Google Driveにファイルが格納されたら、AIワーカーでコンプライアンスチェックを行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
契約書や広告表現などのドキュメントに対するコンプライアンスチェックは、企業の信頼性を保つ上で欠かせない業務ですが、一件ずつ目視で確認するのは時間もかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルを格納するだけで、AIエージェントが自動でコンプライアンスチェックを実行します。手作業による確認業務を効率化し、担当者の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 契約書や利用規約などのコンプライアンスチェックに多くの時間を要している法務担当者の方
- 広告表現やクリエイティブのレギュレーション遵守を効率化したいマーケティング担当者の方
- AIエージェントを活用したコンプライアンスチェックの自動化を推進しているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけで自動でチェックが実行されるため、これまで目視での確認に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIエージェントが規定のルールに基づきチェックを行うため、確認漏れや担当者ごとの判断のばらつきといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを起動し、アップロードされたファイルに対してコンプライアンスチェックとGoogle スプレッドシート、Slackへの情報出力を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、コンプライアンスチェックの対象ファイルが格納されるフォルダを任意で設定してください。
- AIワーカーに与える指示内容や、チェック結果の通知先となるSlackのチャンネル、または記録用のGoogle スプレッドシートのアカウントなどは任意で設定可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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