【プログラミング不要】HubSpotのデータをkintoneに自動的に連携する方法

2. HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、kintoneに登録

HubSpotに登録した新規コンタクト情報を、kintoneにも自動同期するフローです。
コンタクト登録後、タイムリーにkintoneにも自動追加されるため、チームの情報共有をスムーズにできるでしょう。たとえば、ターゲットリストを効率的に作成したいマーケティングチームなどにおすすめです！

3. HubSpotのフォームから送信された情報をkintoneに格納する

HubSpotのフォームデータを、kintoneに自動的に格納するフローです。
手入力による情報転記の手間を省き、スムーズな業務遂行をサポートします。

HubSpotとkintoneの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくHubSpotとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、「HubSpotで会社情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• HubSpotとkintoneをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• HubSpotのトリガー設定とkintoneのアクション設定
• トリガーをONにして、フローボットの動作確認

ステップ1 : HubSpotとkintoneをマイアプリ登録

はじめに、HubSpotとkintoneをYoomに連携する「マイアプリ登録」を行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、フローの設定がスムーズにできます。

それではマイアプリ登録を行いましょう！
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。

HubSpotの連携方法

アプリ一覧が表示されるので、そこからHubSpotを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Yoomと連携するHubSpotのアカウントにログインしてください。

kintoneの連携方法

先ほどと同様に、一覧からを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の必須項目を入力しましょう。

「クライアントID」と「クライアントシークレット」はkintoneの画面から確認してください。
詳しいマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。

マイアプリ欄に、HubSpotとkintoneが表示されていれば登録完了です！

ステップ2 : テンプレートをコピー

ここから実際に、フローの設定を行っていきます！
簡単に設定できるよう、テンプレートが用意されているので活用しましょう。Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

クリックすると、自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

次に以下の画面が表示されるので、内容を確認しましょう。
「タイトル」は必要に応じて変更可能です。
テンプレートは「マイプロジェクト」に自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認することもできます。

ステップ3 : フローの起点となるHubSpotのトリガーを設定

まずは、HubSpotで会社が作成されたらフローボットを起動する設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「新しい会社が作成されたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、使用するアカウントに間違いがないかを確認します。問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

次に、「トリガーの起動間隔」を設定します。プルダウンから選択しましょう。
※トリガーの最短の起動間隔はプランによって異なります。

設定後、HubSpotの画面に移動し、テスト用に会社を作成してください。以下は例です！参考に作成してみてくださいね。

作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。テストが成功すると、以下のように「テスト成功」と表示されます。

その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用します。正しく情報が取得されていることを確認してください。確認したら「保存する」をクリックしましょう。

※アウトプットについて
‍アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。

ステップ4 : kintoneにレコードを追加する設定

続いて、HubSpotに作成された会社情報を基にkintoneにレコードを追加する設定を行います。「レコードを追加する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、使用するアカウントに間違いがないかを確認してください。

kintoneの画面に移動し、HubSpotの会社情報を自動反映したいアプリを用意しましょう。
今回は以下のように設定してみました！参考に作成してみてくださいね。

作成後、Yoomの画面に戻って「アプリID」を設定します。
候補は入力欄をクリックすると表示されるので、候補から先ほど作成したアプリを選択しましょう。入力後、「次へ」をクリックしてください。

次に、「追加するレコードの値」を設定します。
こちらには、先ほどkintoneのアプリに設定した項目名が表示されます。
HubSpotのトリガー設定時に取得したアウトプットを活用して、各項目に合う適切な値を設定しましょう。

全ての項目の設定が完了したら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると、kintoneにレコードが追加されているはずです。kintoneの画面に移り、以下のようにHubSpotの会社情報が正しく追加されていることを確認しましょう。

確認したら保存します。

ステップ5 : トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

以上でフローの全ての設定が完了しました！
設定が完了すると以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックします。フローボットが正常に起動するかチェックしてみてくださいね。

こちらが「HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する」フローでした！

kintoneのデータをHubSpotに連携したい場合

先ほどはHubSpotからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にkintoneからHubSpotへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

1. kintoneから1クリックでHubSpotにチケットを作成する

Chrome拡張機能を活用して、kintoneから1クリックで速やかにHubSpotにチケットを自動作成するフローです。
チケット作成をスピーディーに行い、対応の迅速化を図りたい方におすすめです。

2. kintoneで登録された情報をHubSpotに追加する

kintoneに登録した顧客やコンタクト情報をHubSpotに自動追加するフローです。
情報転記の手間を省き、時間を大きく節約できるでしょう。これにより、空いた時間を他のコアな業務などに充てることができ、業務全体の効率化に期待できます。

HubSpot‍やkintoneのAPIを使ったその他の自動化例

HubSpotやkintoneのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！

HubSpotを使ったその他の便利な自動化例

HubSpotのデータを他のデータベースに自動同期したり、チャットツールに通知したり、請求書を作成することも可能です。また、他のツールの情報を基に、HubSpotに情報を追加することもできます！

kintoneを使ったその他の便利な自動化例

kintoneのデータを基に、自動で契約書や請求書を作成したりすることも可能です。また、他のツールの情報を基に、kintoneの情報を自動更新することもできます。

終わりに

いかがでしたか？HubSpotとkintoneを連携することで、手動でのデータ入力の手間を省き、時間を大幅に節約できそうですね。空いたリソースを他の業務に充てられるため、よりコアな業務にも集中でき、業務全体の効率アップが期待できます。

Yoomなら、プログラミング知識不要で、誰でも簡単にHubSpotとkintoneの連携を実現できます。
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フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務にあった最適な連携フローを作成してみてくださいね！

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