メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する
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メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Google Drive™
Microsoft Teams
を自動連携できます。

■概要
「メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する」ワークフローは、受信メールのファイルを自動的にGoogle Driveに保存し、必要なチームメンバーとMicrosoft Teamsで迅速に共有する業務ワークフローです。
これにより、ファイル管理と情報共有のプロセスがスムーズに行われ、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveを活用してファイルを一元管理したいチームリーダーの方
  • Microsoft Teamsでの情報共有をより効率的に行いたいビジネスユーザーの方
  • メールで受け取ったファイルの整理や転送に手間を感じているIT担当者の方
  • 業務フローの自動化を通じてチーム全体の生産性を向上させたい経営者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイル管理の手間削減:メール受信時に自動でGoogle Driveにファイルを保存し、手動での整理作業が不要になります。
  • 情報共有の迅速化:必要なファイルが迅速にMicrosoft Teamsで共有され、チーム内のコミュニケーションがスムーズに進みます。
  • エラー防止:自動化により手動操作によるミスを減らし、正確なファイル共有が実現できます。
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を使ったテンプレート

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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Asanaのタスク完了をトリガーに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ整理・保管するワークフローです。手作業のバックアップや保存漏れを防ぎ、ファイル管理の手間を軽減します。
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を使ったテンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
    特定のラベルのメールを受信したら
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
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    チャネルにメッセージが送信されたら
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フローボットオペレーション
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    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
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    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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