Zoomで面接が終了したら、AIで応募者の情報を整形しSlackで送信する

■概要

Zoomでのオンライン面接が増える中、面接終了後の応募者情報の整理や共有に手間を感じていませんか。手作業での情報転記は時間がかかり、ミスも発生しがちで、コア業務への集中を妨げる要因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、Zoomでの面接終了をトリガーに、AIが応募者情報を自動で整理しSlackへ送信するため、これらの課題を解消し、採用業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの面接後、応募者情報の処理や共有に時間を要している採用担当者
• 面接で得た情報を手作業で整理し、Slackで共有しているチームのメンバーの方
• 採用プロセスにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでの面接終了からSlackへの情報送信までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIが応募者情報を自動で整形するので、手作業による入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、面接参加者の情報を取得します。
4. 次に、オペレーションで「繰り返し処理機能」を選択し、取得した応募者情報をもとに、個々の応募者に対して後続の処理を繰り返すよう設定します。
5. さらに、オペレーションで「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した応募者情報を元に、AIが指定の形式で情報を整理します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって整理された応募者情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 繰り返し処理機能の設定では、Zoomから取得した応募者情報の一覧データの中から、どの情報を基に繰り返し処理を行うか、その条件を任意で指定できます。
• AI機能のテキスト生成では、応募者情報をどのように整理するかの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文や前段階で取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定できるだけでなく、メッセージ本文も固定テキストを入力したり、前段階の処理で取得した値を変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。