フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Zoom
Outlook
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成するフローです。オンライン会議や商談の予定登録の際、Zoomミーティングが自動作成されるため、確認や作成の手間が省けるほか、入力ミスや登録漏れのリスクを防止できます。
Notion
Outlook
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローを紹介します。手作業による手間やエラーの削減につながります。
Discord
Outlook
Outlookで予定が更新されたらDiscordに通知する
Outlookカレンダーの変更を検知し、YoomからDiscordの指定チャンネルへ自動で予定を送るフローです。通知の抜けや遅延、転記ミスを抑え、チームのスケジュール共有を効率化します。
Outlook
Zoom
Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する
このフローでは、Outlookで新しい予定を入力すると自動的にZoomミーティングが生成され、その会議リンクが対象のOutlook予定に追加されます。この自動化により、手動でのミーティング設定やリンクの共有作業を省略でき、効率的な会議運営が実現します。
Outlook
Google Meet
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookカレンダーの予定作成をきっかけにGoogle Meet会議URLを自動発行・追記するフローです。URL転記の手間や貼り忘れを防ぎ、会議設定をスムーズにして業務効率を高めます。
Slack
Outlook
Outlookで中途採用の候補者情報を受信したら、AIで面接の質問案を生成してSlackに通知する
Outlookの応募メールを受けたらYoomでAIが候補者情報を抽出し質問案を生成、Slackへ知らせるフローです。面接準備の手間を抑え、質問の質を安定させる採用業務を支援し効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlook受信メールの本文から正規表現で電話番号などを抽出し、Google スプレッドシートへ即時追記するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、顧客リストづくりを効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメールからアドレスを正規表現で抽出し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、問い合わせや申込のリード情報をすばやく整理できます。
Outlook
Gmail
Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailで通知する
Outlookで受信した海外メールをYoomで自動翻訳し、内容を指定Gmailに転送するフローです。翻訳のコピペや複数アカウント確認の手間を減らし、重要情報を漏れなく把握できます。
Outlook
Bitrix24
Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でLeadを作成する
Outlook受信メールを起点に添付をOCRで読み取り、Yoom経由でBitrix24へLeadを自動登録するフローです。手入力や転記漏れをなくし、問い合わせ対応と商談開始を滑らかにします。
Outlook
Bitrix24
Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でContactを作成する
Outlookで受信した名刺や書類のPDFをOCRで読み取りBitrix24へ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、営業が本来の業務に集中できます。
チャネルトーク
Outlook
Outlookでメールを受信したら、チャネルトークの社内チャットに通知する
Outlookで届いた特定メールを受信と同時にチャネルトークへ自動通知するフローです。見落としやコピペ共有の手間を抑え、チームの対応速度と情報共有の確実性を着実に高め、忙しいときでも安心です。
Outlook
Zoom
Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを送付する
Outlookで受信したミーティング依頼をトリガーに、YoomがZoom会議を自動発行しURLを返信するワークフローです。手作業の日時入力や送信漏れを抑え、日程調整を短時間で終えられます。
Outlook
Zoho Mail
Outlookでメールを受信したら、Zoho Mailに通知する
Outlook受信をトリガーにZoho Mailへ通知を自動送信するワークフローです。手動転送の手間や転送漏れを防ぎ、重要メールを逃さずチームで共有できます。
Outlook
Teamleader
Outlookでメールを受信したら、TeamleaderにContactを作成する
Outlook受信メールを起点にAIが本文から顧客情報を抽出し、Teamleaderへ自動でコンタクトを登録するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、正確な顧客データを素早く整備できます。
Outlook
Square
Outlookでメールを受信したら、Squareに顧客を作成する
Outlookで受信したメールからAIが顧客情報を抽出し、Squareへ自動登録するフローです。手入力の工数を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客管理の精度を保ち、業務効率化に役立ちます。
Squarespace
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Squarespaceに商品情報を作成し画像をアップロードする
Outlookで受信したメールをきっかけに、YoomがSquarespaceの商品作成と画像アップロードまでを自動で行うフローです。登録作業の手間や転記ミスを減らし、安心してショップ運営に専念できます。
Smartsheet
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Smartsheetに行を追加する
Outlookで受信した指定メールをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。コピー&ペーストの手間をなくし、転記ミスを防ぎつつタスク管理や問い合わせ対応を効率化できます。
Salesforce
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Salesforceに活動履歴を登録する
Outlookで受信した顧客メールをAIで解析し、Yoom経由でSalesforceの活動履歴へ自動登録するフローです。入力漏れや転記ミスを抑え、記録作業の手間を減らせます。
Notion
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Notionのページに自動で取り込む
Outlookの受信メールをNotionページへ自動追加するフローです。コピー&ペーストの手間を省き、転記ミスや対応漏れを抑えてタスク管理をスムーズにし、情報共有も一本化できます。チーム連携が円滑に。
Microsoft Teams
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、Microsoft Teamsに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・メールアドレス・住所などの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
Microsoft Excel
Outlookでメールを受信したら、Microsoft Excelの情報を更新する
Outlookで受信したメール本文をAIが読み取り、必要項目をMicrosoft Excelへ書き込むフローです。手作業転記の時間とミスを抑え、問い合わせ対応に専念できます。
LINE WORKS
Outlook
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
Intercom
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Intercomに会話を作成する
Outlookで受信した問い合わせメールからIntercomに会話を自動生成するワークフローです。転記作業と対応漏れを抑え、カスタマーサポートを効率的かつ正確に進められます。