■概要
Zoho CRMに新しい取引先が登録された際、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか。手動での連絡は手間がかかるだけでなく、重要な通知の遅延や漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMで取引先が新規作成されると同時に、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CRMで管理する取引先情報を、関係者へ迅速に共有したい営業担当者の方
- LINE公式アカウントを活用し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
- 手作業によるアプリ間の情報伝達を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho CRMへの取引先登録を起点に自動で通知が送られるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要な新規取引先の連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho CRMとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく取引先が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたい先のユーザーIDを任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージには、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったZoho CRMから取得した取引先名などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
・Zoho CRMとLINE公式アカウントをYoomと連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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