■概要
Confluenceで新しいページを作成した際、関係者への共有漏れや、Slackでの手動通知に手間を感じていませんか？ 重要な情報更新を見逃したり、共有作業に時間を取られたりするのは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、その詳細が自動でSlackに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消し、情報共有の円滑化と確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceでの情報更新をSlackでリアルタイムに共有し、確認漏れを防ぎたい方
- 複数ツールを横断した手作業での通知業務に、時間的なコストを感じている方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されると自動でSlackに通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の伝達を確実に行えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Confluenceの「ページを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したページ情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。通知するメッセージの本文は、固定のテキストを入力したり、前のオペレーションで取得したConfluenceのページタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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