Boxにファイルが格納されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する

■概要

Boxにファイルが格納されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する業務ワークフローです。
ファイル共有と通知を効率化し、チーム内の情報共有をスムーズに行えます。
Yoomを活用することで、手動でのメール送信作業を自動化し、時間と労力を節約します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとOutlookを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
• ファイル共有時にチームメンバーへの通知を自動化したい管理者の方
• メールの一括送信（how to batch emails in outlook）を効率的に行いたい方
• 業務ワークフローの自動化を導入して業務効率を向上させたい企業のIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、Boxへのファイル追加時にOutlookで自動的にメールが送信され、手動での通知作業を削減でき、通知作業の自動化につながります。
また、メールを一括送信する方法を自動化することで、日々の業務時間を有効活用できます。
自動化によって、手動入力によるミスを防ぎ正確な情報共有を行い、迅速なファイル共有と通知により、チーム内の情報伝達の円滑化などのメリットを受けることができます。