【簡単設定】JotformのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

「Jotformに回答が来たら、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している」
「毎回同じ作業の繰り返しで時間がかかるし、コピー＆ペーストのミスも心配…」

このように、JotformとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行にデータが追加される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力内容の確認や集計データの分析といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務時間を大きく削減できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJotformとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

試してみる

---

 ■概要
Jotformで集まった回答をGoogle スプレッドシートへ整理したいとき、手作業での転記が続くと管理に時間がかかり、データの抜け漏れにもつながりやすくなります。特にGoogle スプレッドシートの自動化を進めたい場合、フォームごとに異なる回答内容を安定した状態で記録する方法を探すこともあります。このワークフローでは、Jotformの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを登録でき、回答管理の手間を抑えながらスムーズに整理されたデータを蓄積できます。 

■このテンプレートをおすすめする方

•  Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方
•  フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方
•  回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

•  Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。
•  手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。

■フローボットの流れ 

1. はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。
• Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 

■注意事項‍

• Jotform、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について 」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

Jotform と Google スプレッドシート の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にJotformとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJotformとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• JotformとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Jotformのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

試してみる

---

 ■概要
Jotformで集まった回答をGoogle スプレッドシートへ整理したいとき、手作業での転記が続くと管理に時間がかかり、データの抜け漏れにもつながりやすくなります。特にGoogle スプレッドシートの自動化を進めたい場合、フォームごとに異なる回答内容を安定した状態で記録する方法を探すこともあります。このワークフローでは、Jotformの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを登録でき、回答管理の手間を抑えながらスムーズに整理されたデータを蓄積できます。 

■このテンプレートをおすすめする方

•  Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方
•  フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方
•  回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

•  Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。
•  手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。

■フローボットの流れ 

1. はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。
• Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 

■注意事項‍

• Jotform、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について 」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

ステップ1：JotformとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

以下のナビでは、基本的な設定方法を解説しています。
Google スプレッドシートの連携方法は以下のナビをご参照ください。

【Jotformのマイアプリ連携】

Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧が表示されるので、「アプリ名で検索」から検索します。

以下の画面で、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。

「アクセストークン」は、以下のリンクから取得したAPIキーを設定します。
Yoomの画面に戻って設定したら「追加」をクリックしましょう。

• Joftformログイン画面

※Jotformの以下の画面から確認可能です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

試してみる

---

 ■概要
Jotformで集まった回答をGoogle スプレッドシートへ整理したいとき、手作業での転記が続くと管理に時間がかかり、データの抜け漏れにもつながりやすくなります。特にGoogle スプレッドシートの自動化を進めたい場合、フォームごとに異なる回答内容を安定した状態で記録する方法を探すこともあります。このワークフローでは、Jotformの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを登録でき、回答管理の手間を抑えながらスムーズに整理されたデータを蓄積できます。 

■このテンプレートをおすすめする方

•  Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方
•  フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方
•  回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

•  Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。
•  手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。

■フローボットの流れ 

1. はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する

 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。
• Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。 

■注意事項‍

• Jotform、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 
• JotformのWebhook設定方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について 」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3：Jotformのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する」フローボットを設定していきます。

以下の赤枠をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！