Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
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「CodaのテキストをコピーしてChatGPTの画面に貼り付けて、プロンプトを入力する一連の作業が面倒…」
もし、Codaにテキストを追加するだけで、自動的にChatGPTが内容を要約し、その結果をCodaに書き戻してくれる仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より創造的な業務に集中できるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとChatGPTを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
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CodaとChatGPTを連携してできること
CodaとChatGPTを連携すると、Codaにテキストが登録されたタイミングで、ChatGPTで要約や翻訳、文章生成などを自動で行い、その結果をCodaに反映させることができます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaに行が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
Codaに議事録やブレインストーミングのメモといった長文のテキストを追加した際に、その内容をChatGPTで要約する作業を自動化するフローです。
この連携により、Codaへの行追加をトリガーに、自動でChatGPTが内容を要約し、該当のCodaレコードを更新 できます。
情報整理にかかる時間を短縮し、要点をスムーズに把握できるようになります。
Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
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Codaで特定条件に合う行が作成されたら、ChatGPTで要約する
Codaに登録された情報の中から、特定の条件に合致する行だけをChatGPTで要約するフローです。
この連携により、「ステータスが『要約必要』になっている」など、指定した条件に合う行の追加をトリガーに、そのテキストのみをChatGPTで自動要約 できます。
必要な情報だけを処理することで、要約作業の効率化や管理の手間の軽減が可能になります。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、ChatGPTで要約する
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CodaとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にCodaとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
▼今回連携するアプリの公式サイト：Coda ChatGPT
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はCodaに行が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新するフローを構築していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
CodaとChatGPTをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Codaのトリガー設定およびChatGPTとCodaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
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前準備：Codaにテスト用のテーブルを作成する
フローを作成する前に、テスト用のテーブルを準備しておきましょう。
今回は、「問い合わせ要約アシスタント」という名前のテーブルを新たに作成しました。
要約文を登録するための列は、必ず用意しておいてください。
ステップ1：CodaとChatGPTのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Codaの場合
検索窓に「Coda」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
新規登録画面が表示されるので、まずはこちら
Codaにサインインしましょう。
アカウント設定画面が開いたら、下にスクロールして「API settings」セクションの「Generate API token」をクリックしてください。
任意の名前を入力し、「Generate API token」をクリックしてAPIトークンを生成しましょう。
「Copy token」をクリックして、APIトークンをコピーします！
Yoomの新規登録画面に戻り、任意のアカウント名を入力します。
以上で、Codaのマイアプリ連携は完了です！
ChatGPTの場合
ChatGPTのマイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン
マイアプリ一覧にCodaとChatGPTが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、Codaに行が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新するフローボットを作成します。
Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する
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テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Codaのトリガー設定
このステップでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
マイプロジェクトから、「【コピー】Codaにテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してレコードを更新する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、「テーブルで行が作成されたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとトリガーの種類を設定します。
タイトル はあらかじめ入力されていますが、任意の名称に変更することも可能です。アカウント情報 は、ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。
今回はテンプレート通り、「テーブルで行が作成されたら」のまま、次のステップへ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 料金プラン
ドキュメントIDは入力欄をクリックすると、連携済みのCodaアカウントに紐づくドキュメントの一覧が表示されます。
ドキュメントを選ぶと、その中にあるテーブルがテーブルIDの選択肢に表示されます。
ここで一度Codaを開き、選択したテーブルにテスト用の行を1つ追加しておきましょう！
ドキュメントIDとテーブルIDの設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値
さらに、必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンからほかのデータを取得することも可能です。
ここでは例として、「問い合わせ日」を追加してみます。
項目名を分かりやすい名前に変更して保存しましょう！
必要に応じて詳細設定を行い、保存したら次のステップに進みます！
ステップ4：ChatGPTのアクション設定
はじめに、ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。
スムーズに作業を進めるためにも、事前に契約状況を確認し、必要があればプランに加入しておくと良いでしょう。
それでは、Codaに追加されたテキストをChatGPTで要約する設定を進めていきます！
フローボットの「テキストを生成」をクリックします。
はじめに、アカウント情報とアクションの種類を設定します。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、必要に応じてわかりやすい名称に変更してOKです。
今回はテンプレート通りに、「テキストを生成」のまま進めます！
次は、API接続設定です。
メッセージ内容には、ChatGPTに自動で送信されるプロンプトを入力します。
以下4項目は、用途に応じて設定を変更することが可能です。
ロール ：ChatGPTに送信するメッセージの「役割（視点）」を指定できます。
temperature ：出力の多様性をコントロールするパラメータです。
最大トークン数 ：要約文の最大文字数を指定できます。
モデル ：使用するChatGPTのモデルを選択できます。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
必要に応じて詳細設定を行い、保存したら次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Codaのアクション設定
このステップでは、ChatGPTで要約された文章を、該当するCodaの行に自動で登録する設定を行います。
フローボットの「テーブルの行を更新」をクリックします。
はじめに、アカウント情報とアクションの種類を設定します。
まずは、以下の2つを確認・設定します。
これらは、「ステップ3：テーブルに行が追加されたら」 の設定時と同様に、すでに入力された状態になっています。
API接続設定画面が開いたら、該当するテーブルの行を更新するための設定を行います。
まずは、更新対象のドキュメントとテーブルを選びます。
行IDは、ステップ3で取得した情報が自動で設定されています。
最後に、更新するレコード情報を設定します。
列IDには、ChatGPTで要約した文章を登録したい列を指定します。
値には、ChatGPTの出力結果がデフォルトで設定されています。
すべての設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストが成功すると、以下のような画面が表示されます。
実際に、Codaの対象テーブルを開いて、要約文が登録されているか確認してみましょう！
無事に、対象の列に要約文が登録されました！
必要に応じて詳細設定を行い、「保存」をクリックしましょう。
お疲れさまでした。
ステップ6：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
ChatGPTのデータをCodaに連携したい場合
今回はCodaからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に他のアプリケーションの情報をChatGPTで処理し、その結果をCodaに連携したい場合もあるかと思います。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する
Google スプレッドシートに集めたアンケート結果やリストを、ChatGPTで要約・整形し、Codaのプロジェクト情報として自動で追加するフローです。
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、ChatGPTでテキストを処理し、その結果をCodaのテーブルに新しい行として登録 します。
この連携により、情報収集からプロジェクト管理までの流れをシームレスに自動化できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する
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Notionでテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する
Notionに書き留めたアイデアやメモをChatGPTで要約し、Codaにタスクとして登録するフローです。
Notionへのページ追加をトリガーに、その内容をChatGPTが自動で要約し、Codaにタスクとして登録 されます。
これにより、アイデア出しからタスク化までのプロセスを効率化し、スムーズに業務を進められます。
Notionでテキスト情報が追加されたら、ChatGPTで要約してCodaに追加する
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CodaとChatGPTを活用したその他の自動化例
CodaやChatGPTを活用した自動化は、今回ご紹介したフロー以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Codaを使った便利な自動化例
行が追加・更新されたらチャットツールへ通知したり、電子署名サービスで文書を自動送信します。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
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Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Codaで行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
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Codaで行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
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Codaで行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
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Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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GitHubでプルリクエストが作成されたら、Codaにページを作成する
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Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
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Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
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Codaでテーブルに行が追加されたらSlackに通知する
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ChatGPTを使った便利な自動化例
フォーム回答やメッセージ投稿をトリガーに、AIでタスクを自動生成したり回答種別を分けます。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
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GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する
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Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
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LINEで受け付けた問い合わせにChatGPTで自動回答する
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Notionにメッセージが投稿されたら、ChatGPTでタスクを生成して、同じNotion内で更新する
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フォームで送信された内容をChatGPTで要約し、GitHubにIssueとして登録する
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YouTubeで特定のキーワードに一致する動画が公開されたら、ChatGPTで説明欄の要約と類似タイトルを取得し、メールを送付する
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毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成してX（Twitter）に自動投稿する
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フォームに回答されたらOpenAIで回答を生成してメールを送信する
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フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、kintoneのレコードに追加する
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まとめ
CodaとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストのコピー＆ペーストや、要約結果の転記といった作業から解放され、ヒューマンエラーを減らせます。 議事録やメモなどを素早く要約・整理できるため、チーム全体でスムーズな情報共有が可能になり、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても画面の指示に従うだけで簡単に設定することが可能です。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：プロンプトをより高度に設定できますか？
A：はい、可能です。
Q：特定の条件を満たす行だけを処理できますか？
A：はい、可能です。
今回のフローボットを活用する場合は、以下の手順で行います。
「テーブルで行が作成されたら」の下にある「＋」をクリック
「オペレーション間の操作」から「分岐」を選択
条件に応じて分岐を設定
※分岐は有料プランで利用可能です。
Q：エラーが発生した場合どうなりますか？
A：「認証に失敗しました」「権限がありません」「設定内容に誤りがあります」といったエラーメッセージが、Yoom画面上に表示されます。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
なお、自動で再実行は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
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