メンバーとのコミュニケーションはほぼ毎日発生するものですが、投稿内容が流れてしまって重要な情報を見逃してしまったことはないでしょうか？
Slackで話された内容をGoogleドキュメントに自動で記録できるようになれば、必要な情報をしっかりと保持できるようになるはずです。
情報管理の精度向上や作業の手間を省きたい方は、ぜひ、最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
プロジェクト管理を行うチームリーダーやPMで、情報共有の効率化を目指している方
チーム内の情報共有をリアルタイムで整理したいと考えている、業務改善担当者
複数のプロジェクトを同時に進行しており、情報の整理と可視化を求めている方
自動化ツールを活用して業務の透明性向上とミス防止を目指している企業の担当者
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。 ■注意事項
SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「SlackとGoogleドキュメントを連携して、特定のルームに投稿された内容を追加する方法」というフローボット の作成方法を紹介します。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する方法 ステップ1：SlackとGoogleドキュメントをマイアプリ連携 SlackとGoogleドキュメントをYoomに接続し、マイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を事前に行うと、自動化設定がスムーズです。
■Slack
ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
以下の画面が表示されたら、連携したいワークスペースのURLを入力してください。
以下の画面が表示されたら、プルダウンメニューから投稿先チャンネルを選択してください。こちら を参照してください。
これで、Slackのマイアプリ登録は完了です。
■Googleドキュメント
以下の画面が表示されるので、規約を読み「次へ」をクリックします。
YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています 続行を押しましょう。認証画面に移行したら、権限を全て許可する を選択してください。
画面が切り替わり、上記の表示が出れば連携完了です。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。 ■注意事項
SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ2：Slackで特定のチャネルに投稿されたら起動するトリガーの設定
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」 を開きましょう。
「【コピー】Slackで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する」をクリックします。
Slackのアイコンの「アプリトリガー」をクリックします。
トリガーアクションとして、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択します。
■トリガーの起動間隔
起動間隔を設定しましょう。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■チャンネルID
ボックスをクリックすると一覧が表示されますので、候補から設定しましょう。
設定が完了したら、テストボタンを押してください。
保存をクリックしてください。
ステップ3：Googleドキュメントにテキストが追加されたら起動するアクションを設定
Googleドキュメントのアイコンの「アプリと連携する」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。
上記画面が表示されたらドキュメントIDを設定しましょう。
次に、追加するテキストを設定します。
ステップ4：トリガーボタンを ON にする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したテンプレートSlackで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する方法
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。 ■注意事項
SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackやGoogleドキュメントを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもSlackやGoogleドキュメントのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
SlackとGoogleドキュメントのその他の自動化例 Yoomのフォーム機能を活用して、フォームに回答があったら雇用契約書を発行しSlackに通知することもできます。
情報管理が容易に行えそうですね。
Googleフォームから送信された質問に対しChatGPTで回答を生成し、Googleドキュメントへ追加しSlackに通知する
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■概要
Googleフォームを利用して顧客や社内からの質問を収集しているサポート担当者の方 ChatGPTを活用して自動応答システムを導入したいチームリーダーの方 Googleドキュメントで質問と回答を一元管理したい管理者の方 Slackを活用してチーム内でスピーディーに情報を共有したい方 業務の自動化を進め、生産性向上を目指している経営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
質問対応の自動化により、スピーディーかつ効率的な対応が実現できます。 回答内容がGoogleドキュメントに自動で記録され、情報管理が容易になります。 Slack通知機能でチーム全体に最新の質問と回答を共有できます。
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
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■概要
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してSlackに通知するフローです。
通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
■注意事項
・Googleドキュメント、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・フォームの設定や契約書の作成プロセスをカスタマイズして、組織の要件に合わせてください。
Slackを活用した自動化例 受け取った特定の内容を通知する
特定のキーワードに基づいた自動通知により、手動での確認作業をなくせる可能性があります。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
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■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
試してみる
■概要
「特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する」フローは、Gmailの重要なメールを見逃さず迅速に対応するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailを日常的に使用しており、重要なメールの見逃しを防ぎたいビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方 特定のキーワードに基づいて業務を自動化し、効率化を図りたい業務担当者の方 メールとチャットツールの連携を強化し、情報共有を迅速化したい企業の方
■このテンプレートを使うメリット
迅速な対応が可能に：重要なメールが届いた際に速やかに通知されるため、対応のスピードが向上します。 情報共有の効率化：Slackを通じてチーム全体に情報が共有されるため、連携がスムーズになります。 作業の自動化：特定のキーワードに基づいた自動通知により、手動での確認作業が不要になり、時間を節約できます。
Google Chatで特定条件のメッセージが投稿されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google ChatとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、重要な情報を見逃したり、ツールを横断した確認に手間がかかったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Chatで特定の条件を満たすメッセージが投稿された際に、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、確認の手間を省いて迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google ChatとSlackを併用しており、重要な情報の見逃しに課題を感じている方 特定のキーワードを含むメッセージを、即座に関係者へ共有したいチームリーダーの方 複数のコミュニケーションツール間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatの投稿を常時監視する必要がなくなり、手動での転送や共有の手間を省くことで、確認作業にかかる時間を短縮できます。 自動で通知が実行されるため、重要なメッセージの見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「特定条件のメッセージが投稿されたら」アクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容など、取得した値に基づいて処理を分岐させます。 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、トリガーで取得したどの情報（メッセージ本文など）を条件にするかを選択し、分岐の条件（「特定のテキストを含む」など）を任意で設定してください。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルIDを指定します。また、Google Chatから取得した情報を組み込んで、通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら登録・追加する
自動化によって、課題作成におけるヒューマンエラーを防止でき、安定した課題管理プロセスを維持できそうです。
Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する
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■概要
Slackで受信した開発依頼やバグ報告などを手作業でGitLabに課題として起票する際に、手間や転記ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定キーワードを含むメッセージを検知してGitLabに自動で課題を作成し、手作業による課題管理の非効率を解消します。これにより、迅速かつ正確なタスク管理が実現し、開発プロセスの円滑化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGitLabを連携させて、バグ報告やタスク依頼を効率化したい開発チームの方 手作業でのタスク起票による対応漏れや遅れをなくし、生産性を向上させたい方 SaaS間の連携による業務自動化を推進しており、具体的な事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackでの連絡を起点にGitLabの課題が自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業がなくなることで、課題の起票漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージを受信した場合のみ、後続のフローが進行するよう条件を設定します。 さらに、オペレーションのAI機能で、Slackのメッセージから課題のタイトルや内容などのデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGitLabの「Issueを作成」を選択し、抽出したデータを基に課題を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ワークフローを起動させる条件となるキーワードを自由に設定できます。例えば、「#課題」や「#バグ報告」など、運用に合わせて設定してください。 AI機能では、Slackのメッセージからどのような内容を抽出するかを定義できます。「件名」「担当者」「期限」など、GitLabで管理したい項目に合わせて設定が可能です。 GitLabに課題を作成する際、特定のプロジェクトやラベルを固定値として設定したり、前段で取得したデータを担当者や説明文などに動的に割り当てたりできます。 ■注意事項
Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。 フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで特定キーワードを含むメッセージが投稿されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Slackでのタスク依頼や重要な報告を、見逃さずにTrelloで管理したいと思いませんか？チャンネルに投稿されるメッセージの中から、手作業でタスクを拾い上げてカードを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むSlackメッセージを検知し、自動でTrelloにカードを作成できるため、タスク管理の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼や報告を手作業でTrelloに転記しているプロジェクト管理者の方 Slackに投稿される顧客からの問い合わせやバグ報告を管理したいサポート担当者の方 チーム内のタスク管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージを検知しTrelloカードを自動作成するため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによるタスクの入力ミスや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージ本文からタスク名や担当者、期限などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基にカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルや、フローを起動させるためのキーワードを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期限など）を自由に定義できます。 Trelloにカードを作成する際、カードのタイトルや説明、リストなどを、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を組み合わせて設定できます。 ■注意事項
Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの特定の投稿をもとに、Boxでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Slackでのプロジェクト開始連絡やファイル共有依頼のたびに、手動でBoxにフォルダを作成する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。また、都度命名規則を確認しながらの作業は、地味ながらも負担の大きい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけとしてBoxに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとBoxを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方 プロジェクト管理などで、Slackの投稿内容に応じたフォルダ作成を定型的に行う方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、業務を標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿からBoxのフォルダ作成までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の操作にかかる時間を短縮することが可能です。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、フローを起動したいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するなど、実行条件を定めます。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿本文からフォルダ名に必要な情報（例：プロジェクト名など）を抽出します。 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワード（例：「#案件」「#フォルダ作成」など）や投稿者といった条件を任意で設定し、意図した投稿にのみ反応させることが可能です。 AIによるデータ抽出では、Slackの投稿からフォルダ名にしたい部分（例：「プロジェクト名：〇〇」の「〇〇」部分など）を自由に指定して抽出できます。 ■注意事項
Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで送信されたファイルを格納・保存する
手動でのファイル保存の手間を削減することで、保存忘れやファイル名の名前間違えなどの人為的なミスを減らせるかもしれません。
Slackで送信されたファイルをDropboxに格納する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackでのファイル共有は便利ですが、重要なファイルが他のメッセージに埋もれたり、後から探すのに手間取ったりすることはありませんか。また、都度手作業でDropboxに保存するのは面倒で、忘れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたファイルを自動でDropboxに格納するため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで頻繁にファイルをやり取りし、手動での整理に手間を感じている方 SlackとDropboxを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方 重要なファイルの保存漏れを防ぎ、チームの共有資産として管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたファイルを自動でDropboxに格納するため、手作業での保存に費やしていた時間を短縮できます。 手動での保存作業がなくなることで、ファイルの保存忘れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意に設定できます。 ファイル名や保存先フォルダに固定のテキストを設定したり、Slackの投稿情報（チャンネル名や投稿日時など）を動的な値として組み込むことが可能です。 ■注意事項
Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackの特定チャンネルで共有される重要なファイルを、都度Microsoft SharePointに手動でアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるアップロード漏れは、後々の情報共有に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネルにファイルが投稿されるだけで、指定したMicrosoft SharePointのフォルダへ自動でアップロードされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有されたファイルをMicrosoft SharePointへ手動で移している方 ファイルの保存漏れや手作業によるミスを防ぎ、情報管理を徹底したい方 チーム内のファイル共有プロセスを自動化し、業務効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿をトリガーに自動でSharePointへ保存するため、手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャンネルを任意で設定してください。 Microsoft SharePointのファイルアップロード設定では、ファイルの保存先となるサイトやフォルダを任意で指定することが可能です。 また、ファイル名に投稿日時や投稿者名など、前段のSlackトリガーで取得した情報（変数）を埋め込むといったカスタムも可能です。 ■注意事項
Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackで受け取ったファイルをOneDriveにアップロードする
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackのチャンネルに投稿されたファイルをOneDriveにアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SlackとOneDriveを併用しているチーム
・Slackで共有されたファイルをOneDriveに自動で保存し、一元管理したい方
・手作業でのファイルダウンロード・アップロードの手間を省きたい方
・Slackのファイル保存容量を節約したい方
2.Slackでファイル共有を頻繁に行うチーム
・重要なファイルをOneDriveにバックアップし、紛失リスクを低減したい方
・OneDriveのファイル共有機能を活用して、チームメンバーとの共同作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Slackに投稿されたファイルを自動でOneDriveにアップロードするため、手作業によるダウンロード・アップロードを行う必要がなく業務効率が大幅に改善します。
・Slack上で共有されたファイルをOneDriveに集約することにより、ファイル管理を一元化することができ、必要なファイルをすぐに見つけることができます。
・OneDriveのファイル共有を活用することで、チームメンバーとの共同作業を効率化することができます。
■注意事項
・Slack、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleドキュメントを活用した自動化例 指定日時にデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
手動での集計データの転記やファイル変換、メール送信が不要となり、担当者の負担が軽減されるはずです。
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
試してみる
■概要
定期的な報告業務において、Google スプレッドシートのデータを手作業で集計し、PDFに変換してメール送信する作業に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや添付ファイルの間違いといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを自動で取得し、PDF化してGmailで送信する一連のプロセスを自動化することで、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを用いた定期的なデータ集計や報告書作成を行っている方 手作業によるPDFへの変換やGmailでのファイル送信に非効率を感じている方 定型的な報告業務を自動化し、より重要なコア業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ取得やPDF作成、メール送信にかかる時間を短縮できます。 データ取得からメール送信までを自動化することで、手作業によるデータの転記ミスや添付ファイルの送り間違いといったヒューマンエラーのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、フローを実行したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、報告に必要なデータが記載されたシートや範囲を指定します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータを差し込んでPDF形式の書類を生成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成したPDFファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ■注意事項
指定日時にMicrosoft Excelのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
試してみる
■概要
定期的な報告業務のために、毎回Microsoft Excelのデータを手作業でまとめ、PDFに変換してメールで送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、送信漏れや誤った情報を送ってしまうといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動取得し、PDFに変換後、Gmailで自動送信する一連の流れを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelのデータをもとに、定期的に報告書を作成・送信している方 手作業によるデータ転記やメール送信に時間がかかり、コア業務を圧迫している方 定期報告の送信漏れや、誤った情報の添付などのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にデータ取得からメール送信までを自動化し、手作業での報告書作成にかかる時間を短縮します。 手作業で起こりがちなデータの転記ミスや添付ファイルの誤り、送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Excel、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローが起動する日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで報告に必要なデータを取得します。 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとにPDF形式の報告書を発行します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行したPDFを指定の宛先に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelとの連携には、一般法人向けのMicrosoft 365プランが必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。 Googleドキュメントで書類を発行するアクションを利用するために、あらかじめ報告書の雛形となるドキュメントファイルをご用意ください。
指定日時にkintoneのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
試してみる
■概要
定期的な報告業務において、毎回kintoneのデータを手作業で抽出し、PDFにまとめてメールで送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型業務は、時間がかかるだけでなく、ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、指定した日時にkintoneから必要なデータを自動で取得し、PDFに変換後、Gmailで関係者に送信する一連の流れを自動化し、レポート業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneを利用した定期報告業務で、手作業でのデータ抽出や書類作成に課題を感じている方 Gmailでのレポート送信において、手作業による送信漏れや添付ファイルのミスを防ぎたい方 繰り返し発生する報告業務を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にkintoneのデータ取得からPDF作成、メール送信までを自動実行するため、手作業の時間を短縮できます。 手作業で発生しがちなデータの転記ミスや、ファイルの添付忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「指定した日時になったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、kintoneの「データベースを操作する」アクションを設定し、指定のアプリからデータを取得します。 次に、オペレーションで、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとに書類をPDF形式で発行します。 最後に、オペレーションで、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行したPDFファイルを添付してメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー設定では、フローボットを起動したい頻度や日時（例：毎月1日の午前9時）を任意で設定してください。 kintoneのオペレーション設定では、データを取得したいアプリのIDを正しく設定してください。 Googleドキュメントのオペレーション設定では、帳票の雛形となるドキュメントのファイルIDと、発行したPDFを格納するGoogle DriveのフォルダIDをそれぞれ指定してください。 Gmailのオペレーション設定では、送信先のメールアドレス、件名、本文などを自由にカスタマイズできます。kintoneから取得したデータを本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
kintone、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
情報が追加されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
反映元ツールの情報をもとにGoogleドキュメントが自動生成されることで、書類作成時のミスが減り、正確な情報共有が可能となります。
Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方 複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成をきっかけに、Googleドキュメントが自動で生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
ConfluenceとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定して、フローボットが起動するスペースなどを指定します。 オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。 AI機能の「データの変換」を設定し、取得した内容をGoogleドキュメントに適したフォーマットに整形します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」「文末にテキストを追加する」を設定し、整形した内容を反映したドキュメントを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceから取得するページの情報は、タイトルや本文など用途に応じて内容をカスタムできます。 AI機能によるデータ変換では、取得した情報と固定テキストを組み合わせ、任意のルールでテキストを整形することが可能です。 Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Confluenceのページタイトルを利用するなど動的に設定できます。 Googleドキュメントの本文に追加するテキストは、AIで整形した内容だけでなく任意の固定文などを加えて編集可能です。 ■注意事項
ConfluenceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート内の複数行を対象に、一括でGoogleドキュメントを生成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのリストを元に、一件ずつGoogleドキュメントで書類を作成する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの更新をきっかけに複数行のデータを一括で取得し、それぞれの情報を反映したGoogleドキュメントを自動で生成するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのリストをもとに、一件ずつ手作業で書類を作成している方 請求書や契約書などを一括で作成し、定型業務の時間を短縮したいと考えている方 手作業によるデータの転記ミスを防ぎ、正確な書類作成を実現したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの複数行データから一括で書類生成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定します。これは、書類作成の実行を指示する特定のセルの更新などを検知するために使用します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、更新された内容が書類作成の実行条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。 条件に合致した場合、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、リストから書類作成対象のデータを一括で取得します。 次に、「繰り返し機能」のオペレーションを設定し、取得した複数行のデータそれぞれに対して、後続の処理を繰り返すようにします。 最後に、繰り返し処理の中でGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、各行の情報を差し込んで個別の書類を生成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「分岐機能」では、書類作成を実行する条件を任意で設定できます。例えば、Google スプレッドシートの特定のセルに「実行」と入力された場合のみ、フローが動作するように設定することが可能です。 Googleドキュメントで書類を発行するアクションでは、事前に作成した書類のテンプレートを指定できます。これにより、自社のフォーマットに合わせたレイアウトで書類を自動生成することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、Googleドキュメントで議事録用のドキュメントを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方
・顧客情報を管理している営業担当者
・スケジュール管理でGoogleスプレッドシートを活用している方
2.業務でGoogleドキュメントを活用している方
・Googleドキュメントで議事録を都度作成している方
・Googleドキュメントによる作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントはフォーマットの自由度が高く、業務に合わせた議事録を作成できるのがメリットです。
このテンプレートは、Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたら、追加情報を元にGoogleドキュメントで議事録を作成することができます。
また、このフローの後に再度Googleスプレッドシートと連携することで、Googleスプレッドシートに議事録のリンクを追加することも可能です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackとGoogleドキュメントを連携するメリット
メリット1:業務の効率化が見込める Slackの会話をGoogleドキュメントに自動転送することで、情報収集の精度向上が見込めるでしょう。
メリット2:情報の整理と可視化 SlackとGoogleドキュメントを連携することで、業務に関する情報を一元化・可視化できるはずです。
メリット3:透明性の向上
まとめ SlackとGoogleドキュメントの連携は、業務の効率化や情報の整理と可視化、透明性の向上といった、多くのメリットをもたらします。
この記事で紹介した手順に従って設定を行うことで、誰でも簡単にこの自動化を実現できます。
