■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報などを、手作業でFrontに反映させる業務は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でFrontの連絡先情報が更新されるため、手作業による情報更新の手間やミスをなくし、より正確な顧客情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとFrontで顧客情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 顧客情報管理のプロセスを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でFrontの連絡先が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとFrontをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでFrontを選択し、「Update Contact」のアクションを設定して、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに連絡先を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして更新を監視したい行の範囲を任意に指定してください。これにより、特定のリストやデータ範囲の変更のみを検知することが可能になります。
■注意事項
- Google スプレッドシートとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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