■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、Glideで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、そのデータを手作業でGlideのテーブルに入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でGlideのテーブルへ行を追加できるため、データ反映の手間を削減し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGlideで管理しており、手作業でのデータ入力に手間を感じている方
- 顧客からの問い合わせやイベント申し込みなどをフォームで受け付け、Glideで管理している担当者の方
- ノーコードツールを活用して、データ入力業務の自動化や効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でGlideのテーブルに行が追加されるため、手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、回答を受け付けるフォームを作成、設定します。
- 最後に、Glideを選択し、「行を追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をGlideのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能では、テキストボックスや選択肢など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタムすることが可能です。
- Glideに行を追加する際、フォームのどの回答をGlideのどの列にマッピングするかを任意に設定できます。
■注意事項
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