Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、チャネルトークの社内チャットにメッセージを送信する

■概要

Notionでプロジェクトや情報を管理する際、更新のたびに手動でチャネルトークに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Notionの特定のデータベースにページが作成・更新された際に、その情報をチャネルトークの社内チャットへ自動でメッセージ送信します。Notionとチャネルトークの連携を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にし、手作業による通知漏れや遅延を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとチャネルトークを併用しており、情報共有の手間を削減したいと考えている方
• Notionの更新情報をリアルタイムでチームに共有し、業務の迅速化を図りたいマネージャーの方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報伝達を確実に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでの更新後、自動でチャネルトークに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペーストによるミスや通知の送り忘れを防ぎ、重要な情報の伝達漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとチャネルトークをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでチャネルトークの「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• チャネルトークの「社内チャットにメッセージを送信」アクションでは、送信するメッセージの本文を自由に設定できます
• 固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込むことで、状況に応じた動的な通知が可能です

■注意事項

• Notion、チャネルトークのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。