Confluenceでページが作成されたら、詳細を取得してSlackに通知する

■概要

Confluenceで新しいページを作成した際、関係者への共有漏れや、Slackでの手動通知に手間を感じていませんか？ 重要な情報更新を見逃したり、共有作業に時間を取られたりするのは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、その詳細が自動でSlackに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の円滑化と確実性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceでの情報更新をSlackでリアルタイムに共有し、確認漏れを防ぎたい方
• 複数ツールを横断した手作業での通知業務に、時間的なコストを感じている方
• チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでページが作成されると自動でSlackに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、Confluenceの「ページを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したページ情報を任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。通知するメッセージの本文は、固定のテキストを入力したり、前のオペレーションで取得したConfluenceのページタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• ‍‍Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。