■概要
Apolloで有望なリード情報を集めても、その後の分析やアクションに時間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Apolloにコンタクトが登録されるたびにOpenAIが内容を精査し、あらかじめ設定した条件に合致した際に関係者へ通知します。情報のフィルタリングから通知までを自動化することで、営業活動の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Apolloで獲得したリードの中から、特定の条件に合う有望な層を自動で抽出したい営業担当者
- リード情報が登録された際、重要度の高いものだけを迅速に把握したい方
- AIを活用したデータ分析により、営業アプローチの優先順位付けを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Apolloへのコンタクト登録を起点にOpenAIによる分析が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報分析の時間を削減できます。
- 通知の基準を統一することで、個人の感覚に頼ることなく、重要なビジネスチャンスを逃さずに関係者へ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ApolloとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を分析します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、OpenAIの分析結果をもとに処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションのメール機能で、分析結果や次のアクションを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Apolloのトリガーは、フローボットが起動する間隔を任意で設定できます。
- OpenAIに送信するプロンプト（メッセージコンテンツ）や、使用するモデル（GPT-4oなど）は任意で設定が可能です。
- 分岐機能では、OpenAIの分析結果など、前のステップで取得した情報をもとに条件を自由に設定し、処理を分けることができます。
- メールは通知先を任意で設定でき、本文にはApolloやOpenAIから取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Apollo、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OpenAIのアクションを実行するには、API有料プランの契約 （APIが使用されたときに支払いができる状態） が必要です。
