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Zoomでミーティングが終了した後に、SlackでレコーディングURLを共有することがありますよね。
作業自体は単調ですが、忙しいときは面倒に感じることってありませんか？
それに、つい共有が漏れてしまうこともあるのではないでしょうか。
そんなときにおすすめなのが、ZoomとSlackの連携です。
この連携により、Zoomのミーティングが終了後、レコーディングURLをSlackに素早く自動通知できます！
この記事では、ノーコードでZoomとSlackを連携する方法を詳しく解説するので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
ZoomとSlackを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
フローの設定に進む前に、まずはYoomとZoom・Slackを接続するマイアプリ連携を済ませておきましょう！
Yoomの左側ツールバーから「マイアプリ」を選択して、左上の「＋新規接続」をクリックします。
連携するZoomの「Client ID」と「Client secret」「Secret Token」を入力して、[追加]を押しましょう。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法の詳しい手順はこちらのページに記載されています。
Slackを検索してアプリアイコンをクリックすると、以下の画面に移行します。
移行後の画面で連携したいワークスペースが表示されていることを確認してください。
ワークスペースの変更は、右上のプルダウンから設定できます。
アクセスに関する表示内容を確認し、画面最下部で投稿先のチャンネルを指定します。
プルダウンからチャンネルを指定後、[許可する]をクリックしましょう。
Slackのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。
SlackのチャンネルIDの確認方法はこちらのページに詳細が記載されています。
マイアプリ連携が終わったら、マイアプリ一覧に名前が載っていることを確認して準備は完了です!
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
コピーされたテンプレートは、Yoomアカウントの『マイプロジェクト』に格納されています。
さっそく、1つ目のステップ「ミーティングが終了したら」をクリックして、設定を進めていきます！
移行後の画面で連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「メールアドレス」に、注釈に沿って情報を入力します。
情報を入力した後、［テスト］をクリックしてください。テストに成功すると、以下のように表示されます。
なお、Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なり、利用不可なアクションの設定を行うと以下のようにエラーが発生します。あらかじめご留意ください。
※現在は「ミーティングが終了したら」「ミーティングのレコーディング情報を取得する」というアクションがZoomの有料プランのみの対応となっています。
詳しくはこちらもチェックしてみてください。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで取得した値(アウトプット)はこの後のステップで変数として活用できるので、Slackの通知設定時にここで得た情報をメッセージ本文などに引用できます。
続いて、Zoomのアクション設定を行います。「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報が入力されているかを確認して、「次へ」を押します。
次の画面で、「ミーティングID」を設定しましょう。
以下の画像のように、前ステップから取得した値を引用することで、フローボット起動毎に異なる値を受け取ることができるようになります。
設定後、「テスト」を押しましょう。エラーが出なければ、「保存する」を押して次へ進みます。
最後に、「チャンネルにレコーディングURLを送る」をクリックしてください。
こちらも連携するアカウント情報を確認して、「次へ」を押します。
次の画面で「投稿先のチャンネルID」を指定します。
入力バーをクリックすると、連携したアカウントに基づいたチャンネルが『候補』に表示されます。
なお、Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
詳細はこちらのページをご確認ください。
「メッセージ」には、通知したい内容を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットも引用可能です。このようにアウトプットを引用することで、毎回異なる内容を通知できます。
なお、アウトプットを引用せず固定値を入力してしまうと、毎回同じ内容が通知されるのでご注意ください。
見やすいように固定のテキストや「：」などの記号を使って構成してみてくださいね。
Slackでメンション付きのメッセージを送る手順は、こちらのページを確認してください。
テストを行い、エラーが出なければ、『保存する』をクリックします。
この時に、指定したチャンネルに実際に通知が届いているかも確認しましょう！
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回作成したフローボットはこちら
本日ご紹介した連携以外にもZoomやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
一方のツールの情報追加を検知してオンラインミーティングを自動作成するため、Zoomのアプリをわざわざ立ち上げる必要がなくなります。
また、会議終了後の議事録作成と情報共有も自動化できるため、一連のプロセス完結までの時間短縮にもつながるでしょう。
nスケジュールトリガー機能を活用することで、予定管理の効率化が見込めます。
他にも、AIによる文字起こし結果を関係者に素早く共有できるため、情報確認と後続アクションへの移行が円滑に進められるようになるはずです。
ZoomとSlackを連携させることで、日々のレコーディングURLの共有が自動化されコミュニケーションが円滑に進むようになるはずです。
また、手動でのURL共有などの手間を省くことで、業務の効率化にもつながるのではないでしょうか。
さらに、ミーティングの議事録も自動で要約できるので、本来の仕事に集中する時間を増えますね。
Yoomならプログラミングの知識がなくても、ノーコードで簡単にアプリ同士を連携させることができます。
ぜひこの機会に、2週間のお試し期間で、あなたの業務を効率化させてみてください！
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