Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をOutlookに通知する
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をOutlookに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
と
Google Drive™
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされる画像を一枚一枚確認し、その内容を把握してOutlookで報告する作業に時間を取られていませんか？大量の画像を扱う業務では、内容の確認や共有に手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるとAIのGeminiが自動で画像を解析し、その内容をOutlookで関係者に通知する流れを構築でき、手作業による確認・報告業務から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップロードされた画像の内容確認と報告を自動化したいと考えている方
- AI（Gemini）を活用して、画像解析などの定型的な業務を効率化したいマーケティングや制作担当の方
- Outlookでの報告業務を手作業で行っており、通知の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiによる解析からOutlookでの通知までが自動で実行されるため、手作業での確認や報告にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gemini、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、ダウンロードした画像を解析します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiの解析結果を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
- Geminiで画像を解析する際、ダウンロードしたファイルを変数として設定します。また、画像からどのような情報を抽出したいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定できます。本文にはGeminiが生成した解析結果を変数として含めることで、動的な通知が作成できます。
■注意事項
- Gemini、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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メールを受信したら
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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