Streakで特定条件に合うTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Streakで管理しているタスク情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、Streakで新しいタスクが作成された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、手作業によるデータ移行の課題を解消し、データの正確性を保ちながら業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• StreakとGoogle スプレッドシートを連携させ、手動でのデータ転記作業をなくしたい方
• 営業パイプラインやプロジェクトのタスク管理を自動化し、生産性を向上させたい方
• 手作業によるデータ入力のミスや漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Streakでタスクが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、転記作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます
• 手作業でのデータ移行が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、StreakとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Streakから取得した情報をどの列に追加するかを指定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomの分岐機能を利用することで、特定のパイプラインや担当者など、指定した条件に合致するタスクが作成された場合のみ、フローボットを起動させることが可能です
• Google スプレッドシートに追加する情報は、タスク名や期日、担当者名など、Streakから取得した情報の中から必要な項目を任意で選択し、設定してください

■注意事項‍

• StreakとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。