Microsoft Teamsからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointのフォルダに整理して保存し、Slackに通知する

No items found.

■概要
「Microsoft Teamsからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointのフォルダに整理して保存し、Slackに通知する」ワークフローは、Microsoft Teamsでのファイル整理と情報共有を自動化する業務ワークフローです。
これにより、ファイル管理の手間を省き、チーム内でのコミュニケーションをスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Microsoft Teamsを日常的に利用しているチーム
ファイルの整理や管理に時間を取られている方
Microsoft SharePointやSlackを活用して業務を行っている方
業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者
チーム間の情報共有をスムーズにしたいと考えているマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

ファイルの自動整理：Microsoft Teamsで送信されたファイルが自動でMicrosoft SharePointに整理・保存されます
スムーズな通知：Slackに通知が送られ、チーム全体で情報をスムーズに共有できます
業務効率の向上：手動でのファイル管理作業が減り、他の重要な業務に集中できます

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

毎月の月末に自動的に起動し、あわせてTeamsで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。‍

詳細を見る

Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。

詳細を見る

Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Microsoft Teamsのチャネル投稿を自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。転記作業を省き、入力ミスや漏れを防ぎ、集計・管理をスムーズにします。

詳細を見る

Microsoft Teamsに投稿があったら、ChatGPTが返答する

Microsoft Teamsのチャネル投稿をトリガーにChatGPTが自動返信するフローです。問い合わせ対応の遅延や回答のばらつきを減らし、担当者が本来の業務に集中できます。

詳細を見る

Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する

Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。

詳細を見る

Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する

Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Microsoft Teams

YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。