキュアSAMBAへ自動保存するフローです。ダウンロードやアップロードの手間をなくし、格納漏れや誤配置といったヒューマンエラーを防ぎます。
Outlookで受信したファイルをセキュアSAMBAに格納する
Googleフォームの回答ファイルを自動でダウンロードしセキュアSAMBAへ格納するフローです。日々の手作業による移動漏れやアップロード先のミスを防ぎ、ファイル管理の手間と負担を抑えます。
Googleフォームでファイルが送信されたら、セキュアSAMBAに格納する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたら
コメントが投稿されたら
ファイル名が変更されたら
コメントが編集されたら
任意のイベントが発生したら
フォルダ内のファイルが削除されたら
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロード
フォルダ内の項目のリストを取得
フォルダを作成
特定フォルダ内のコンテンツを検索
ファイルをコピー
ファイルをアップロード
ファイル情報の取得
ファイルバージョンをアップロード
新規ユーザーを作成
ユーザーをグループに追加
登録済みのWebhookを削除する
フォルダ名を変更
フォルダを移動
フォルダ情報の取得
特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
コラボレーション情報を更新
コラボレーション情報を取得
ファイル名を変更
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除グループリストを取得するファイルを削除
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル特定のチャネル内のメッセージを取得
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ファイル/フォルダを検索ファイル/フォルダを取得ファイル/フォルダ名を更新ファイル/フォルダを移動ファイル/フォルダを削除フォルダを作成フォルダ内一覧を取得ファイルをアップロードファイルをチャンクアップロード（開始）ルートフォルダを取得ファイルをチャンクアップロード（送信）ファイルをチャンクアップロード（完了）ファイルダウンロードURLを取得ファイルをダウンロード
.png){kind=small}
