フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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定期的にConfluenceから未完了のタスクを取得し、Google スプレッドシートに追加する

Confluenceの未完了タスクをスケジュール実行で取得し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の集計負担や転記ミスを抑え、複数プロジェクトの進捗をまとめて把握できます。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する

Zoomでミーティングを作成すると参加者情報をYoom経由でGoogleコンタクトへ自動登録するワークフローです。手入力の負担や記入ミスを抑え、連絡先管理を正確かつスムーズにします。

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kintoneでレコードが更新されたら、Brevoのコンタクトを更新する

kintoneのレコード更新をトリガーにBrevoのコンタクトを自動で書き換えるフローです。手入力の同期作業を減らし、顧客情報の更新漏れや転記ミスを抑え、最新データでメール施策を進められます。

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毎日、為替レートをRPAで取得しTelegramに通知する

RPAでWebサイトから為替レートを取得しTelegramに定時配信するフローです。最新レートを社内チームへ正確に共有し、手作業の確認・転記を減らしてヒューマンエラーと業務時間を抑え、業務効率化につなげられます。

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Wixでフォームが送信されたら、ChatGPTで解析し結果をSlackで通知する

Wixのフォーム送信をきっかけに、内容をChatGPTで解析しSlackの指定チャンネルへ通知するフローです。確認や転記作業を減らし、問い合わせ対応の抜け漏れを防げます。

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PandaDocでDocumentの署名が完了したら、OneDriveに保存する

PandaDocの完了ドキュメントを自動でダウンロードしOneDriveへ保存するワークフローです。手作業のダウンロードや保存漏れを抑え、書類管理の効率と正確性を高めます。

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Zendeskで新しいチケットが作成されたら、WordPress.orgで下書きの投稿を作成する

Zendeskの新規チケットをきっかけにWordPress.orgへ下書き記事を自動生成するフローです。手入力の転記工数を減らし、作業時間を短縮し、コピー＆ペーストによるミスを防ぎます。

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Zendeskでチケットが作成されたら、言語別にフィルタリングを行いTelegramで通知する

Zendeskの新規チケットをAIで言語判定し、Telegramへ自動通知するフローです。手動仕分けの手間とミスを抑え、問い合わせの一次対応を速められます。

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Wixでフォームが送信されたら、Gmailで確認メールとフォローアップメールを送信する

Wixフォーム送信をきっかけにYoomがGmailで即時確認メールと翌日・1週間後のフォローアップを自動配信するフローです。メール作業の遅れや送信漏れを防ぎ、対応にかかる手間を減らせます。

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Wixでフォームが送信されたら、freee会計で請求書を作成する

Wixフォーム送信を引き金にfreee会計へ請求書を自動作成するフローです。取引先の登録有無まで判断して処理するので、手作業入力の時間と入力ミスを抑え、請求業務をすっきり整理できます。

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Googleコンタクトの連絡先グループ情報を取得してMicrosoft Excelにレコードを追加する

Googleコンタクトの連絡先グループを取得しMicrosoft Excelに追記するフロー。定期リスト化を自動化し、入力ミスと更新作業の手間を抑えられます。

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Googleコンタクトの連絡先グループ一覧を定期的に取得してSlackに通知する

Googleコンタクトの連絡先グループを定期取得しSlackに通知するフローです。リスト抽出・共有の手作業を減らし、確認漏れや情報共有の遅延を防いで業務を効率化します。

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フォームが送信されたら、Googleコンタクトの連絡先グループを削除する

フォーム送信を起点にGoogleコンタクトの指定連絡先グループを自動削除するフローです。定期整理の手間や削除ミスを抑え、正確で素早い連絡先管理を実現し、担当者が都度操作せずとも最新のリストを維持できます。

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Google スプレッドシートの行が更新されたら、Googleコンタクトの連絡先グループ名を自動で更新する

Google スプレッドシートの行更新を契機にGoogleコンタクトの連絡先グループ名を自動更新するフローです。簡単に導入でき、手作業の修正や入力ミスを減らし、常に最新の顧客情報を維持できます。

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Pipedriveで取引が指定のステータスに更新されたら、契約書を発行しGmailで送信する

Pipedriveの取引ステータス更新をきっかけに契約書を作成しGmailで送付するフローです。入力作業を減らし転記ミスの防止と契約作業の短縮に役立ちます。

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Wixでフォームが送信されたら、Zoho Creatorにレコードを作成する

Wixのフォーム送信をトリガーにZoho Creatorへレコードを自動作成するワークフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、問い合わせ情報をすばやく一元管理しチーム共有も円滑にします。

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Googleコンタクトでコンタクトが作成または更新されたら、HubSpotに未登録の場合のみ追加する

Googleコンタクトで追加・更新した情報をHubSpotへ自動的に同期するフローです。二重登録の手間を省き、顧客情報の抜け漏れや入力ミスを抑えながら管理を効率化します。

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Zendeskにエンドユーザーが作成されたら、SendGridに新規コンタクトを作成する

Zendeskで新規ユーザーが登録されたらSendGridに連絡先を自動追加するフローです。二重入力をなくし入力ミスと対応時間を抑え、顧客情報を一元管理しメール配信準備も整えます。

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Refinerで低評価のSurveyを受け取ったら、Zendeskでチケットを作成する

Refinerの低評価回答をトリガーに、Zendeskへチケットを自動生成するフローです。顧客アンケートの内容をサポートにつなげ、確認作業を省き、対応漏れや遅れを抑えて顧客満足度向上に寄与します。

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フォームから回答が送信されたら、Google スプレッドシートからクーポン情報を取得しSalesforceにリードを作成する

フォーム送信を起点にGoogle スプレッドシートのクーポンを取得しSalesforceへリード登録するフローです。入力転記の手間とミスを抑え、対応時間を短縮しコア業務に集中できます。

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定期的にMicrosoft Excelのレコードを取得し、Google 検索の検索結果を要約して追加する

Microsoft Excelのキーワードを定期取得し、Google検索の結果を要約して自動で追記するフローです。手作業の検索や転記、情報の整理を自動化し、確認漏れや入力ミスを抑えられます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの情報からGmailで予定案内を自動送信する

Google スプレッドシートの参加者リストからGmailで予定案内を自動送信するフローです。作業時間を抑え、宛先や日時の入力ミスを防げます。

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Perplexityで分析した競合サイト情報をもとにOpenAIで広告画像を作成し、Google スプレッドシートに追加する

Webサイトの情報をPerplexityのAPIで収集・分析し、OpenAIで広告画像を生成してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。競合サイトの調査や画像生成のプロセスを効率化し、データに基づいた施策立案を支援します。

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Acuity Schedulingで予定が作成されたら、Streakにタスクを作成する

Acuity Schedulingの予約確定を受けてStreakへタスクを自動登録するフローです。手入力を省き登録漏れや重複を防げるため、フォローアップのスピードと正確性が向上します。

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