Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する

■概要

「Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、クラウドサインで書類を送付する」ワークフローを利用すると、Microsoft Teamsで決められた条件に合う投稿が自動的に検知されます。
検知後はクラウドサインから書類送付が実行され、効率的な運用が可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを利用して社内コミュニケーションや情報共有を行っている方
• 契約書や申請書の送付業務を担当しており、手動での書類送付作業に手間やミスが生じている方
• 特定の条件やキーワードに合致する投稿があった際、スピーディにクラウドサインで書類送付処理に移りたいと考えている方
• チームメンバー間で作業の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を目指したい方
• Microsoft Teamsを業務連絡のハブとして活用し、関連する他業務も自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsとクラウドサインを連携したこの自動化フローを利用することで、特定の条件を満たす投稿があった際に書類送付の作業をスピーディに進めることができます。
これまで手動で一つずつ対応していた書類送付業務も、自動で行えるため、担当者の業務負担を軽減できます。
また、作業が素早く完了することで、書類の取り交わしにかかる時間も短縮されます。
担当者は、書類送付の進捗状況や対応状況をMicrosoft Teams上で把握できるため、メンバー間の作業状況も共有しやすくなります。