Slackの投稿をもとにPerplexityとOpenAIで回答を生成し、スレッド返信とGoogleドキュメントへの追加を自動化する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Googleドキュメント
と
OpenAI
と
Perplexity
を自動連携できます。
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される問い合わせや情報共有を手動で確認し、対応や記録を行う作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルの監視から、AIによる回答生成、Slackへの通知、そしてGoogleドキュメントへの記録までを完全に自動化できます。これにより、重要な投稿の見逃しを防ぎ、対応の迅速化とナレッジの蓄積を同時に実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルを監視し、問い合わせ対応を効率化したいカスタマーサポート担当者の方
- Slackへの投稿をトリガーに、ナレッジの自動蓄積を行いたいチームマネージャーの方
- 社内ヘルプデスクへの質問に対して、一次回答の生成と記録を自動化したい情報システム部の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネル監視から回答生成、記録までが自動化されるため、手作業での対応時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なメッセージの見逃しや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Slack、Perplexity、OpenAI、GoogleドキュメントをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとに情報収集や整理を行う
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションを設定し、Perplexityの生成内容を使用して回答を生成する
- 次に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した回答を投稿元のスレッドに通知する
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、投稿内容と生成した回答をドキュメントに記録する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。
- Perplexityでのテキスト生成では、使用するモデルやAIへの指示(プロンプト)を任意の内容に設定してください。
- OpenAIでのテキスト生成では、使用するモデルやAIへの指示(プロンプト)を任意の内容に設定してください。
- Slackの返信メッセージは、前段で取得した情報を使用して自由にカスタマイズできます。
- Googleドキュメントへの追加設定では、記録先となるドキュメントのIDや、追加するテキストのフォーマットを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Perplexity、OpenAI、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- OpenAIのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- OpenAIのAPIはAPI疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Slack
を使ったテンプレート
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
OpenAI
OpenAI
を使ったテンプレート
Notionに行が追加されたら、OpenAIで備考を要約しboardに顧客を登録する
Notionへの登録を起点にOpenAIで備考を要約しboardへ顧客を自動登録するフローです。転記作業を減らし入力ミスを防ぎ、営業情報の管理をムリなく効率化しチームにゆとりを生みます。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
Notionに追加された議事録をOpenAIが要約し、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。日々の手作業での転記や長文確認を減らし、共有漏れ防止と意思決定のスピード向上に役立ちます。
Inoreaderで指定のフィードにコンテンツが公開されたら、Perplexity とOpenAIで記事を作成しGoogle スプレッドシートに追加する
Inoreaderの更新を契機に、Perplexityで要約した内容をもとにOpenAIで記事の草案を作成してGoogle スプレッドシートに保存するフローです。手入力やコピペを減らし、調査から執筆までの時間と品質のばらつきを抑えられます。
Perplexity
Perplexity
を使ったテンプレート
Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Gmailの問い合わせメールを受信したら、Perplexityで返信案を生成しSlackに通知するフローです。メール確認と案作成を自動化し、対応時間の短縮と品質のばらつき抑制に役立ちます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する
Gmailのラベル付きメールを自動検知し、Perplexityで翻訳して指定宛先へ送るフローです。翻訳作業の手間やコピー&ペーストによる転記ミスを抑え、海外メールへの対応速度を高めます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する
Gmailの特定ラベルメールを受け取るたびにPerplexityで翻訳しMicrosoft Excelに自動追記するフローです。翻訳作業や転記の手間を抑え、情報共有を正確かつ迅速に行えます。
使用しているアプリについて
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。
Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
OpenAI
YoomではOpenAIのAPIをノーコードで活用することができます。OpenAIとYoomを連携すれば、Yoomデータベースの情報や様々なSaaSの情報を用いてOpenAIに指示を出すことが可能です。例えば、議事録の要約やメール文面からのテキスト抽出、商品説明の作成など様々な業務をOpenAIを用いて自動化することができます。
詳しくみるテンプレート
Notionに行が追加されたら、OpenAIで備考を要約しboardに顧客を登録する
Notionへの登録を起点にOpenAIで備考を要約しboardへ顧客を自動登録するフローです。転記作業を減らし入力ミスを防ぎ、営業情報の管理をムリなく効率化しチームにゆとりを生みます。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで備考を要約しboardに顧客を登録する
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
Notionに追加された議事録をOpenAIが要約し、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。日々の手作業での転記や長文確認を減らし、共有漏れ防止と意思決定のスピード向上に役立ちます。
Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を要約しMicrosoft Teamsに通知する
Inoreaderで指定のフィードにコンテンツが公開されたら、Perplexity とOpenAIで記事を作成しGoogle スプレッドシートに追加する
Inoreaderの更新を契機に、Perplexityで要約した内容をもとにOpenAIで記事の草案を作成してGoogle スプレッドシートに保存するフローです。手入力やコピペを減らし、調査から執筆までの時間と品質のばらつきを抑えられます。
Inoreaderで指定のフィードにコンテンツが公開されたら、Perplexity とOpenAIで記事を作成しGoogle スプレッドシートに追加する
Perplexity
YoomではPerplexityのAPIとノーコードで連携し、API経由でPerplexityの検索を実施することができます。
例えば、SlackやTeamsなどのチャットツールからPerplexityの検索を実行したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMと連携してPerplexityを実行するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Gmailの問い合わせメールを受信したら、Perplexityで返信案を生成しSlackに通知するフローです。メール確認と案作成を自動化し、対応時間の短縮と品質のばらつき抑制に役立ちます。
Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する
Gmailのラベル付きメールを自動検知し、Perplexityで翻訳して指定宛先へ送るフローです。翻訳作業の手間やコピー&ペーストによる転記ミスを抑え、海外メールへの対応速度を高めます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する
Gmailの特定ラベルメールを受け取るたびにPerplexityで翻訳しMicrosoft Excelに自動追記するフローです。翻訳作業や転記の手間を抑え、情報共有を正確かつ迅速に行えます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してMicrosoft Excelに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション