ホットプロファイルの日報をAI要約してDiscordに自動通知する

■概要

ホットプロファイルに蓄積される日報の確認に、毎日多くの時間を費やしていませんか。件数が多いと内容を追うだけでも一苦労であり、重要な情報を見逃してしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ホットプロファイルに登録された日報をAIが自動で要約し、指定した時間にDiscordへ通知することが可能になるため、日報の確認業務を効率化し、チームの状況を素早く把握できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

ホットプロファイルの日報確認に時間を取られ、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方
日報の自動集計や要約に関心があり、チームの情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
日々の報告内容の要点を素早く把握し、チームの状況を的確に理解したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にホットプロファイルの日報を自動で取得し要約するため、手動での確認作業にかかる時間を削減できます
AIが日報の要点を客観的にまとめるため、長文の報告からも重要な情報を素早く把握でき、チーム内の情報共有が円滑になります

■フローボットの流れ

はじめに、ホットプロファイルとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい日時を設定します
次に、オペレーションでホットプロファイルの「報告管理を検索」アクションを設定し、対象の日報を取得します
次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得した日報の内容を要約するよう指示します
最後に、オペレーションでDiscordの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、毎日決まった時間など、日報を取得したいタイミングを任意で設定してください
ホットプロファイルの検索アクションでは、特定の日付や報告者など、取得したい日報の条件を任意で設定することが可能です
AI機能のテキスト生成では、「以下の日報を300字以内で要約してください」のように、出力したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできます
Discordへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを指定したり、本文にホットプロファイルから取得した報告者名などの情報を加えて送信したりすることが可能です

■注意事項

Discord、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。

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