定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する
定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google広告の運用において、検索語句レポートの定期的な取得と関係者への共有は重要ですが、手動でのデータ送信作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google広告から検索語句のデータを定期的に自動で取得し、Gmail経由で関係者へ送信する一連の流れを自動化できます。これにより、レポート作成の手間を解消し、より重要な分析業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google広告の検索語句データを定期的に取得し、手作業での送信を効率化したい方
- 手動でのレポート作成やデータ送信による、共有漏れやミスを未然に防ぎたい広告運用担当者の方
- 広告のパフォーマンス分析といった、より戦略的な業務に時間を充てたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google広告から検索語句データを取得しGmailで送信する一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのレポート作成やメール送信に伴う、データ転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時や頻度を指定します
- オペレーションで、Google Adsの「検索語句レポートの取得」アクションを設定し、レポートを取得します
- 続いて、取得したレポートデータをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションなどを活用し、指定のシートに書き込みます
- その後、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、データを書き込んだシートをファイルとしてダウンロードします
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信する際に、送信先（To, Cc, Bcc）を任意のメールアドレスに設定することが可能です
- メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、フローの途中で取得したレポート期間などの値を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を自動で記載できます
■注意事項
- Google Ads、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ```
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
行が追加されたら
行が更新されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
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特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
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フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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