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Google スプレッドシートに追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をメール通知する
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Google スプレッドシートに追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をメール通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
Google 検索
を自動連携できます。
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■概要
Google スプレッドシートを活用した検索結果の確認業務を、手作業で行うことに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しいキーワードを追加するだけで自動でGoogle 検索を行い、その結果をメールで通知するまでの一連のプロセスを自動化できます。リサーチの都度発生する工数を削減し、効率的な情報収集を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートで特定のキーワードに関する検索結果を管理している担当者の方
  • 追加したキーワードの検索結果を、その都度メールでも受け取りたいマーケティング担当者の方
  • 新しいトピックや競合サイトの状況を効率よく確認したいWebサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • キーワードの追加をトリガーに検索結果の共有までが自動化されるため、これまで手作業でのリサーチに費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での検索やGoogle スプレッドシートへの転記作業が減るため、確認漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシート、Google 検索、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、Google スプレッドシートに追加されたキーワードの検索結果を取得します。
  4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した結果を報告用に要約・整形します。
  5. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成した情報をシートに記録します。
  6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ結果を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、キーワード管理やその検索結果を記録するシートを任意で設定することが可能です。
  • AI機能のオペレーションでは、取得した検索結果をどのように要約・整形するか、指示内容（プロンプト）を自由に変更できます。
  • Gmailから通知を送るオペレーションでは、報告先のメールアドレスや件名、本文の内容を業務に合わせて自由に設定してください。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
  • 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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