Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する

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■概要

「Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する」フローは、営業活動における情報管理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。Outlookに届くメールの添付ファイルをOCR技術で解析し、抽出したデータをDynamics 365 OCR機能を活用してMicrosoft Dynamics365 Salesにリードとして自動登録します。この自動化により、手動でのデータ入力作業を削減し、営業チームがより重要な業務に集中できる環境を提供します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookを使用して日々多くの営業メールを受信し、添付ファイルから情報を管理している営業担当者の方
  • Microsoft Dynamics365 Salesでリード管理を行っており、データ入力の自動化を検討している方
  • OCR技術を活用して添付ファイルからのデータ抽出を効率化したいIT担当者の方
  • 営業プロセスのデジタル化を推進し、業務の効率化を図りたい経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、自動的にMicrosoft Dynamics365 Salesでリードが作成されるため、手動での入力作業の手間を省けます。
OCRで読み取った情報をもとにリードが登録されることで、最新の情報を素早く把握できます。
自動化によって、入力作業におけるヒューマンエラーを防止でき、正確なリード情報を維持します。

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