Googleフォームで求人応募が送信されたらAIワーカーで管理・判定し、Slackで通知しGoolge スプレッドシートに追加する
Googleフォームで求人応募が送信されたらAIワーカーで管理・判定し、Slackで通知しGoolge スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
求人応募が増えるのは喜ばしい一方で、一件ずつ内容を確認し、情報を管理する作業に多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間的コストだけでなく、応募情報の転記ミスや評価のブレに繋がることもあります。このワークフローは、Googleフォームへの応募をトリガーとして、AIによる求人応募の管理・判定から関係者への通知、応募者リストの作成までを自動化し、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた求人応募の管理に手間を感じている採用担当者の方
- AIを活用して応募者のスキルや適性を効率的に判定し、一次選考を効率化したい方
- 応募者情報の管理やチームへの共有を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの応募後、AIによる内容判定から情報管理までが自動化され、これまで手作業で行っていた確認や転記の時間を削減できます
- 応募情報の転記ミスや通知漏れを防ぎ、AIを用いることで評価基準が統一されるため、属人化しがちな求人応募の管理業務を標準化します
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、「求人応募のスキル分析・適性判定」を行い、結果を通知・記録するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームへの回答を検知して起動するかを任意で設定できます。
- AIワーカーに与える指示（プロンプト）は、自社の採用基準に応じて評価項目や出力形式などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- Slackへの通知先チャンネルやメッセージ内容、Google スプレッドシートに情報を書き込む対象シートなども、運用に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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シート（タブ）を削除する
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シート名を取得する
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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