定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する
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定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Gmailで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
Google スプレッドシート
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google広告の運用において、検索語句レポートの定期的な取得と関係者への共有は重要ですが、手動でのデータ送信作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google広告から検索語句のデータを定期的に自動で取得し、Gmail経由で関係者へ送信する一連の流れを自動化できます。これにより、レポート作成の手間を解消し、より重要な分析業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google広告の検索語句データを定期的に取得し、手作業での送信を効率化したい方
  • 手動でのレポート作成やデータ送信による、共有漏れやミスを未然に防ぎたい広告運用担当者の方
  • 広告のパフォーマンス分析といった、より戦略的な業務に時間を充てたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google広告から検索語句データを取得しGmailで送信する一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動でのレポート作成やメール送信に伴う、データ転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Ads、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時や頻度を指定します
  3. オペレーションで、Google Adsの「検索語句レポートの取得」アクションを設定し、レポートを取得します
  4. 続いて、取得したレポートデータをGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションなどを活用し、指定のシートに書き込みます
  5. その後、オペレーションでGoogle Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)」アクションを設定し、データを書き込んだシートをファイルとしてダウンロードします
  6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先に送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailでメールを送信する際に、送信先(To, Cc, Bcc)を任意のメールアドレスに設定することが可能です
  • メールの件名や本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、フローの途中で取得したレポート期間などの値を変数として埋め込むことで、より具体的な内容を自動で記載できます
■注意事項
  • Google Ads、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  •  チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ```
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート

Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google Drive™
Google Drive™
を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。

Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Notionのページ更新に合わせてGoogle Drive上のファイル名を自動変更するフローです。手作業のリネーム漏れや入力ミスを防ぎ、ドキュメント管理の手間を減らせます。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のキーワードに一致するメールを受信したら
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    特定のラベルのメールを受信したら(ラベルID指定)
    行が追加されたら
    行が更新されたら
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    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
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フローボットオペレーション
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    特定のメッセージを取得
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    数式を繰り返す
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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