フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する
試してみる
■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する」ワークフローは、フォームにアップロードされたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。フォームに添付されたファイルを手動でMicrosoft SharePointに保存する作業は時間と手間がかかります。特に大量のデータを扱う場合、この手作業は効率を著しく低下させる原因となります。フォームの添付ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに格納することで、業務プロセスの効率化と管理の一元化が実現します。これにより、煩雑な作業をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用し、その添付ファイルの管理に手間を感じている業務担当者の方
・Microsoft SharePointと他のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・フォームの添付ファイルを手動でSharePointに移動する作業に時間を費やしているチームリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進め、RPAやAIを活用した効率化を目指している経営者の方
・書類管理をデジタル化し、一元管理で業務の透明性を高めたい管理部門の方
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「あのファイル、どこに保存したっけ？」と毎回探し回ることありませんか？
フォーム経由で送られてくる添付ファイルがバラバラに保存されてしまい、手作業で整理するのが手間…
そんな悩みを抱えている方もMicrosoft SharePointの自動化を活用すれば、フォームから受け取ったファイルを自動で指定フォルダに格納できます。
さらに、Microsoft Teamsと連携すれば、保存した旨を素早くチームへ通知可能になります。
経費精算書や申請書の管理をスムーズにし、情報共有のスピードアップが見込めそうです！
ここではMicrosoft SharePointと連携して、ファイル整理のストレスから解放される方法を詳しくご紹介します。
フォーム機能とMicrosoft SharePointを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
フォーム機能とMicrosoft SharePointを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
フォームが送信されたら、Google アナリティクスでイベントレポートを取得しMicrosoft Sharepointのドキュメントに登録する
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■概要
Google アナリティクスのレポートを定期的に取得し、Microsoft SharePointへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。重要な業務でありながら、繰り返し発生する作業は担当者の負担になりがちです。
このワークフローは、フォーム送信をきっかけにGoogle アナリティクスからイベントレポートを自動で取得し、Microsoft SharePointの指定したドキュメントに登録する作業を自動化します。google analytics sharepoint間の連携を円滑にし、レポート作成業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google アナリティクスとMicrosoft SharePointを用いたレポート作成を手作業で行っている方
・定期的なサイト分析レポートの作成・共有業務を効率化したいと考えているWeb担当者の方
・アプリ連携を通じて、データ活用の自動化を進めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft SharepointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信された回答をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft Sharepointでフォルダを作成する
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■概要
「フォームで送信された回答をMicrosoft Excelに追加し、Microsoft SharePointでフォルダを作成する」ワークフローは、フォームからの送信内容を自動的にMicrosoft Excelに記録し、そのデータを元にMicrosoft SharePointに新しいフォルダを作成する仕組みです。このワークフローにより、フォームの情報を効率的に整理し、関連するデータをSharePointで管理しやすくすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使ってデータを収集している企業の管理者
・Microsoft ExcelとMicrosoft SharePointを活用してデータを一元管理したい方
・フォームの回答を迅速に記録し、そのデータに基づいてフォルダを自動作成したい担当者
・収集したフォームデータをシステム化して、効率よく管理したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft SharepointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行して、Microsoft SharePointに格納する
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■概要
「フォームの内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行して、Microsoft SharePointに格納する」ワークフローは、フォーム情報を活用して資料作成を自動化します。
ファイル管理も容易になり、情報の一元化に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで業務データや帳票の管理をされている方
・日々のフォーム入力内容をMicrosoft Excelに反映して管理しているが、PDF化や資料の保存作業に時間がかかり非効率と感じている方
・申請書類や報告書などのPDFファイルを迅速に関係者と共有したいと考えている方
・Microsoft SharePointを活用してドキュメントの保管・管理を行いたい方
・手作業でのファイルアップロードやPDF生成をなるべく自動化して、スピーディに業務を進めたい方
・情報システム部門やバックオフィス担当として、業務効率化やミス防止を目指している方
■注意事項
・Microsoft ExcelとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する
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■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する」ワークフローは、ファイルの格納と情報の追加作業を効率化します。
作業時間が短縮されるため生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理や共有を行っている方
・チームでMicrosoft SharePointを使ってファイルを管理しているが、手動でのファイルアップロードに手間を感じている方
・迅速にMicrosoft SharePointにファイルをアップロードし、その情報をNotionに反映させたいと考えている方
・Notionを日常的に使っていて、ファイルの情報を一元管理したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーがアップロードしたファイルの情報をスムーズに把握したい方
■注意事項
・NotionとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してSalesforceにファイル情報を追加する
試してみる
■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してSalesforceにファイル情報を追加する」ワークフローは、ファイル管理の手間を削減します。
自動でファイルの格納と情報の追加が行われるため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイル管理を行っている方
・Salesforceを活用して顧客管理や営業管理を行っている方
・フォームの添付ファイルを迅速にSharePointにアップロードし、Salesforceにそのファイル情報をスムーズに追加したいと考える方
・手動でファイルを移動する手間を省き、業務効率を上げたい方
・ファイル管理と顧客管理の連携を自動化し、ミスを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Microsoft SharePointとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
通知を自動化する便利なテンプレート
フォームからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointにアップロードしGeminiで内容を要約した結果を通知する
試してみる
■概要
フォームから送信される報告書や資料などを、都度手動でファイルサーバーに格納し、内容を確認する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、フォームからのファイル提出をきっかけに、Microsoft SharePointへの自動アップロードと、Geminiによる内容の要約、指定ツールへの通知までを一気通貫で実行します。
GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、手作業によるファイル管理の煩雑さや確認漏れといった課題を解消し、業務の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由で受け取ったファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに格納している方
・Microsoft SharePointとGeminiを連携させ、ドキュメント管理を効率化したいと考えている方
・ファイルの内容確認とチームへの共有を自動化し、情報伝達の速度を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
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フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。
フォームに添付された議事録データをMicrosoft SharePointに格納しSlackに通知する
試してみる
■概要
「フォームに添付された議事録データをMicrosoft SharePointに格納しSlackに通知する」フローは、議事録の管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
最新の議事録情報をシームレスにチーム全体へ届けることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・議事録の管理を手動で行っており、効率化を図りたい方
・Microsoft SharePointを活用してドキュメント管理を行っているチームリーダー
・Slackでの情報共有を通じて、チームのコミュニケーションを向上させたい方
・フォームを利用して議事録データを収集している担当者
■注意事項
・Microsoft SharePointとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納しMicrosoft Teamsに通知する」フローは、フォームから受け取ったファイルを効率的に管理し、チーム内での情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。業務で大量のフォームデータや添付ファイルを扱っていると、手作業での整理や共有に時間と労力がかかります。このワークフローを導入することで、フォームの添付ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに保存し、Microsoft Teamsに通知されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・添付ファイルの管理に課題を感じている方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用してチーム内での情報共有を強化したいチームリーダー
・フォームからのデータ処理を自動化し、業務効率を向上させたいIT担当者
・多数のフォームデータを扱うプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Microsoft SharePointとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ファイル変換を自動化する便利なテンプレート
フォームでMHTMLファイルが送信されたら、RPAでPDFファイルに変換してMicrosoft Sharepointに格納する
試してみる
■概要
Webページを保存したMHTMLファイルや、PDFへの変換など、日常的に発生するファイル変換業務を手作業で行い、手間を感じていることはありませんか。
このワークフローは、Yoomのフォームにファイルが送信されるだけで、RPA機能が自動でPDFファイルに変換し、指定のMicrosoft SharePointに格納します。
面倒なファイル形式の変換と保存作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・PDFへの変換など、ファイル形式の変換作業に時間を取られている方
・Webページの情報をPDF化して、Microsoft SharePointで管理・共有している方
・RPAを活用した業務自動化を推進し、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft SharepointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する
試してみる
■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する」ワークフローは、フォームにアップロードされたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。フォームに添付されたファイルを手動でMicrosoft SharePointに保存する作業は時間と手間がかかります。特に大量のデータを扱う場合、この手作業は効率を著しく低下させる原因となります。フォームの添付ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに格納することで、業務プロセスの効率化と管理の一元化が実現します。これにより、煩雑な作業をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用し、その添付ファイルの管理に手間を感じている業務担当者の方
・Microsoft SharePointと他のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・フォームの添付ファイルを手動でSharePointに移動する作業に時間を費やしているチームリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進め、RPAやAIを活用した効率化を目指している経営者の方
・書類管理をデジタル化し、一元管理で業務の透明性を高めたい管理部門の方
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する方法
フォームの添付ファイルを受け取り、Microsoft SharePointにAPIを活用して自動で格納する仕組みです。
例えば、従業員がフォームに経費精算書を添付すると、そのファイルが素早くMicrosoft SharePointの指定フォルダに保存されます。
これにより、業務の効率化やファイル管理の正確性向上が期待できるでしょう。
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
- Microsoft SharePointをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー、アクションの設定
- 最後にトリガーが起動するかを確認
事前準備
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
アカウントを取得している場合は、ログインしてください。
Microsoft SharePointをマイアプリ連携
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。これをマイアプリ連携といいます。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
Microsoft SharePointを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめに、こちらのバナーの「試してみる」をクリックしてください。
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する
試してみる
■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する」ワークフローは、フォームにアップロードされたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。フォームに添付されたファイルを手動でMicrosoft SharePointに保存する作業は時間と手間がかかります。特に大量のデータを扱う場合、この手作業は効率を著しく低下させる原因となります。フォームの添付ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに格納することで、業務プロセスの効率化と管理の一元化が実現します。これにより、煩雑な作業をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用し、その添付ファイルの管理に手間を感じている業務担当者の方
・Microsoft SharePointと他のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・フォームの添付ファイルを手動でSharePointに移動する作業に時間を費やしているチームリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進め、RPAやAIを活用した効率化を目指している経営者の方
・書類管理をデジタル化し、一元管理で業務の透明性を高めたい管理部門の方
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックしましょう。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ1：フォームトリガーを設定
1)まずは、フォームトリガーをクリックして、ファイル送信専用フォームを設定しましょう。
フォームトリガーについては、こちらのヘルプページに詳しく記載されています。
2)すでに設定されている項目を編集したい場合、「必須」トグルのON/OFFや【+質問を追加】など、カスタム可能な項目が複数あるため、こちらのページを確認して編集を試してみてください。
設定ページ下部で、完了ページの表示をカスタムできます。
アクセス制限も運用状況に合わせて設定可能です。設定後、[次へ]をクリックしましょう。
3)次の画面で、テストとして回答内容のサンプルデータをアップロードして、[保存する]をクリックしてください。実際に運用に近いプロセスを行うためのサンプルとなるので、普段管理している書類データに近いものを使用してくださいね。
なお、このページで実際のフォームのプレビュー・完了ページを確認できるので、希望の内容に沿ったフォームとなっているかを確認するのを忘れずに！
ステップ2：Microsoft SharePointのアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する ファイルをアップロード」のアイコンをクリックします。
2) 連携するアカウント情報を確認して、「次へ」をクリックします。
3)次の画面で「サイトID」をはじめとする項目に情報を入力しましょう。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択してください。
4)「ファイル名」は、前ステップから取得したアウトプットを引用しました。
アウトプットを活用することで、異なる画像データを受け取る毎に異なる値を毎回読み取り、反映することが可能です。
アウトプットとは？
5)ファイルの添付方法は「アウトプットを使用する」「添付ファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
設定後は「テスト」をクリックしましょう。テストに成功すると以下のように表示され、実際にMicrosoft SharePointにファイルが格納されます。
6)反映結果に問題ないことを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ3: テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
これで【フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する】というフローが完成です。
フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する
試してみる
■概要
「フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに自動格納する」ワークフローは、フォームにアップロードされたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。フォームに添付されたファイルを手動でMicrosoft SharePointに保存する作業は時間と手間がかかります。特に大量のデータを扱う場合、この手作業は効率を著しく低下させる原因となります。フォームの添付ファイルを自動的にMicrosoft SharePointに格納することで、業務プロセスの効率化と管理の一元化が実現します。これにより、煩雑な作業をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用し、その添付ファイルの管理に手間を感じている業務担当者の方
・Microsoft SharePointと他のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・フォームの添付ファイルを手動でSharePointに移動する作業に時間を費やしているチームリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進め、RPAやAIを活用した効率化を目指している経営者の方
・書類管理をデジタル化し、一元管理で業務の透明性を高めたい管理部門の方
■注意事項
・Microsoft SharePointとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft SharePointを使ったその他の自動化例
他にもMicrosoft SharePointを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
例えば、契約締結や画像の登録を検知してデータファイルを自動格納したり、アップロード後の情報共有を素早く行うことも可能です。
さらに、OCR（画像読み取り機能）を活用することで、必要な情報を効率的に得られるようになるでしょう。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。
Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたら、Googe Chatに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたら、Googe Chatに通知する」ワークフローを利用すると、作業の効率化が期待できます。
Microsoft SharePointへのファイルアップロードがGoogle Chatに通知されるため、情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用してファイル共有やコラボレーションを行っている方
・Microsoft SharePointにアップロードされたファイルを迅速にチームと共有したい方
・日常的にGoogle Chatを利用している企業やチーム
・ファイルがアップロードされた際に速やかにその情報を受け取りたい方
・手動でファイルアップロードの通知を行う手間を削減したい方
■注意事項
・Microsoft SharePointとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointに格納されたファイルをOCRしてNotionに追加する」ワークフローは、ファイル情報の管理を効率化します。
書類の内容をOCRで読み取り、自動でファイル情報を追加できるため、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointを利用してファイルの管理を行っている方
・Microsoft SharePoint上のファイルを利用して業務を行っているが、必要な情報を別のプラットフォームに手動で転記するのが面倒な方
・Microsoft SharePointの書類をOCRして、Notionに自動でデータ追加したいと考えている方
・Notionを利用して情報の一元管理を進めている方
・業務の効率化を目指しており、ファイルのOCRと情報共有を自動化したい方
■注意事項
・Microsoft SharePointとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Sansanで名刺画像が登録されたらMicrosoft SharePointにアップする
試してみる
Sansanで名刺画像が登録されたらMicrosoft SharePointにアップするフローです。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集した回答を、手作業でMicrosoft SharePointに整理・格納する作業に手間を感じていませんか。特に回答内容によって対応を変える必要がある場合、確認やフォルダ作成といった作業は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件に合致する回答が送信された際に、自動でMicrosoft SharePointにフォルダを作成できます。手作業によるデータ整理の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
・Typeformの回答内容に応じて、手動でフォルダを作成・管理している業務担当者の方
・アンケートや申し込みフォームの回答に基づいた、迅速なアクションを自動化したい方
■注意事項
・TypeformとMicrosoft SharepointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformで回答内容を取得する方法は以下を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
日々の業務をスムーズに進めるためには、ファイルの管理や情報共有の効率化が欠かせません。
今回ご紹介したMicrosoft SharePointの自動格納フローを活用すれば、フォームの添付ファイルを整理する手間の削減が見込めるでしょう。
さらに、Microsoft Teamsと連携すれば、ファイルの保存後に素早く通知が届くので、確認漏れ防止が期待できそうですね！
メールの添付ファイルもMicrosoft SharePointへ自動保存する仕組みを取り入れれば、手作業での管理から解放され、業務効率が向上するかもしれません。
「もっと楽に、もっとスピーディーに仕事を進めたい！」そう思ったら、ぜひこのブログを参考に、Yoomの自動化フローボットをお試しください。
