■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、その都度Salesforceへ情報を手入力していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Stripeで入金が行われた際に、関連する顧客情報や入金データをSalesforceへ自動で記録できます。手作業によるデータ転記の手間を省き、正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの入金データを手作業でSalesforceに転記している経理や営業担当の方
- 顧客ごとの入金状況をSalesforceで一元管理し、業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確な情報管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金が発生すると自動でSalesforceにデータが記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、金額の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した入金データを紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SalesforceとYoomを連携する際には、ご利用のSalesforce環境に応じた任意のマイドメインURLを設定する必要があります
- Salesforceにレコードを追加するオペレーションでは、どのオブジェクト(取引先、商談など)に、Stripeから取得したどの入金データを記録するかを任意で設定してください
■注意事項
- Stripe、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください
- Stripe、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください