Microsoft SharePointで特定条件に合うファイルが格納されたら、Backlogに課題を追加する

■概要

「Microsoft SharePointで特定条件に合うファイルが格納されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、Microsoft SharePoint上のファイル管理を効率化します。
指定条件に合致したデータが自動でBacklogに反映されるため、対応漏れを防げます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointを利用して社内のファイル管理を行っている方
• 指定した条件のファイルが集まった際に、Backlogでタスクを起票する業務が発生している方
• ファイル格納から課題作成までのプロセスをよりスムーズに行いたいと考えている方
• 複数業務を並行しており、手動でBacklogに課題を追加する手間を減らしたい方
• Backlogを使ってチーム内で業務やタスクを管理している企業

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointに所定の条件を満たしたファイルが追加された際に、自動的にBacklogへ課題を登録できるこのフローを活用することで、業務プロセスがスピーディに進められるようになります。
Backlogへの課題登録作業を手動で行う必要がなくなり、対応が素早いものになるため担当者の負担が軽減されます。
また、関連タスクや対応漏れを防ぐことにもつながります。
ファイルの格納と同時にタスク化できるので、抜け漏れを防ぎながら効率的に案件を進行できます。