Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する
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Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
Microsoft Teams
Outlook
を自動連携できます。

■概要
Googleフォームの内容をもとにOutlookでメールを送り、Microsoft Teamsにも通知するフローです。
フォーム入力からの情報を自動で活用して業務をスムーズに進めることができます。


■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームを日常的に活用している担当者の方
    ・フォームからのデータを効率的に活用したいと考えている方
  • Outlookでのメール送信を自動化したいビジネスパーソン
    ・手動でのメール送信に時間を取られている方
  • Microsoft Teamsでの連絡を効率的に行いたいチームリーダー
    ・チームへの情報共有をリアルタイムで行いたい方
  • 業務の効率化を図りたい経営者や管理職の方
    ・ルーティン作業を自動化して、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット
このフローでは、手動で行っていたメール送信や通知が自動化され、日々の業務にかかる時間を削減することができます。
Googleフォームから回答が送信されるとフローが起動するため、チーム内での情報共有がスムーズになります。
定型業務が効率化されるため、業務の標準化が図れると共に、入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防止できます。

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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
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    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
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    メールを受信したら
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フローボットオペレーション
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    チャネルの一覧を取得
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    チャットの一覧を取得
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    チャネルにメッセージを送る(チャネルにメンションをする)
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    ユーザー情報を取得
    自分のカレンダーにイベントを登録する
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    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
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    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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