【簡単設定】ShopifyのデータをOutlookに自動的に連携する方法

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、手動でOutlookを開いて関係部署にメールで通知していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、ShopifyとOutlookを連携させ、顧客情報が作成された際に自動でメール通知を行うことで、こうした手作業の課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyでECサイトを運営し、顧客関連の通知をOutlookで行っているご担当者様
・Shopifyの新規顧客情報を、手作業でOutlookを使いチームに共有している方
・顧客対応のスピードを上げるため、ShopifyとOutlookの連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Shopifyで新しい顧客が登録されたら、担当チームにOutlookで通知したい」
「注文情報をいちいちコピーしてOutlookのメールに貼り付けるのが面倒…」

このように、EC運営でShopifyを、社内コミュニケーションでOutlookを利用する中で、両者間の情報連携を手作業で行うことに課題を感じていませんか？
日々の定型業務でありながら、ミスが許されない重要な作業のため、多くの時間と神経を使っている方も少なくないはずです。

そこで便利なのが、Shopifyで発生したイベント情報を、人の手を介さずに自動でOutlookに通知する仕組みです。
こうした日々の繰り返し作業から解放され、顧客対応やマーケティング戦略の立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、これまで手作業にかけていた時間と手間の削減が期待できる方法です。
ぜひこの機会に業務自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyとOutlookを連携し、様々な業務フローを自動化するテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、手動でOutlookを開いて関係部署にメールで通知していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、ShopifyとOutlookを連携させ、顧客情報が作成された際に自動でメール通知を行うことで、こうした手作業の課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyでECサイトを運営し、顧客関連の通知をOutlookで行っているご担当者様
・Shopifyの新規顧客情報を、手作業でOutlookを使いチームに共有している方
・顧客対応のスピードを上げるため、ShopifyとOutlookの連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ShopifyとOutlookを連携してできること

ShopifyとOutlookのAPIを連携させることで、Shopifyで発生した顧客登録や注文などのイベントをトリガーに、Outlookでメールを自動送信するといった連携が可能になります。
この仕組みを構築すれば、手作業による情報共有の手間や、通知漏れ・遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、ビジネスのスピードを加速させることができるでしょう。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

Shopifyに新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手動でコピーし、関係部署や担当者にOutlookで共有する作業は、非常に手間がかかり通知漏れのリスクも伴いますよね。

このテンプレートを利用すれば、顧客登録をトリガーに、必要な情報を記載したメールをOutlookから自動で送信できるため、迅速かつ正確な情報共有を実現し、担当者が速やかに次のアクションに移れるようサポートします。

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、手動でOutlookを開いて関係部署にメールで通知していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、ShopifyとOutlookを連携させ、顧客情報が作成された際に自動でメール通知を行うことで、こうした手作業の課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyでECサイトを運営し、顧客関連の通知をOutlookで行っているご担当者様
・Shopifyの新規顧客情報を、手作業でOutlookを使いチームに共有している方
・顧客対応のスピードを上げるため、ShopifyとOutlookの連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

「すべての顧客登録ではなく、特定のタグがついた優良顧客や、特定のキャンペーン経由の顧客登録だけを通知したい」といった、より高度なニーズにも対応可能なのも、Yoomの魅力の1つ。

この連携は、特定の条件に合致した場合のみ通知を実行する分岐処理を含むため、例えば「VIP」タグが付与された顧客が登録された場合のみ、担当役員にもOutlookで通知するといった、より実務に即した柔軟な自動化フローも構築できますよ！

Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Shopifyで新規顧客が増えるのは喜ばしい一方で、その情報を確認し、担当部署へOutlookで共有する作業を手動で行っていませんか。特にVIP顧客や特定のタグを持つ顧客など、条件に応じた情報共有は手間がかかり、対応の遅れや見落としにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の顧客情報が作成された際に、Outlookへ自動で通知する処理が実行されるため、こうしたShopify Outlook間の連携に関する課題をスムーズに解決できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの新規顧客情報を基に、Outlookでメールを手作業で作成、送信しているEC担当者の方
・VIP顧客や卸売顧客などの重要な情報を、迅速にチームへ共有したいと考えているEC運営者の方
・Shopify Outlook間の連携を自動化し、顧客対応のスピードと質を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Shopify と Outlook の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にShopifyとOutlookを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとOutlookの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ShopifyとOutlookをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Shopifyのトリガー設定およびOutlookのメール送信設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、手動でOutlookを開いて関係部署にメールで通知していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、ShopifyとOutlookを連携させ、顧客情報が作成された際に自動でメール通知を行うことで、こうした手作業の課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyでECサイトを運営し、顧客関連の通知をOutlookで行っているご担当者様
・Shopifyの新規顧客情報を、手作業でOutlookを使いチームに共有している方
・顧客対応のスピードを上げるため、ShopifyとOutlookの連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：ShopifyとOutlookをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をします。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！

マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【Shopifyのマイアプリ登録】

検索窓にShopifyと入力し、表示された候補からアプリを選択してください。

※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 

※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね！

Yoomと連携するShopifyアカウントの管理画面から「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を取得し、各項目に値を入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックして連携完了です！

※Shopifyのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご覧ください。

【Outlookのマイアプリ登録】

先ほど同様に検索窓にOutlookと入力し、表示された候補から選択します。

※Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。

Microsoftのサインイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントのメールアドレスか電話番号（またはSkype）の情報を入力し、「次へ」を押してください。

すでにMicrosoftアカウントにログイン済みの場合は、下図のようなアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携する該当のアカウントを選択してくださいね！

Microsoftアカウントにサインイン（もしくはアカウント選択）後、自動的にYoomとの連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際にフローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを活用しています。
まずは以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する

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■概要
Shopifyで新規顧客が登録されるたびに、手動でOutlookを開いて関係部署にメールで通知していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担となり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローは、ShopifyとOutlookを連携させ、顧客情報が作成された際に自動でメール通知を行うことで、こうした手作業の課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyでECサイトを運営し、顧客関連の通知をOutlookで行っているご担当者様
・Shopifyの新規顧客情報を、手作業でOutlookを使いチームに共有している方
・顧客対応のスピードを上げるため、ShopifyとOutlookの連携を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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クリックすると自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされ、下図のようなポップアップが表示されます。「OK」を押して設定を進めましょう！

ステップ3：Shopifyのトリガー設定

最初の設定です！
まずは、Shopifyで顧客情報が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「顧客情報が作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。

タイトルは自由に変更できるので、必要であれば編集してくださいね！
連携するアカウント情報にはステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを今一度確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、Webhookのイベント受信設定を行います。
Webhookの設定はShopifyの管理画面で行いますので、下図赤枠内のURLをコピーしておき、Shopifyの画面に移動しましょう！

Shopifyの管理画面に移動したら「設定」画面を開き、「通知」をクリックします。

通知設定の中にある「Webhook」を押してください。

「Webhookを作成」を押して、下記のように設定していきましょう！

• イベント：「お客様の作成」を選択します。
• フォーマット：「JSON」のままでOKです！
• URL：先ほどYoomの画面でコピーしておいたURLを貼り付けてください。

以上でWebhookの設定は完了です！
設定完了後、Webhookが正常に起動するかどうかの動作確認をするためにテストを行いますので、Shopifyにテスト用の顧客を作成してください。
この際に作成する顧客の情報は、テストなので架空の情報（「テスト太郎」や「test@demo.com」など）でOKです。

今回は下図のように顧客を作成しました。

作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報がアウトプットとして「取得した値」に抽出されるので、内容を確認してください。

※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

確認後、「保存する」をクリックして次の設定に進みます。

ステップ4：Outlookのメール送信設定

続いて、Shopifyに作成された顧客情報をOutlookで通知する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。

先ほど同様にタイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するもので合っているか確認しましょう。

次に、メール送信の詳細設定です。
まずは「To」にメール送信先のアドレスを設定し、「CC」「BCC」は必要に応じて設定しましょう。
「件名」はフローを使用する業務シーンに合わせて適切な件名を自由に設定してくださいね！

「本文」には、メールを送信する内容を設定していきます。
「Shopifyに顧客が作成されました。」など、毎回同じ文章を使用する定型的なテキストは直接入力し、「顧客名」や「顧客ID」など、Shopifyの情報を引用したい部分はアウトプットを使って設定しましょう。

設定が完了したら「次へ」をクリックし、設定したメールの内容を確認します。
内容に問題がなければ「テスト」をクリックして、動作チェックを行いましょう！
この際、実際に「To」に設定したメールアドレス宛にメールが送信されるため、テスト用のメールを送信しても差し支えのないメールアドレスに一旦変更しておくと安心です。

「テスト成功」と表示されると、「To」に設定したメールアドレス宛にメールが届いているはずなので、確認してみてくださいね！

Shopifyのコンタクト情報が反映された状態で、設定したメッセージの通りにメールが届いていますね！

確認後はYoomの画面に戻って「保存する」をクリックし、設定完了です。

ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！

以上が、「Shopifyで顧客情報が作成されたら、Outlookに通知する」フローの作成手順でした！

OutlookのデータをShopifyに連携したい場合

今回はShopifyからOutlookへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOutlookからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する

取引先からOutlook経由で送られてくる新商品の情報を、手作業でShopifyに登録する業務は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりますよね。
このテンプレートを使えば、Outlookで受信したメールの件名や本文から商品情報を抽出し、自動でShopifyに商品として登録することが可能になり、商品登録にかかる時間を短縮し、データ入力の正確性向上に寄与できるでしょう。

Outlookで受信した内容をもとに、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度Shopifyに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Outlookでの特定のメール受信をきっかけに、メール本文から商品情報を抽出し、Shopifyへ自動で商品を追加します。ShopifyとOutlook間のデータ入力を自動化し、日々のECサイト運営を効率化することが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとOutlookを利用しており、メール経由の商品登録業務を自動化したいEC担当者の方
・日々の商品登録作業に時間がかかり、本来のマーケティングなどの業務に集中できない方
・手作業によるShopifyへの商品登録で発生する、入力ミスや情報漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyに商品を追加する

「特定の取引先から送られてくる」「件名に【商品登録依頼】と記載がある」など、特定の条件を満たすメールだけを処理したい場合に、このテンプレートが役立ちます。
受信する全てのメールを手動で確認・仕分けする必要がなくなり、条件に合致したメールだけをトリガーとしてShopifyへの商品登録を自動化できるため、担当者の確認作業の負担軽減が期待できます。

Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyに商品を追加する

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■概要
Outlookで受信した商品情報を、都度Shopifyへ手作業で登録していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、ShopifyとOutlookの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間を省き、商品管理の正確性と速度を向上させることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取った情報を、手作業でShopifyに商品登録しているご担当者様
・ShopifyとOutlookを連携させて、商品登録のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業による入力ミスをなくし、ECサイトの商品情報管理を効率化したいチーム

■注意事項
・Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ShopifyやOutlookのAPIを使ったその他の自動化例

ShopifyやOutlookを活用することで、ECサイト運営や日々の情報処理・通知業務を自動化できます。
Yoomには、こうした業務効率化に役立つテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Shopifyを使った自動化例

Shopifyを活用すれば、注文・商品・顧客に関する情報を他ツールと連携し、自動処理が可能です。

たとえば、注文が発生したタイミングでSalesforceに商談を追加したり、HubSpotにチケットを自動作成することで、営業やサポート体制を効率的に連携できます。
また、Shopifyで作成された商品情報をGoogleスプレッドシートに自動で記録したり、Squarespaceにも自動登録するなど、商品情報の一元管理も実現可能です。

顧客情報が特定の条件に該当した場合にMicrosoft Teamsへ通知するなど、社内の連携体制の強化にも役立ちます！

Shopifyで商品情報が作成されたら、Google スプレッドシートでレコードを自動追加する

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■概要
このワークフローでは、Shopifyで商品情報が作成されたら、Google スプレッドシートでレコード追加することが可能です。この自動化によって手作業の手間を省き、正確なデータ管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで商品を多数管理しており、データ入力の手間を削減したいショップオーナーの方
・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理し、チームでの共有を円滑にしたい管理者の方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・商品データの正確性を高め、ヒューマンエラーを防ぎたいビジネスオーナーの方

■注意事項
・Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Squarespaceにも商品を作成する

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■概要
ShopifyとSquarespaceの両方でECサイトを運営していると、新商品の登録作業が二重になり、手間がかかっているのではないでしょうか。
手作業による登録は、情報の入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Shopifyでの商品作成をトリガーとして、Squarespaceへも自動で商品を作成するため、ShopifyとSquarespace間における商品管理業務を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSquarespaceの両方でECサイトを運営し、商品登録に手間を感じているご担当者様
・ShopifyからSquarespaceへの商品情報の手動でのコピー＆ペースト作業をなくしたい方
・複数のECチャネルの商品管理を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Shopify、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで注文が発生したら、HubSpotにチケットを作成する

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■概要
Shopifyでの新規注文は喜ばしい反面、その後の顧客対応のためにHubSpotへ情報を手入力する作業は手間ではありませんか。この作業は単純でありながら、遅延や入力ミスが顧客満足度に影響を与えてしまう可能性も秘めています。このワークフローは、ShopifyとHubSpotを連携させ、注文発生時に自動でチケットを作成します。手作業をなくし、迅速で正確な顧客対応の基盤を構築することで、EC運営を効率化します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとHubSpot間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じているEC担当者の方
・Shopifyの注文情報を基にした顧客対応の迅速化や、抜け漏れ防止を図りたい方
・注文後のフォローアップ業務を自動化し、より戦略的なマーケティング活動に注力したい方

■注意事項
・Shopify、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで特定条件の顧客情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたび、内容を確認してMicrosoft Teamsへ手作業で通知していませんか？特に特定の条件を持つ顧客の場合、手動での共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Shopifyで特定の条件を満たす顧客が作成された際に、関連情報を自動でMicrosoft Teamsへ通知できます。ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、重要な顧客情報をチームへ迅速に共有する体制を構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの顧客情報をMicrosoft Teamsで共有しているECサイト運営担当者の方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、ShopifyとTeamsの連携を効率化したい方
・特定の顧客（VIPなど）の発生をチームに共有し、対応を迅速化したい方

■注意事項
・Shopify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceに商談を作成する

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■概要
「Shopifyに新規注文が入ったらSalesforceに商談を作成する」フローは、オンラインストアとCRMを連携し、注文管理を効率化する業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyでの注文管理にSalesforceを併用しているビジネスオーナーの方
・注文情報の手動入力で時間を浪費している営業担当者の方
・SalesforceとShopifyの連携を活用して業務プロセスを自動化したいと考えている経営者の方
・データの一元管理を目指している企業のIT担当者の方
・顧客情報と注文データをスムーズに連携させたいマーケティング担当者の方

■注意事項
・ShopifyとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・ShopifyとSalesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Outlookを使った自動化例

OutlookとYoomを連携することで、メールの内容をAIで解析してMicrosoft Teamsにアラート通知を行えます。また、受信した情報をAIで抽出しMicrosoft Excelへ自動転記することも可能です。これにより、重要情報の見逃しを防いだり、データ入力作業を効率化できるはずです！

さらに、メールの内容に基づいてGoogleカレンダーの予定を自動更新したり、Freshdeskにチケットを作成したりと、社内の情報連携をスムーズに行うことも。
ファイルがアップロードされた際にOutlookで自動送信する機能などもあり、様々な業種で業務改善が図れるはずです！

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Outlookに送信する

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、その都度Outlookのメールに手作業で添付して共有していませんか。この作業は定型的ながらも手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Google DriveとOutlookを連携させ、特定のフォルダにファイルが追加されると自動でメールを送信する処理を実現します。これにより、手作業によるファイル共有の手間を省き、迅速かつ正確な情報伝達が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとOutlookを用いたファイル共有を手作業で行っている方
・定型的なファイル送信業務を自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
・チームや取引先への情報共有のスピードと正確性を向上させたい方

■注意事項
・Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで受信したメール内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する

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■概要
「Outlookで受信したメール内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する」ワークフローは、メールから自動的にスケジュールを作成・更新する業務ワークフローです。
日々大量のメールを受信していると、手動でカレンダーに予定を追加するのは手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、Outlookで受信した重要な情報を自動的にGoogleカレンダーに反映でき、スケジュール管理が簡単になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとGoogleカレンダーを日常的に使用しているビジネスパーソンの方
・メールからのスケジュール登録に時間がかかっていると感じている方
・手動での予定追加によるミスを減らしたいと考えている方
・効率的なスケジュール管理を実現したいチームリーダーやマネージャーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookでメールを受信したら、Freshdeskにチケットを作成する

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■概要
Outlookで受信した顧客からの問い合わせメールを、都度手作業でFreshdeskに転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Outlookでのメール受信をトリガーに、Freshdeskへ自動でチケットを作成する仕組みです。FreshdeskとOutlookの連携を自動化することで、問い合わせ対応の迅速化と品質向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した問い合わせをFreshdeskで管理しているカスタマーサポート担当者の方
・FreshdeskとOutlookを活用し、チームの問い合わせ対応業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力をなくし、ヒューマンエラーを防止したい情報システム担当者の方

■注意事項
・OutlookとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookの受信内容をAIで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する

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■概要
「Outlookの受信内容をAIで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、重要なメール情報をチームへ共有することができます。
このワークフローを活用することで、重要な情報を見逃すことなく、チーム全体の対応力を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に利用しており、重要なメールの見逃しに悩んでいるビジネスパーソン
・Microsoft Teamsを用いてチーム内での情報共有を強化したいマネージャー
・メール内容の自動解析や通知を通じて業務効率化を図りたいIT担当者
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、手作業を減らしたい企業の経営者
・大量のメールを処理する必要があり、アラート通知による対応力を高めたいサポートチーム
・Yoomを既に活用しており、既存のワークフローにOutlookとTeamsを統合したいユーザー

■注意事項
・OutlookとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Microsoft Excelに自動で転記する

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Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出し、Microsoft Excelに自動で転記するフローです。

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まとめ

いかがでしたか？
ShopifyとOutlookの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報や注文情報の転記・通知作業の手間を省き、多発しがちだった連絡漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを効率的に防ぐことが期待できます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて迅速な顧客対応や在庫管理を行えるようになり、本来注力すべきマーケティング施策の立案や顧客満足度の向上といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

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まずは本記事を参考に、Outlookへの自動通知からぜひスタートしてみてくださいね！