フローボット活用術

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2026-01-19

【簡単設定】PerplexityのデータをLINEに自動的に連携する方法

Tomomi Aizawa

とにかく早く試したい方へ
PerplexityとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
PerplexityやLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「Perplexityで得た最新情報を、LINE公式アカウントでの顧客対応に活用したい」

「問い合わせが来るたびにPerplexityで調べてコピペ返信するのが手間で、対応に時間がかかってしまう…」

このように、AI検索エンジンPerplexityとLINE公式アカウントを連携させる際の手作業に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、LINE公式アカウントに届いたメッセージに対して、Perplexityが自動で情報を検索し、返信する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、顧客対応の質とスピードを向上させ、より創造的な業務に集中できる時間を確保することができます。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、日々の反復作業を効率化し、業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPerplexityとLINE公式アカウントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったら、Perplexityで関連する情報を検索して返信する

試してみる

■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからの質問に、一つひとつ情報を調べて返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、LINE公式アカウントとPerplexityを連携させ、ユーザーからのメッセージをトリガーにPerplexityが関連情報を自動で検索・要約し、返信までを完結させます。問い合わせ対応を自動化し、ユーザー満足度の向上につなげることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応を自動化し、工数を削減したい方
PerplexityをLINE公式アカウントでの情報提供に活用し、回答の質を高めたいと考えている方
手作業での問い合わせ対応による返信の遅れや内容のばらつきに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへの問い合わせに対しPerplexityが自動で検索・返信するため、担当者の調査や手入力の時間を短縮できます
常に一定の品質でPerplexityが生成した回答を送付できるため、手作業による返信内容のばらつきやミスを防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションで受け取ったメッセージ内容をもとに情報を検索し要約します
最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションで、生成された文章をユーザーに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションでは、検索する内容を固定の値で指定したり、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容を変数として設定したりすることが可能です
LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信する際、返信する相手を動的に設定したり、本文にPerplexityで生成したテキストを変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
LINE公式アカウント、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

PerplexityとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にPerplexityとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／LINE公式アカウント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

LINE公式アカウントとPerplexityをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
LINE公式アカウントの設定とPerplexityの設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったら、Perplexityで関連する情報を検索して返信する

試してみる

■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからの質問に、一つひとつ情報を調べて返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、LINE公式アカウントとPerplexityを連携させ、ユーザーからのメッセージをトリガーにPerplexityが関連情報を自動で検索・要約し、返信までを完結させます。問い合わせ対応を自動化し、ユーザー満足度の向上につなげることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応を自動化し、工数を削減したい方
PerplexityをLINE公式アカウントでの情報提供に活用し、回答の質を高めたいと考えている方
手作業での問い合わせ対応による返信の遅れや内容のばらつきに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへの問い合わせに対しPerplexityが自動で検索・返信するため、担当者の調査や手入力の時間を短縮できます
常に一定の品質でPerplexityが生成した回答を送付できるため、手作業による返信内容のばらつきやミスを防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションで受け取ったメッセージ内容をもとに情報を検索し要約します
最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションで、生成された文章をユーザーに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションでは、検索する内容を固定の値で指定したり、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容を変数として設定したりすることが可能です
LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信する際、返信する相手を動的に設定したり、本文にPerplexityで生成したテキストを変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
LINE公式アカウント、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：PerplexityとLINE公式アカウントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

LINE公式アカウントのマイアプリ登録方法

それではここからはLINE公式アカウントの登録をしていきましょう。

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、LINE公式アカウントをクリックします。

(2)「LINE公式アカウントの新規登録」画面から、お持ちのアカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。

LINE公式アカウントの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法

Perplexityのマイアプリ登録方法

次はPerplexityをマイアプリに登録していきましょう！
(1)LINE公式アカウントと同様に「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Perplexityをクリックします。

(2)「Perplexityの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力し「追加」をクリックします。

連携が完了するとマイアプリにLINE公式アカウントとPerplexityが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったら、Perplexityで関連する情報を検索して返信する

試してみる

■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからの質問に、一つひとつ情報を調べて返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、LINE公式アカウントとPerplexityを連携させ、ユーザーからのメッセージをトリガーにPerplexityが関連情報を自動で検索・要約し、返信までを完結させます。問い合わせ対応を自動化し、ユーザー満足度の向上につなげることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応を自動化し、工数を削減したい方
PerplexityをLINE公式アカウントでの情報提供に活用し、回答の質を高めたいと考えている方
手作業での問い合わせ対応による返信の遅れや内容のばらつきに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへの問い合わせに対しPerplexityが自動で検索・返信するため、担当者の調査や手入力の時間を短縮できます
常に一定の品質でPerplexityが生成した回答を送付できるため、手作業による返信内容のばらつきやミスを防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとPerplexityをYoomと連携します
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します
オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションで受け取ったメッセージ内容をもとに情報を検索し要約します
最後に、LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションで、生成された文章をユーザーに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションでは、検索する内容を固定の値で指定したり、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容を変数として設定したりすることが可能です
LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信する際、返信する相手を動的に設定したり、本文にPerplexityで生成したテキストを変数として埋め込んだりすることが可能です
■注意事項
LINE公式アカウント、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

(1)Yoomで設定をする前に、テスト用のアカウントを作成します。
ご紹介するテンプレートはユーザーからメッセージを受信することで起動するため、テスト用のユーザー（友だち追加）が必要になります。
作成したらYoomに戻りましょう！

(2)それでは、LINE公式アカウントと連携してユーザーからメッセージを受けとった際の設定をしていきます！

アプリトリガーの「ユーザーからメッセージを受けとったら」をクリックします。

(3)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ユーザーからメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。

(4)「Webhookの受信設定」画面から赤枠を確認の上、LINE公式アカウントの管理画面からWebhookURLを設定してください。

(5)設定が終わったら「テスト」を押す前にテスト用のLINE公式アカウントにメッセージを送ります。
メッセージが送信できたら、Yoomに戻って「テスト」をクリックしてみましょう！

テストに成功しました！

テストに成功すると「取得した値」にLINE公式アカウントの情報が反映されます。

「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください。

取得した値について

「完了」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：Perplexityと連携して情報を検索

(1)次にPerplexityと連携して情報を検索します！
「情報を検索(AIが情報を要約)」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Perplexityと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「情報を検索（AIが情報を要約）」のままで「次へ」をクリックします。

(3)モデル名はプルダウンから選択します。
システムプロンプトに指示内容を入力してください。

下へ進み、ユーザープロンプトではLINE公式アカウントで取得した情報を使って入力します。
その他の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功しました！

成功すると「取得した値」にLINE公式アカウントに返信内容が作成されます！
「完了」をクリックして次の工程へ進みましょう。

ステップ5：LINE公式アカウントにテキストメッセージを送信する

(1)次はLINE公式アカウントに戻って、Perplexityで生成されたテキストを送信します。
「テキストメッセージを送信」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE公式アカウントと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)送信先ユーザーIDは候補から選択し、メッセージに入力した内容はLINE公式アカウントからユーザーに送信されます。
ここにPerplexityで生成した「メッセージの内容」を入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功しました！

テストに成功すると、LINE公式アカウントに返信が送信されていました！
Yoomに戻って「完了」をクリックしましょう。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。

トリガーをONにするとフローが起動します！

実際にフローボットを起動して、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったら、Perplexityで関連する情報を検索して返信されているかを確認してみてくださいね！

PerplexityやLINE公式アカウントのAPIを使ったその他の自動化例

PerplexityやLINE公式アカウントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Perplexityを使った自動化例

PerplexityのAI検索・分析機能を活用し、SalesforceやHubSpotの新規顧客に対するメール文案を自動作成したり、Google フォームや問い合わせフォームに届いた内容を分析して回答を生成し、NotionやGoogle スプレッドシートへ記録したりできます。また、Zoho MailやReddit、Boxなどの情報を要約してGoogle Chatへ通知するほか、Asanaのタスク詳細を自動生成するなど、幅広い業務の効率化が可能です。

Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを作成する際、関連情報のリサーチや詳細な説明文の作成に時間を要していませんか。特に複数のタスクを並行して管理する場合、こうした付随業務が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクが作成されると、Perplexityがタスク名に応じた詳細な説明を自動で生成し、コメントとして追加します。情報収集や入力の手間を省き、タスク管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでのタスク管理において、詳細な説明文の作成に手間を感じている方
PerplexityなどのAIを活用して、情報収集や文章作成を効率化したい方
チームへのタスク共有をより明確にし、円滑なプロジェクト進行を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaのタスク作成後、Perplexityが自動で説明文を生成・追記するため、情報収集や文章作成にかかる時間を短縮できます。
タスク説明の品質が標準化されることで、担当者による内容のばらつきや、重要な情報の記載漏れを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとPerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトにタスクが追加されたら」といったアクションを設定します。
オペレーションでPerplexityを選択し、トリガーで取得したタスク情報をもとに詳細な説明文を生成するよう設定します。
最後に、オペレーションでAsanaを選択し、Perplexityで生成されたテキストを対象タスクにコメントとして追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
Perplexityのオペレーション設定では、使用するモデルの指定や、AIへの役割付けを行うシステムプロンプト、具体的な指示を出すユーザープロンプトを自由にカスタマイズできます。
Asanaにコメントを追加するオペレーションでは、コメントを追加するタスクIDや、生成されたテキストをどのように反映させるかを設定できます。
■注意事項
Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

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Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してGoogle ドキュメンに追加する

試してみる

■概要
会議の録音やインタビューの音声ファイルなど、重要な情報を管理しているものの、その内容を文字に起こして要約を作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで、Yoomが自動でファイルを検知し文字起こしを実行します。さらにPerplexityが要約を生成し、Google ドキュメントに自動で保存するため、一連の定型業務から解放され、作業負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxに保存した会議録音などの音声ファイルを、手作業で文字起こししている方
Perplexityを活用して、議事録やインタビュー記事の要約を効率化したい方
音声ファイルの管理からGoogleドキュメントの作成までを、一気通貫で自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
音声ファイルのアップロードを起点に、文字起こしから要約、Googleドキュメントの作成までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
手作業での転記や聞き起こしによる、入力間違いや要約の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Box、Perplexity、Google ドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでBoxからファイルをダウンロードし、Yoomの音声文字起こし機能でテキスト化します。
次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します。
次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、文章の記録元となるファイルを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、作成したファイルに要約結果を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で指定してください。
Perplexityのアクションでは、要約の指示（プロンプト）を自由に設定でき、文字起こし結果など、前のステップで得た情報を変数としてプロンプトに含めることも可能です。
Google ドキュメントのアクションでは、作成するドキュメントのファイル名や本文に登録する内容を任意で設定でき、前のステップで取得したファイル名や要約結果などを変数として利用できます。
■注意事項
Box、Google ドキュメン、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
音声文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する

試してみる

■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、初回アプローチのメール文面を手作業で作成することに手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Perplexityがリード情報に基づいた最適な初回メールを自動で作成するため、こうした定型業務の負担を軽減できます。リードへの迅速かつ質の高いアプローチを実現し、営業活動の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceを活用しており、Perplexityで初回メール作成を自動化したい営業担当者の方
リードへのアプローチ速度と質を向上させたいインサイドセールスやマーケティング部門の方
手作業によるメール作成業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録からメール文面の作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、迅速なアプローチが可能になります。
Perplexityが生成するため、担当者によるメール文面の品質のばらつきがなくなり、アプローチの質を標準化することで属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとSalesforceをYoomと連携します
次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」を設定し、Salesforceのリード情報を基にメール文面を作成するよう指定します
最後に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを追加する」を設定し、生成されたメール文面などの情報をYoomのデータベースに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定を行う際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。
Perplexityのプロンプトは、固定のテキストやSalesforceで取得した値の変数を使って自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
Salesforce、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Mailでメールを受信したら、Perplexityで要約して通知する

試してみる

■概要
Zoho Mailに届く大量のメール、特に長文のメールを確認するのに時間を取られていませんか？このワークフローは、特定のメールを受信するとAIモデルのPerplexityが自動で内容を要約し、指定の宛先に通知する Perplexityの自動化を実現します。これにより、メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailでの情報収集に多くの時間を費やしており、効率化したいと考えている方
Perplexityの自動化を導入し、メール対応業務を改善したい方
長文メールの要点把握を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailに届いたメールをPerplexityが自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、要点を素早く把握できます
Perplexityの自動化によって重要な情報の見逃しを防ぎ、内容の把握が遅れることなく迅速な対応が可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとZoho MailをYoomと連携します
次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定して、対象のメールを指定します
次に、オペレーションでZoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール本文を要約するように指示します
最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガーおよびオペレーション設定では、自動化の対象としたい任意のアカウントIDを設定してください
Perplexityのオペレーション設定では、要約の用途や精度に応じて、任意のモデル名を選択することが可能です
■注意事項
Zoho Mail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの回答内容をPerplexityで分析してメールを送信する

試してみる

■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認して分析し、手作業でメールを作成・送信する業務に手間を感じていませんか。特に回答の分析や要約に時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、AIのPerplexityが内容を自動で分析し、その結果を盛り込んだメールを自動送信できます。一連の定型業務を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答の分析に時間を要している方
Perplexityを活用して、収集したテキストデータの分析や要約を効率化したい方
フォームの回答内容に応じたフォローアップメールの送信作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答受信から内容の分析、メール送信までを自動化し、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮することができます。
PerplexityによるAI分析を組み込むことで、担当者ごとの分析や返信内容の質のばらつきを防ぎ、対応業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとPerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。
次に、Perplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を分析・要約するようプロンプトを記述します。
最後に、Yoomのメール機能を設定し、Perplexityが生成したテキストを本文に含めてメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定することが可能です。
Perplexityでテキストを生成するアクションでは、分析の目的や要約の形式に合わせてプロンプトの内容を自由にカスタムできます。
Yoomのメール機能でメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容などを任意で設定してください。
■注意事項
‍‍Googleフォーム、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る  試してみる

フォームで問い合わせを受信したらPerplexityで回答を作成して、Google スプレッドシートにレコード追加する

試してみる

■概要
フォームからの問い合わせ対応に、多くの時間と手間がかかっていませんか？一件ずつ内容を確認して回答を作成し、Google スプレッドシートに転記する作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Perplexityを活用した自動化によって、問い合わせの受信から回答案の生成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
Perplexityを活用した業務の自動化によって、業務効率化を検討している方
問い合わせ内容と回答を一元管理し、対応品質の均一化を図りたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されるとPerplexityが自動で回答案を作成するため、手作業での作成時間を短縮し、迅速な一次対応を実現します。
問い合わせ内容と生成された回答がGoogle スプレッドシートに自動記録されるので、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの問い合わせ内容をもとに回答案を作成するようにします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、問い合わせ内容と生成された回答を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityでテキストを生成するアクションでは、用途に応じて任意のモデル名を設定することが可能です。
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
■注意事項
Perplexity、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Perplexityで要約し通知する

試してみる

‍■概要
Redditのような活発なコミュニティサイトでの情報収集において、膨大な投稿の中から必要な情報だけを効率的に探し出すのは一苦労ではないでしょうか。特にPerplexityを用いて情報を整理したい場合、手作業でのコピー＆ペーストや要約には多くの時間が費やされます。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードに合致する投稿があった際に、自動でPerplexityが内容を要約しSlackへ通知する一連の流れを構築でき、情報収集プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
RedditとPerplexityを活用し、特定のトピックに関する情報収集を自動化したい方
競合他社や自社製品に関するReddit上の議論を、効率的にモニタリングしたいマーケティング担当者の方
最新の技術トレンドや業界ニュースをRedditから収集し、チーム内でスムーズに共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿を常時監視し、Perplexityで要約、通知するまでを自動化することで、情報収集にかかる時間を短縮できます
手動でのチェックによる重要な投稿の見落としや情報共有の遅れを防ぎ、常に最新の情報をキャッチアップすることが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、Reddit、Perplexity、SlackをYoomと連携します
次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するように指示します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定したチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や特定の技術用語などを設定することで、関連情報の収集が可能です
Perplexityでテキストを生成するアクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。「この投稿を日本語で要約して」など、目的に応じた指示を設定し、前段で取得したRedditの投稿内容を変数として活用してください
Slackへの通知アクションでは、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定できます。また、本文には固定のテキストに加え、Perplexityの要約結果やRedditの投稿URLなど、前段のアクションで取得した情報を変数として埋め込めます
■注意事項
Reddit、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

HubSpotで新規コンタクトが作成されたら、Perplexityでウェルカムメールを作成して送信する

試してみる

■概要
HubSpotに新しいコンタクトが追加されるたび、手作業でウェルカムメールを作成・送信するのは手間のかかる業務です。このワークフローは、HubSpotへのコンタクト登録をきっかけに、Perplexityが最適なメール文面を自動で生成し、送信までを完結させます。Perplexityを活用した自動化によって、迅速な顧客対応と業務効率化を両立できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotを活用し、新規コンタクトへの手動メール送信を効率化したいと考えている方
Perplexityを用いた自動化で、顧客対応の質とスピードを向上させたい方
定型的なメール作成業務から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト登録をトリガーにメール送信までが自動化され、これまで手作業でのメール作成に費やしていた時間を短縮できます
手作業でのメール作成や送信で発生しがちな、送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとHubSpotをYoomと連携します
次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「テキストを生成」アクションでウェルカムメールの文面を作成するよう設定します
最後に、メール機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文として送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityでテキストを生成するオペレーションでは、目的に応じて任意のモデル名を設定することが可能です。例えば、最新の情報を反映させたい場合や、より創造的な文章を生成したい場合など、用途に合わせて最適なモデルを選択してください
■注意事項
HubSpot、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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問い合わせフォームの内容をPerplexityで自動回答し、NotionにQ&A履歴を蓄積する

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■概要
問い合わせフォームへの対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し回答を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、対応履歴が個人のメールボックスなどに散在し、ナレッジとして蓄積できていないケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームから受け付けた問い合わせ内容に対し、Perplexityが回答を自動で生成し、そのやり取りをNotionにQ&A履歴として蓄積するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームへの回答作成に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
PerplexityとNotionを活用し、Q&A対応の効率化とナレッジの蓄積を自動化したい方
生成AIの具体的な活用方法を模索しており、まずは定型業務から自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームからの問い合わせに対しPerplexityが回答案を自動生成するため、担当者が回答を作成する時間を短縮することができます。
問い合わせ内容とAIによる回答が自動でNotionに保存されるため、Q&Aナレッジの蓄積と管理を効率化できます。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとPerplexityをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「問い合わせフォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った問い合わせ内容を元に回答を生成します。
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、問い合わせ内容とPerplexityが生成した回答を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
NotionでQ&A履歴を蓄積したいデータベースのIDを任意で設定してください。
Perplexityで回答を生成する際のプロンプトは、自社の回答ポリシーやトーン＆マナーに合わせて任意の内容に設定してください。

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受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する

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■概要
日々受信する大量のメール、特に長文のものは内容の把握に時間がかかり、重要な情報を見落としてしまうことはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するとAI（Perplexity）が本文を自動で要約し、その結果をGoogle Chatに通知することが可能です。情報収集とチームへの共有を自動化することで、メール対応にかかる時間を減らし、迅速な意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
日々多くのメールを処理しており、情報収集を効率化したいと考えている方
Perplexityを活用し、長文メールの内容把握と共有を自動化したいチームリーダーの方
Google Chatを情報共有のハブとしており、通知業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
メールの受信から内容の要約、チャットへの通知までを自動化できるため、情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。
手作業による情報の転記や要約作業が不要になるため、伝達ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動するための専用メールアドレスを生成します。
次に、オペレーションでPerplexityの「テキストの生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文を要約するようにプロンプトを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Perplexityが生成した要約文を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、生成するメールアドレスの一部を任意で指定できるほか、特定の件名や本文を含むメールのみを処理の対象とするよう条件を設定することが可能です。
Perplexityのオペレーションでは、要約のスタイルなどを指示するプロンプトを自由に設定でき、受信したメールの件名などの情報を変数としてプロンプト内に埋め込めます。
Google Chatへの通知では、メッセージを送信するスペースを任意に指定したり、要約結果の前後に定型文を追加したりするなど、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
Perplexity、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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LINE公式アカウントを使った自動化例

LINE公式アカウントを通じて、Zoomのミーティング情報やTumblrの新規投稿、YouTubeの更新通知などを自動で配信できます。また、日々の配信データや特定の日時に取得した情報をMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートへ自動で転記したり、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneやTrelloといった管理ツールへすぐに連携して情報を一元化する仕組みも構築可能です。

指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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■概要
LINE公式アカウントの運用において、毎日の配信数などのデータを手作業で集計し、スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。日々の繰り返し作業であるため、入力ミスや記録漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でLINE公式アカウントの日次データを取得し、Google スプレッドシートへ記録できるため、こうしたレポート作成業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントの日次データ取得やレポート作成を手作業で行っている運用担当者の方
毎日のデータ転記作業における入力ミスや漏れを減らし、正確な実績管理をしたい方
LINEの日次データ取得を自動化することで、分析や施策立案といったコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間に自動でLINE公式アカウントのデータを取得し記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うことで、手作業による数値の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」のアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、データを取得したい時間帯を任意のスケジュールで設定してください。
Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、データを記録したいスプレッドシートファイルやシートを任意で設定してください。

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LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをTrelloに追加する

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■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方
顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントへのメッセージを自動でTrelloにカードとして追加するため、手作業による転記の時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとTrelloをYoomと連携します。
次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、受信したメッセージ内容などをカードに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを指定してください。
カードのタイトルや説明には、LINE公式アカウントで受信したメッセージ本文や送信ユーザーの情報など、前のステップで取得した情報を変数として自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する

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■概要‍
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。
kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。
下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。‍
https://lp.yoom.fun/fb_templates/72213
‍
■注意事項‍
・kintone、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。
・Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。

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YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してLINE公式アカウントに投稿する

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■概要
YouTubeに新しい動画を公開するたび、SNS用の告知文を作成してLINE公式アカウントへ投稿する作業に手間を感じていませんか。この作業は定期的でありながら、動画の魅力を視聴者に伝えるための重要な業務です。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をきっかけに、AIが動画内容に基づいた告知文を自動で生成し、LINE公式アカウントへの投稿までを完結させることができ、動画マーケティングにおける一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、動画公開後のSNS投稿作業に課題を感じている方
AIを活用して、動画コンテンツの魅力が伝わる告知文を効率的に作成したい担当者の方
LINE公式アカウントでの情報発信を自動化し、安定した運用を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeへの動画公開後、文章生成から投稿までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を削減します。
手動での投稿作業が不要になることで、告知の投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」を設定して、フローが起動するようにします。
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、トリガーで取得した動画のタイトルなどを基に、LINE公式アカウントへの投稿文を作成します。
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」を設定し、AIが生成した文章を指定のアカウントから投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このフローボットをご利用の際は、通知を受け取りたいご自身のYouTubeアカウントとYoomを連携してください。
メッセージを投稿したいご自身のLINE公式アカウントとYoomを連携し、フローボット内で正しくアカウントが選択されているかを確認してください。

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フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントへの通知とHRMOS勤怠への出勤の打刻登録を自動化する

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■概要
‍「フォームから回答が送信されたら、LINE公式アカウントへの通知とHRMOS勤怠への出勤打刻登録を自動化する」業務ワークフローです。フォームで申請を受け取ると、LINE公式アカウントへ通知し、そのままHRMOS勤怠に出勤打刻を自動登録。手動連携の手間ゼロ。

■このテンプレートをおすすめする方
フォームで申請を受け、LINE公式アカウントでスムーズに確認したい方
HRMOS勤怠への打刻もれや二重登録を防ぎたい勤怠管理担当の方
複数ステップの処理を一度にまとめて効率化したい総務・人事部の方

■このテンプレートを使うメリット
確認漏れ防止：LINE公式アカウントに通知。フォーム回答を見逃しません。
打刻ミス削減：HRMOS勤怠へ自動出勤打刻。手作業ゼロでヒューマンエラー対策。
工数削減：フォーム入力から勤怠反映まで一気に自動化。総務・人事の負担軽減。

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TumblrでNew Postを検知したら、LINE公式アカウントでブロードキャストメッセージを送る

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■概要
Tumblrで新しい記事を投稿するたびに、その更新情報をLINE公式アカウントで手動でお知らせしていませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、情報発信の機会を逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、TumblrとLINEを自動で連携させることが可能です。Tumblrに新しい投稿があると自動的にLINE公式アカウントでメッセージが送信されるため、情報発信の工数を削減し、より効率的な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tumblrの更新情報を、LINE公式アカウントのフォロワーに手動で告知している方
TumblrとLINEを連携させ、情報発信の効率化や迅速化を図りたいと考えている方
定期的なコンテンツ配信の工数を削減し、コア業務に集中したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Tumblrへの投稿後、自動でLINE公式アカウントのメッセージが送信されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます
手作業によるメッセージの送信漏れや遅延を防ぎ、フォロワーへ正確に最新情報を届けることが可能になります
■フローボットの流れ
はじめに、TumblrとLINE公式アカウントをYoomに連携してください
次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、フォロワーに届けたいメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Tumblrのトリガー設定で、通知の対象としたいブログのBlog Identifierを任意で設定してください
LINE公式アカウントのメッセージ内容は、Tumblrの投稿タイトルやURLといった動的な値と固定テキストを組み合わせて自由に設定できます
‍■注意事項
‍‍Tumblr、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomでミーティングが作成されたら、LINE公式アカウントで通知する

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■概要
セミナーやオンラインミーティング作成時、開催案内はどのように管理されていますか？Zoomでミーティングを作成した後、手作業でLINE公式アカウントから通知を送るのは手間がかかり、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ZoomとLINE公式アカウントのAPI連携により、ミーティング作成をトリガーにセミナーの案内を自動で通知できます。セミナーなどの管理業務を効率化を実現します。‍
‍
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで開催するセミナー連絡を効率化したいと考えている方
LINE公式アカウントを活用し、セミナーの案内連絡を自動化したいマーケティング担当者の方
API連携を活用して、手作業によるセミナーの案内業務をなくしたい方
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■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成後、自動でLINE公式アカウントから通知が送信されるため、案内業務にかかる時間を短縮できます
手作業による通知の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
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■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE公式アカウントをYoomと連携します
次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定して、通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のホストIDを持つユーザーがミーティングを作成した場合のみフローを起動するように設定が可能です
‍
■注意事項
Zoom、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。

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指定のスケジュールになったら、自動でLINE公式アカウントに投稿する

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■概要
定型的な情報発信やリマインドのために、毎回LINE公式アカウントに手動で投稿するのは手間がかかる、と感じていませんか？
特に決まった日時にメッセージを送る必要がある場合、うっかり忘れてしまうこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールに合わせてLINE公式アカウントへ自動でメッセージを送信でき、このような手間や投稿忘れの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで定期的なお知らせやリマインドを配信しているご担当者の方
キャンペーン告知などを特定の日時に自動で投稿したいと考えているマーケティング担当の方
手作業によるLINE投稿の手間を削減し、投稿忘れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいたLINE公式アカウントへのメッセージ送信が自動化され、これまで手作業で行っていた投稿業務の時間を短縮できます。
手動での投稿作業がなくなるため、メッセージの投稿忘れや誤ったタイミングでの送信といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、送信するメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、メッセージを自動投稿したい任意の日時や繰り返し周期を設定してください。
LINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションでは、送信先のユーザーIDやグループID、そして実際に送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
・LINE公式アカウントとYoomを連携してください。

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指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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■概要
指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携して取得内容の新規レコードを追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングツールとしてLINEを活用している企業の担当者
・LINE公式アカウントをお持ちの企業の顧客管理担当者
・数値を管理し新しい施策をたてたいマーケティング担当や企画部門の担当者
・結果をすぐにリスト化して確認したい経営者

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
‍
■このテンプレートを使うメリット
・指定した日に自動で結果をGoogleスプレッドシートに記載してくれるので、手作業の手間を削減し、業務を大幅に効率化します。
・一連の流れが自動で完了するため、人の手によるミスを減らすことができます。
‍
■注意事項
・LINE公式アカウント、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加する

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■概要
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
‍
‍■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを利用している方
・ユーザーへのメッセージの配信を定期的に実施するマーケティング担当者
・配信数の情報を元に分析業務を行いマーケティングの施策に役立てたい方
‍
2.Microsoft Excelを活用してデータ管理を行う方
・業務に関するデータをMicrosoft Excelで管理している方
・他のツールと連携して情報の蓄積を効率化したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントはユーザーへの情報配信を効率化できるツールです。
毎日の配信数を蓄積することで、適切な配信量の分析に役立てることができます。
このフローでは、LINE公式アカウントから最新の配信数を毎日取得しMicrosoft Excelに配信数を追加することができます。
Microsoft ExcelにLINE公式アカウントにおける配信数を蓄積することで、配信数や配信頻度の分析をすることができ、マーケティング施策の改善に役立てることが可能です。
また、Microsoft Excelへの配信数の追加はLINE公式アカウントの任意の項目を設定できます。
‍
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

PerplexityとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客からの問い合わせ対応業務を効率化し、担当者の負担を軽減することができます。
これにより、問い合わせへの応答速度が飛躍的に向上し、顧客満足度を高められるだけでなく、従業員はより付加価値の高い業務に集中できる環境が整いやすくなります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ下のサイトから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

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