CloseでNew Contactが登録されたらOutlookに通知する

No items found.

■概要

CRM/SFAツールであるCloseに新しいコンタクトが登録された際、関係者への通知を手作業で行っていませんか。このような手作業は、対応の遅れや共有漏れにつながる可能性があり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Closeに新しいコンタクトが登録されたタイミングで指定した宛先にOutlookから自動でメール通知を送信し、迅速かつ確実な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Closeで管理している新規リード情報を、迅速にチームへ共有したい営業担当者の方
  • 営業チームの活動状況をリアルタイムで把握し、次のアクションを促したいマネージャーの方
  • CloseとOutlook間の手動での情報連携に、非効率さを感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Closeにコンタクト情報が登録されると自動で通知が送られるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を削減できます。
  • 手作業による通知で起こりがちな連絡の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CloseとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCloseを選択し、「New Contact(新しいコンタクトが作成されたら)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールを送信するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのメール送信アクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレスをTo,Cc,Bccにそれぞれ任意で設定してください。
  • メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなくトリガーで取得したCloseのコンタクト情報(会社名や担当者名など)を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容にカスタムすることが可能です。

■注意事項

  • Close、OutlookのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
CloseでTaskが新しく登録されたら、内容を要約してLINE公式アカウントからメッセージを送信する
Closeのタスク登録をトリガーにLINE公式アカウントで自動連絡するフローです。手作業の転記や送信漏れを防ぎ、応対時間を短縮しつつメッセージ品質をそろえ、日々の顧客対応業務を安定化できます。
CloseでLeadが新しく登録されたら、LINE公式アカウントからメッセージを送信する
Closeに新規リードが入るとYoomが詳細を取得し、LINE公式アカウントから自動でメッセージを送るフローです。手動送信の手間や対応漏れを抑え、素早い初期連絡を支援します。
フォームから回答が送信されたら、CloseとLoopsにContactを作成する
フォーム送信を起点にCloseとLoopsへ自動でコンタクトを作成するワークフローです。手入力の手間や登録漏れを抑え、リード情報を一元管理して効率的な営業アプローチを支援し、確実な連携を促します。
CloseでContactが更新されたら、LoopsにContactを作成する
Closeで更新されたコンタクトをYoomのAIで必要項目を抽出し、Loopsへ自動登録するフローです。二重入力の手間を減らし、入力ミスを防ぎ、顧客対応に時間を使えます。常に正確な顧客データを維持できます。
Closeで特定条件に合うLeadが追加されたら、Telegramに通知する
Closeで条件に合う新規リードが追加されるとTelegramへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、対応遅れや共有漏れを防ぎ、チーム対応を早めて営業機会の損失を抑えます。
CloseでLeadが追加されたら、Telegramに通知する
Closeに追加された新規リードをTelegramチャンネルへ即時共有するフローです。手動連絡や通知遅れをなくし、営業機会の取りこぼしとチーム内の情報格差を防げます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Close
Close
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Close
YoomではCloseのAPIとノーコードで連携し、API経由でCloseの操作を自動で実行できます。 例えば、Closeに登録されたリード情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Closeの商談ステータスが更新されたら見積書や契約書のPDFを自動で作成するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる