Microsoft Teamsからファイルが送信されたら、OneDriveのフォルダに整理して保存する
Microsoft Teamsからファイルが送信されたら、OneDriveのフォルダに整理して保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Microsoft SharePoint
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
「Microsoft Teamsからファイルが送信されたら、OneDriveのフォルダに整理して保存する」ワークフローは、Microsoft Teamsで共有されたファイルを自動的にOneDriveに整理・保存する業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、指定のOneDriveフォルダに自動的にファイルが保存され、効率的なファイル管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで共有されるファイルの管理に課題を感じているビジネスユーザー
- ファイルの手動整理に時間を取られているチームリーダー
- OneDriveを活用した効率的なファイル管理を目指すIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのファイルを自動で整理：手動作業を減らし、効率的なファイル管理が可能に
- 整理ミスを防止：自動化により、ファイルの誤保存を回避
- チームの生産性向上：整理された環境で必要なファイルにスムーズにアクセス
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使用しているアプリについて
Microsoft Teams
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@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
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Outlookで受け取ったPNGをJPEGに変換して、OneDriveに格納する
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Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。
Gmailで添付ファイルを受信したら、OneDriveにアップロードし共有リンクを作成して通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
リストにアイテムが追加・更新されたら
サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら
サイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
カレンダーに予定を作成する（非推奨）
ユーザーのプレゼンスを取得する
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カレンダーに予定を作成する
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ファイルをダウンロード
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特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
フローボットトリガー
リストにアイテムが追加・更新されたらサイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたらサイト内の指定フォルダにフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードフォルダを作成フォルダ・ファイルを検索ファイルを複製ドキュメントのカスタム列に情報を登録特定のアイテム情報を取得ファイルをダウンロードドライブ直下にフォルダを作成特定のリストの情報を取得指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（全期間）指定したアイテムのアクセス回数やユニークユーザー数を取得（過去7日間）ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動リストにアイテムを追加するリストのアイテムを更新するリストのアイテムを更新する（複数選択肢）特定フォルダ内のフォルダ・ファイルを取得指定リストの初回デルタリンクを取得するリストアイテムの更新差分を取得するフォルダ・ファイルを検索(次ページ用)
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
