GmailでCSVファイルを受信したら、PDF.coでPDFに変換しGoogle Driveに保存する
GmailでCSVファイルを受信したら、PDF.coでPDFに変換しGoogle Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PDF.co
と
Gmail
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Gmailで定期的に受信するCSVファイルを、都度手作業でPDFに変換して管理する業務に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際、添付されたCSVファイルをPDF.coでPDFへ変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で保存できます。CSVからPDFへの変換作業を自動化することで、手作業による手間やミスをなくし、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- PDF.coを使い、手作業でCSVファイルをPDFに変換しているご担当者の方
- Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveで管理しており、運用の手間を削減したい方
- 定型的なファイル変換業務を自動化して、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からPDF変換、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロード忘れや変換ミス、保存場所の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、PDF.co、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信したCSVファイルを指定します。
- 次に、PDF.coの「CSVをPDFに変換」アクションを設定します。
- 次に、PDF.coの「PDFファイルをダウンロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するための件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- PDF.coでファイルをアップロードする際に、出力ファイル名などを任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、PDF.co、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
PDF.co
PDF.co
を使ったテンプレート
YoomがBoxへのアップロードを検知し、請求書や契約書をAI-OCRで読み取りPDF.coで自動追記するフローです。入力作業の手間やタイピングミスを抑え、書類管理をスムーズにします。
Google Driveに追加されたPDFをYoomが検知し、PDF.coでExcelファイルへ変換して再アップロードするフローです。入力作業の手間と誤記を減らし、定型PDFの集計を効率化できます。
Google DriveにPDFファイルをアップロードするとYoomがPDF.coで圧縮し再保存するフローです。手作業の圧縮忘れや容量不足の悩みを抑え、共有と保管を省力化できます。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
使用しているアプリについて
PDF.co
YoomではPDF.coのAPIとノーコードで連携し、API経由でPDFの操作を自動化できます。
例えば、メールで受け取った複数ページのPDFファイルを分割してOCRで内容を抽出したり、入力フォーム付きのPDFに対して自動的にテキストを入力するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
YoomがBoxへのアップロードを検知し、請求書や契約書をAI-OCRで読み取りPDF.coで自動追記するフローです。入力作業の手間やタイピングミスを抑え、書類管理をスムーズにします。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
Google Driveに追加されたPDFをYoomが検知し、PDF.coでExcelファイルへ変換して再アップロードするフローです。入力作業の手間と誤記を減らし、定型PDFの集計を効率化できます。
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでMicrosoft Excelに変換する
Google DriveにPDFファイルをアップロードするとYoomがPDF.coで圧縮し再保存するフローです。手作業の圧縮忘れや容量不足の悩みを抑え、共有と保管を省力化できます。
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coで圧縮する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
PDFからデータを解析
PDFテキストの検索と置換
PDFをJSONに変換
PDFをテキストに変換
PDFをJPGに変換
PDFをPNGに変換
URLをPDFに変換
PDFをExcelに変換
PDFファイルの分割
PDFファイルページの削除
PDFファイルのフォームにテキストを入力
セキュリティ設定
セキュリティ設定解除
バーコードの生成
バーコードの読み取り
PDFファイルに画像を追加
PDFファイルにテキストを追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードPDFからデータを解析PDFテキストの検索と置換PDFをJSONに変換PDFをテキストに変換PDFをJPGに変換PDFをPNGに変換URLをPDFに変換PDFをExcelに変換PDFファイルの分割PDFファイルページの削除PDFファイルのフォームにテキストを入力セキュリティ設定セキュリティ設定解除バーコードの生成バーコードの読み取りPDFファイルに画像を追加PDFファイルにテキストを追加請求書の解析ファイルをダウンロードPDF情報の取得ドキュメントをPDFに変換CSVをPDFに変換HTMLをPDFに変換メールをPDFに変換ExcelをPDFに変換GoogleスプレッドシートをPDFに変換複数のファイルを統合し新規PDF作成PDF圧縮記入可能なPDFフォームを作成
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
